이보규총무국장
다음은 11페이지 동행정 강화 및 근무여건 조성에 대해서 말씀드리겠습니다. 금년도에는 동청사 증축 2개동을 하게 되는데, 가락2동사무소 1층과 2층 평면을 증축하는데 증축면적은 30평, 주용도는 민원실로서 소요예산은 1억 500만원이 되겠습니다. 오금동 사무소는 지하1층, 지상1층 평면 증축으로써 60평을 증축하는데 이것도 민원실로서 1억 8,000만원이 소요되겠습니다. 동청사 대수선은 2개동인데 거여2동사무소는 지하층을 구조변경하고 삼전동사무소는 지하층 방수공사를 하게 되는데 거여2동에는 3,000만원, 삼전동에는 1,200만원이 소요되겠습니다. 동행정 실적평가는 전동사무소 년 2회 평가하는데 상반기에 40%, 하반기에 60% 비중을 둬서 선정해서 최우수동 1개동에 150만원의 상금을 주고, 우수동 2개동에 100만원씩, 장려동은 3개동에 50만원씩 시상함으로써 선의의 경쟁력을 유발해서 동 행정력을 강화하도록 하겠습니다. 다음은 대시민 서비스 수준 향상입니다. 송파 생활안내 책자를 발간해서 우리 구 전입자에게 일상생활에 필요한 각종 행정, 교통, 상가정보를 소개하는 것 1만부로써 소요예산은 2,000만원이 되겠습니다. 다음은 친절봉사 한가족 운동 추진실적 평가는 전동사무소로 년 2회 평가하겠습니다. 이것도 역시 최우수, 우수 장려동해서 6개동을 시상하게 되겠습니다. 다음은 친절봉사 수범사례 발표회를 2개월 단위로 개최해서 참여 인원은 1회 1명씩 정례조례, 직원교육시 구·동 동시 유선방송을 활용해서 하겠습니다. 금년도에도 이미 2명을 한 바 있습니다. 다음에 “공무원에게 바란다” 시간을 운영해서 2개월에 1회씩 관내 주민이 1회 1명씩 나와서 구청 및 동사무소 민원실이나 소나무통신, 천리안을 통해서 접수를 하겠습니다. 우수한 사례는 조례때 발표하도록 하겠습니다. 다음은 제3회 송파토박이 한마음 잔치도 97년 상반기중에 개최하겠으며, 대상은 5대 이상 거주하는 2,000명을 선정해서 연예인 초청 공연 및 다과회를 하겠습니다. 다음은 주민조직 활성화를 위해서 유공시민 산업시찰을 연2회 1회에 100명씩 개최하고 대상은 유공시민, 선행, 표창 대상자로 하고 예산은 1,900만원이 되겠습니다. 통·반장 정예화 및 사기진작을 위해서 우수인력을 보강하고 사기진작을 위해서 퇴직 통장에게 공로패를 수여하고, 통장 자녀 장학금 지급과 반장에게는 격려품을 지급하도록 하겠습니다. 국제교류 활성화를 위해서 국제자매도시 결연을 확대하겠습니다. 금년도에는 터키공화국 이스탄불시 베시크타쉬구를 선정해서 사전 실무협의를 금년 7월에 갖고 자매결연 협정은 금년 10월, 장소는 미정입니다. 방법은 베시크타쉬구에 대표단을 초청해서 자매결연 협정서를 조인하겠습니다. 다음에 국제자매도시 시장을 초청하겠습니다. 이것은 97년 5월에 중국 길림성 통화시에 시장 일행을 초청해서 우호증진 및 경제교류 방안을 논의하겠습니다. 국제자매도시와 문화교류는 제3회 한성백제문화제 국제자매도시 민속예술단을 초청해서 통화시 40명, 베시크타쉬구 20명, 송파예술단 국제자매도시 파견을 중국 길림성에 약 21명 규모로 금년 7월에 하도록 하겠습니다. 다음에는 민원봉사과 소관을 보고드리겠습니다. 15페이지 일반현황은 정원이 25명인데 현원은 33명으로 운영하고 있습니다. 