송재근행정지원과장
행정지원과장입니다. 행정지원과 2017년 주요업무 추진실적 및 2018년 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 7쪽입니다. 먼저 안전한 청사 구축과 쾌적한 공유공간 조성입니다. 현황 및 실태입니다. 청사준공이 10년이 도래함에 따라 각종 시설물에 대한 사전점검으로 안전하고 쾌적한 청사를 관리하고자 합니다. 안전한 청사관리사항으로 분야별 점검주기와 근거는 표를 보면서 말씀을 드리겠습니다. 종합청사 점검주기는 반기 1회, 전기설비점검은 2년 1회, 정기점검이 없는 해는 3년에 2회 하겠습니다. 소방종합 정밀점검 및 소방설비 작동점검은 연 1회, 소방설비 외관점검은 매월 1회, 가스전기검사는 연 1회, 도시가스 정압기 분해점검은 설치 후 3년, 1회 이후 매 4년에 1회를 점검하겠습니다. 그리고 수조청소는 연 2회, 승강기는 연 1회 안전점검을 실시하고 있습니다. 다음은 8쪽입니다. 2017년 주요실적입니다. 1층 로비 개선공사, CCTV 교체공사는 94대를 200만 화소로 업그레이드하였습니다. 그리고 사각지대 5개 CCTV를 추가 설치하였습니다. 엘리베이터 2대 로프교체 공사와 우산그늘막 설치공사를 하였습니다. 문제점 및 대책으로 청사준공 10년에 따른 각종 시설 유지보수비가 급증하고 공유공간 노후에 따른 내부장비 유지보수비 증가 및 공유공간이 부족한 실정입니다. 다음은 2018년 추진계획입니다. 표를 참고하여 주시기 바랍니다. 전기분야로는 엘리베이터 3대 로프 교체공사와 기계분야는 보일러 본체드럼 1대 교체, 공조기 코일 교체, 열교환기 2대 교체, 소방분야는 소방시설 정밀점검을 실시하여 문제발생시 즉시 개선하고, 영선분야는 UPS실 방수·보수공사를 실시하겠습니다. 그리고 배전반은 금년 11월 점검예정에 있습니다. 다음은 9쪽입니다. 냉·난방 설비 등 시설물 교체는 공조기 3·5호기 코일교체 4,000만 원, 보건소 및 구청사용 열교환기 교체 2,000만 원, 엘리베이터 메인로프 3대 2,000만 원, 노후시설물 및 LED 교체작업 2,000만 원으로 총 1억 원이 되겠습니다. 다음은 공유공간 노후장비 교체입니다. 구내식당 환경개선 4,500만 원, 대강당 영상장비 교체 2,500만 원, 청사 조경공간 스탠드 조명 교체 2,000만 원, 이동형 방송장비 1,800만 원으로 총 1억 800만 원이 되겠습니다. 지하수 확보 공사 8,000만 원, 사무집기 구매는 부서신설에 따른 사무집기 구매 4,000만 원, 노후 사무용의자 교체 2,000만 원으로 총 6,000만 원이 되겠습니다. 2018년 총 소요예산은 13억 1,400만 원이 되겠습니다. 10쪽입니다. 내실 있는 행사추진 및 효율적인 행정지원입니다. 사업개요입니다. 신년인사회, 구민의날 등 구 주요행사 지원과 지역방위역량 강화를 위해 민·관·군·경 협조체계 구축하겠습니다. 2017년 추진실적입니다. 지역방위역량 강화사업으로 향토예비군 육성기금 1억 2,500만 원 지원, 제7688부대 방문 격려, 예비군유공자 감사장 수여, 현업부서 노후차량 1대를 교체하였습니다. 다음은 12쪽입니다. 2018년 추진계획입니다. 실질적으로 구민이 참여하는 행사로 추진하겠습니다. 가급적 기획부터 실행까지 구민과 함께 하는 행사로 추진하고, 구민들이 우선되는 행사 진행하겠습니다. 그리고 의전 간소화하도록 하겠습니다. 지역방위역량 강화와 유연하고 효율적인 공용차량 관리체계 확립하겠습니다. 차량배차 시 사전승인제 실시, 정기적인 운전원 사고예방 안전교육 및 차량일일점검 실시하도록 하겠습니다. 그리고 2018년부터 2020년까지 전기자동차 임차계획은 표를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 13쪽입니다. 일·가정 양립 직장문화조성입니다. 사업목적은 문재인 정부 100대 국정과제로 일 가정 양립 활성화와 일 가정 양립과 공직생산성 제고를 위한 근무형태의 혁신입니다. 2017년 추진실적입니다. 일 가정 양립 직장문화 조성을 위한 공통지표로 60% 이상 부서연가활용과 10% 이상 부서유연근무 참여율을 지표로 선정하였습니다. 숙직전담요원 4명 채용, 5급 이상 60% 이상 휴가목표제 시행, 그리고 전문기관에 의뢰하여 직장문화조성 진단 및 컨설팅 실시하였습니다. 다음은 14쪽입니다. 금년 11월부터 매월 마지막주 금요일은 셧다운제을 운영하고 있습니다. 그리고 장기근속 직원에게 외식상품권을 지급하였습니다. 2018년 추진계획입니다. 정시퇴근 문화 조성하겠습니다. 행사 없는 토요일 월 1회 지정을 검토하고, 퇴근 직전이나 퇴근 후 업무지시를 하지 않도록 하겠습니다. 가족친화적 제도 운영입니다. 가정의 날을 주 1회에서 주 2회 확대하는 것을 검토하고, 모성보호시간 등 법정휴가를 적극 활용할 수 있도록 독려하겠습니다. 휴가를 자유롭게 쓸 수 있는 환경을 조성하겠습니다. 6급 이상 관리자가 연가사용률 60% 이상 적극 활용하도록 하고, 월별 1인 1일 이상 연가를 활용하도록 하겠습니다. 다음은 15쪽입니다. 공정한 인사로 신뢰받는 인사운영 계획입니다. 사업개요로 적재적소 인력배치로 전보만족도를 향상하고 휴직자의 효율적인 관리 및 결원에 따른 직원을 신속하게 충원하도록 하겠습니다. 2017년 추진실적입니다. 전보기준에 대한 설문조사 결과 전보기간 단축과 선호·비선호부서 지정 등 전보기준을 개선하였습니다. 그리고 육아휴직제도 사전예고제 실시하여 2017년 상반기 96%를 충원하였습니다. 다음은 16쪽입니다. 2018년 추진계획입니다. 적재적소 인력배치로 전보만족도를 향상하겠습니다. 부서별 시간제근무 적합업무를 지정하여 시간선택제 직원을 채용 배치하고, 장애공무원 근무가능 업무 지정, 근무경력 전문성 및 적성, 남·여 성비 등을 고려하여 부서를 배치하겠습니다. 그리고 행정7급 희망전보제 보완으로 희망부서 경합 시 현재 비선호부서 직원에게 우선권 부여하고, 안정적인 조직운영을 위해 구 핵심업무에 대한 전보기간을 별도 부여하겠습니다. 휴직예정자에 대한 효율적인 관리 및 결원에 따른 발 빠른 충원을 하겠습니다. 출산휴가·육아휴직 사전예고제 지속 추진을 통한 결원 사전 예측, 신규직원을 분기별로 배치하고, 휴직 후 복직자에 대한 필수보직기간을 엄격히 적용하겠습니다. 다음은 17쪽입니다. 공공부문 비정규직 근로자의 정규직 전환 계획입니다. 문재인 정부 100대 국정과제로 상시·지속적 업무의 비정규직 근로자의 정규직 전환 추진입니다. 상시·지속적 업무는 연중 9개월 이상 계속되는 업무로 향후 2년 이상 계속될 것으로 예상되는 업무가 되겠습니다. 2017년 추진실적입니다. 비정규직 근로자의 정규직전환심의위원회 개최하였습니다. 심의사항은 56개 사업 209명에 대한 정규직 전환 여부 결정입니다. 결정사항입니다. 정규직 전환 업무 결정은 16개 사업 27명이며 전환시기는 현 기간제근로자 계약 종료 이후이며, 채용방식은 공개경쟁채용 방식이 되겠습니다. 다음은 18쪽입니다. 공공부문 근로자 단체보험 가입 등 맞춤형 복지제도 시행입니다. 6개월 이상 근무자 279명에 대해 단체상해보험을 가입하였고, 복지포인트와 명절격려품도 지급하였습니다. 추진계획으로 상시 지속적 업무 신설 또는 결원 시 정규직 채용으로 전환하고 공공부문 근로자의 처우개선과 인사관리시스템 등록, 적합한 명칭 부여 등 체계적 인사관리와 근로자의 채용 복무 등 통일된 인사관리 규정안을 마련하도록 하겠습니다. 다음은 19쪽입니다. 일과 삶의 균형을 위한 후생복지제도 운영입니다. 