현원이 늘어난 것은 새로 팩스업무를 하게 되고 동문서 수발에 4명, 업무가 증가해서 현원이 증가해서 운영하고 있습니다. 조직은 2계로서 민원행정계와 호적계가 있습니다. 다음은 97년도 중요업무계획을 보고드리겠습니다. 민원창구 지도관리의 내실화를 위해서 동 민원실 민원행정 종합평가제를 연1회 실시하겠습니다. 내용은 친절봉사자세, 근무태도, 민원실 환경개선 및 시설관리, 민원행정 운영 및 개선실적 등을 민원봉사과와 총무과 합동으로 실시해서 우수동과 우수공무원을 선정해서 표창하고 미흡사례는 시정하도록 하겠습니다. 아까 잠깐 말씀드렸습니다마는 팩스민원처리 제도를 확대 실시하겠습니다. 이것은 전국의 시·군·구·읍·면·동·출장소에의 민원서류에 대해서는 일정한 것은 가까운 행정기관에서 발급신청을 하면 그쪽 팩스로 요청해서 팩스로 받아서 하게 되는데, 이것은 호적등·초본 및 20가지 종을 하겠으며, 이것이 활성화되면 시민들이 보다 편리하게 시골까지 가지 않고도 민원서류를 받아보는 좋은 제도라고 생각해서 확대하겠습니다. 정기설문조사를 년 1회 실시해서 친절봉사도 향상 상황과 민원시설 환경의 만족도, 주민이 요망하는 민원개선사항을 설문조사해서 측정하도록 하겠습니다. 다음은 민원 환경개선을 위해서 민원환경개선의 날을 지정 운영해서 매주 토요일을 지정해서 구·동 전직원을 상대로 민원실 대청소실시, 집기 정돈 등 쾌적한 환경유지, 친근한 민원대, 민원 서식함 수시 확인, 냉·난방 시설 정비, 도서비치대에 품격높은 도서비치, 음료수대와 자동판매기를 점검해서 항상 깨끗하고 쾌적한 민원실이 되도록 노력하겠습니다. 다음은 민원 편의시설의 지속적 확충을 위해서 건강 및 체력측정기를 설치해서 비만도 측정기라든지 해서 민원실이 주민들의 친근한 사랑방 역할도 할 수 있도록 운영하겠습니다. 다음에 민원실의 수목정비 및 관리방안을 개선해서 민원실내 전체 수목 관리를 개선해보겠습니다. 다음에 세번째로 대민 친절봉사 자세 확립입니다. 친절봉사 생활화를 위해서 오늘의 다짐, 반성의 시간을 가짐으로써 매일 일과 전후 10분씩 민원봉사 전직원이 순번에 따라서 민원공무원으로서 다짐과 반성을 매일 키폰 마이크를 통해서 발표, 대민 친절도 신뢰도를 증진하고, 97년도 상반기 오늘의 다짐, 반성의 시간에 발표한 문안을 발췌 모음집을 책자로 발간해서 구·동 직원의 친절봉사의 교재로 활용토록 하겠습니다. 약 500부가 되겠습니다. 다음은 종합정보 서비스 센터를 운영 활성화하겠습니다. 대상은 항공권, 철도승차권, 고속버스 승차권 예약, 구정안내, 취업정보, 여행 안내 등 종합정보 서비스 센터를 활성화해서 구 행정의 종합 정보를 안내하고 지역신문과 반회보를 게재하여 홍보를 강화하고, 직원교육 반복 실시로 친절도 향상, 이용자의 친절 신속 만족도에 대한 설문조사를 실시하겠습니다. 문서관리 내실화를 위해서 문서통제를 강화하겠습니다. 각종 문서의 기안, 전결규정, 처리기간을 준수하고 민원서류 지연자에 대해서는 분기별로 조사해서 조치토록 하겠습니다. 문서일제정비 기간을 상반기에 두고 전부서가 처리기간이 경과한 문서, 종합서고 문서이관 및 폐기문서를 구분해서 일제 정비를 실시하겠습니다. 종합문서고를 관리하겠습니다. 