과중한 업무 및 스트레스로 지쳐있는 직원에 대하여 삶의 질을 향상시켜 활기차고 행복한 직장을 만들고자 합니다. 직원 사기앙양 사업 적극 추진, 후생복지제도의 내실화로 직원 만족도 제고와 직원 심신 재충전 및 가족친화를 위한 휴양시설을 운영하겠습니다. 2017년 추진실적입니다. 휴양시설 운영으로 회원리조트 총 733박 510명이 이용하였고, 서울연수원은 총 1,093박 778명, 주말펜션은 총 129박 129명이 이용하였습니다. 그리고 하계휴양소는 5개소 10실을 운영하였으며 297박에 164명이 이용하였습니다. 다음은 20쪽입니다. 복지포인트 배정 및 사용실적은 복지포인트는 1,253명에게 평균 2,070포인트를 배정하였고, 지역경제 활성화를 위해 복지포인트 10% 상당의 전통시장 상품권을 구매하였습니다. 그리고 보건분소, 동주민센터 등에는 200포인트 복지포인트를 추가 배정하였습니다. 그리고 사회단체 기부 항목을 신설 운영하고 있습니다. 직장단체보험과 기간제근로자 상해보험을 가입하였으며, 금년도 직원 보험금 수령액은 4건에 147만 원, 기간제근로자는 3건에 114만 원을 수령하였습니다. 가족친화형 복지제도는 임산부 20명에게 임산부 편의 의자제공, 장기근속직원 65명에게 격려품을 지급한바 있습니다. 2018년 추진계획으로 리조트 회원권 5구좌 추가확보로 기존 35구좌에서 40구좌로 확대하고 하계휴양소를 기준 2박3일 기준으로 운영하던 것을 1박2일, 2박3일 자율적 신청토록 하겠습니다. 맞춤형 복지제도 운영은 새정부 100대 국정과제로 지역경제 활성화를 위해 온누리상품권 기존 10%에서 30%로 확대 구매하는 것을 검토하겠습니다. 가족친화적인 후생복지제도로 신규직원 축하선물 1인당 2만 원, 결혼 및 출산직원 축하 7만 원, 장애직원 욕창예방 방석을 구매하여 지급하고 장기근속직원은 5만 원 상당의 상품권을 지급 격려하겠습니다. 그리고 기간제 근로자에게도 1년 이상 30만 원, 6개월 이상 1년 미만 15만 원의 복지포인트를 지급하고 상해보험, 명절 선물 등을 지급토록 하겠습니다. 다음은 23쪽입니다. 유능하고 친절한 전문인재 양성입니다. 전 직원 상시학습 현황과 2017년 불친절, 친절 민원접수 현황은 표를 참고해 주시기 바랍니다. 사업계획입니다. 직무 전문성과 내부 소통능력 향상, 자기변화 훈련을 통한 친절문화 정착, 교육의 예측 가능성 확보입니다. 2017년 추진실적입니다. 직원 역량강화 교육 운영으로 3개 분야, 16개 과정 3,685명이 참여하였습니다. 다음은 24쪽입니다. 친절도 향상 정책 운영 현황으로 전 직원 친절교육 1회 640명, 심리상담실 운영 26회 37명, 친절까치공무원은 6명을 선발 격려하였습니다. 그리고 친절도 점검결과는 전화 93.32점, 방문 89.95점이 되겠습니다. 다음은 2018년 추진계획입니다. 신규 및 개선 과정입니다. 직원 발표능력 향상을 위해 진행스피치 교육을 개설하겠습니다. 연 6회 운영하겠으며, 희망직원 120명 내외로 해당 20명이 되겠습니다. 다음은 직원 건의사항으로 독서통신교육을 신설하였습니다. 희망직원 1,000명을 대상으로 독서 후 과제 제출을 하고 개별 코칭을 받은 그런 프로그램이 되겠습니다. 그리고 국내외 벤치마킹 지원 확대를 하겠습니다. 배낭연수 지원을 기존 50만 원에서 여행지 등급지 별로 여비를 확대 차등 지급하겠습니다. 그리고 학사 및 석사 위탁교육 운영입니다. 희망직원 20명을 대상으로 지정 대학 외 당사자가 원하는 학교까지 학비 지원범위를 확대토록 하겠습니다. 다음은 계속 과정으로 25쪽이 되겠습니다. 조직 활성화 교육으로 명사특강, 문화감성교육, 힐링 교육과 직무역량강화 교육으로는 정보화 교육, 보고서 작성 교육, 감성 큐레이션 미니특강 등 직무역량강화 교육을 하겠습니다. 그리고 외부 위탁교육은 퇴직 예정공무원 위탁교육을 실시토록 하겠습니다. 다음은 자기변화 훈련을 통한 친절문화 정착으로 민원서비스 향상 교육은 민원접점부서를 대상으로 개별 중점 친절교육을 실시하겠습니다. 친절까치공무원은 분기별로 2명씩 선발하여 20만 원의 포상금을 지급하겠습니다. 민원응대 친절도 평가점검을 실시하여 우수부서에 복지포인트를 지급하겠습니다. 심리상담실 심청이를 지속적으로 운영토록 하겠습니다. 다음은 26쪽입니다. 교육의 예측 가능성 확보를 위해 내년부터 전부서에 직무, 법정 의무교육 시간과 일정을 사전에 조사하여 교육시기와 장소를 각부서와 조율하여 운영토록 하겠습니다. 다음은 27쪽입니다. 미래환경변화에 대응하는 맞춤형 인재 양성 교육입니다. 사업개요입니다. 배려와 상호 교감이 있는 테마 워크숍과 행복한 일상과 훌륭한 일터, 인생설계 맞춤 교육을 실시하겠습니다. 2017년 추진실적입니다. 직원소통 워크숍은 3회에 걸쳐 직원 472명이 참여하여 만족도가 매우 높았습니다. 직장인의 인생수업, 게임기반교육 등 4개 과정 384명의 직원이 참여 변화하는 환경에 능동적으로 대처할 수 있도록 다양한 경험을 제공하였습니다. 다음은 2018년 추진계획입니다. 배려와 상호 교감이 있는 테마 워크숍을 진행하겠습니다. 직원들의 선택의 폭을 넓이고 능동적인 참여를 유도할 수 있도록 주제와 방식을 다양화하는 워크숍을 실시하겠습니다. 세부구성안은 표를 보시면 기차 속 인문학 수다는 숙박이 어려운 직원 300명을 대상으로 당일 하루 진행하겠으며, 한 끼 밥상 차리기는 희망직원 100여명을 대상으로 1박2일 일정으로 진행하며, 같이 하면 더 즐거운 레포츠는 레포츠를 즐기고 싶은 직원 100여명을 대상으로 1박2일 동안 운영토록 하겠습니다. 다음은 행복한 일상과 훌륭한 일터, 인생설계 맞춤 교육입니다. 직장과 일상의 역할에 따른 맞춤 교육 실시입니다. 29쪽의 표를 보시면 초년기(새내기)는 직장생활 매너 교육을 중년기는 작장인 사춘기 극복 프로그램, 장년기 은퇴예정자는 전문자격 취득교육, 제2의 미래설계 교육을 그리고 워킹맘&워킹대디 육아 및 자녀교육 상담교육을 기혼자는 부부교육, 재무설계 교육, 미혼자 및 1인가구에는 결혼학, 금융교육, 건강관리, 혼밥 식단 등의 교육을 실시하겠습니다. 다음은 30쪽입니다. 정보통신시스템 운영관리 내실화입니다. 정보통신망의 안정적 운영과 사이버테러 방지를 위해 내용연수 경과 및 노후화로 기술이 중단된 각종 정보통신장비 및 시스템을 교체 운영토록 하겠습니다. 정보통신시스템 운영 현황은 표를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 2017년 추진실적으로 사이버공격으로부터 내부 정보시스템 보호를 위해 침입방지시스템 IPS를 교체하였고, 장애시 실시간 SMS 발송 등을 위한 네트워크 관리 시스템을 교체하였습니다. 그리고 노후 사용전검사 측정장비를 금년 3월에 교체하였습니다. 다음은 32쪽입니다. 2018년 추진계획으로 통합보안관리시스템 1대를 2018년 1월중으로 교체하겠으며, 소요예산은 5,550만 원이 되겠습니다. 다음은 내용연수 및 노후화 된 침입차단시스템 1대를 2018년 2월중에 교체토록 하겠습니다. 2018년 정보통신시스템 통합유지보수 연간단가계약을 공개경쟁입찰을 통해 진행하겠습니다. 사업기간은 2018년 1월부터 12월까지이며 주요 과업내용으로는 전문기술 보유인력 상주로 신속한 장애복구체계 확립과 각종 운영시스템 및 자가망 설비 등에 대한 월 1회 이상 예방점검을 실시토록 하겠습니다. 소요예산은 3억 9,400만 원이 되겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.