종합문서고는 현재 약 35평에 문서함이 30대로 단식이동 3대, 단식고정 3대, 복식이동대 24대로 운영하고 있으며, 보전문서현황은 총 1만권이 되겠습니다. 보존기간별로 보면 영구문서가 555권, 준영구 문서가 510권, 10년 821권, 5년 5,847권, 3년 2,496권이 있습니다. 앞으로 새로 청사가 늘어나는 것이 확정되면 문서종합창고를 확충할 계획으로 있습니다. 다음에 생활진흥과 소관에 대해서 보고드리겠습니다. 20페이지 일반현황을 보면 정원이 19명, 현원 17명이 근무를 하고 있습니다. 계는 3계가 있는데 사회진흥계, 생활체육계, 체육시설계로 나눠져 있습니다. 주요업무 계획을 말씀드리면 첫째 건전한 시민의식 함양을 위해서 새마을 국민정신 교육을 하겠습니다. 이것은 가정별로 1박 2일 내지 4박 5일로 새마을 운동 연수원에 의뢰해서 새마을지도자 과정과 국민정신 교육과정을 해서 금년도 56명을 교육하겠습니다. 새마을지도자 자녀 장학금도 매학기 개시후 50일 이내에 상·하반기 2회에 구지회장 추천을 받아서 중·고생 1년분 수업료 전액을 주겠습니다. 대상은 중·고생 각각 44명씩 88명이 되겠습니다. 동 새마을 문고를 계속 지원하겠습니다. 28개동 새마을 문고가 지원되어 있습니다. 도서교환전도 5월중에 한화유통 잠실점 서쪽입구에 새마을 문고 송파구지부 주관으로 도서교환전을 실시하고, 독서경진대회도 4월중에 송파예술극장에서 갖게되며 1부에는 시상과 독후감을 낭송하고 2부는 레크레이션을 통해서 독서를 통한 주민의 건전한 시민의식을 함양해 나가도록 하겠습니다. 다음에는 질서있게 함께사는 사회건설을 위해서 노인기초질서 봉사반을 5명 6개조 30명이 3월과 7월, 9월과 11월에 관내 질서취약지역에 하도록 하겠습니다. 구민자원경찰대를 운영하겠습니다. 5명 4개조로 21명을 하게 되는데 주3회 1일 4시간씩 관내 취약지역 9개소를 하도록 하겠습니다. 주민소득 및 생활안정자금 지원을 위해서 연 1회 1가구 2,000만원 이하로 어려운 사람에게 안정자금 지원을 하도록 하겠습니다. 다음에 쾌적한 생활환경을 조성해서 아름다운 송파가꾸기를 봄맞이 환경정비는 지금 현재 진행중에 있습니다마는 상반기에 4월 15일까지 하반기에 8월 1일부터 10월 15일까지 두 번 하면서 도시환경정비와 주민불편사항, 쾌적한 환경을 만들기 위해서 아름다운 송파가꾸기 운동을 추진하겠습니다. 다음에 국토대청결 운동, 전국적인 사항이 되겠습니다마는 오염된 자연환경을 월 1회씩 정화해서 이번 달에는 3월 19일 탄천에서 하도록 하겠습니다. 직능단체 활동지원을 해서 새마을 단체에 새마을지회, 직장새마을, 자연보호협의회 상·하반기 2회에 걸쳐서 각종 사업비를 지원하겠습니다. 바르게살기운동 단체도 연2회 지원하겠습니다. 건전한 여가활동 조성 및 생활화를 위해서 송파생활문화대학을 운영하는데 이것은 송파구민회관에 2개과정 5개교실, 20개 과목으로 연간 계속 운영하고 있습니다. 1년간 한 것을 송파생활문화대학 종합 발표회를 12월중 닦고 연마한 것을 발표하도록 함으로써 이 자리에서는 유공자를 표창하고 동호회별로 공연을 가짐으로써 한 해 여가활동에 대한 마무리를 하겠습니다. 다음에 여섯번째로 생활체육의 활성화와 동호인 조직의 저변확대를 위해서 생활체육교실 8개 종목을 운영하고, 동생활체육교실을 연중 운영하고 이것은 10개동에 시범적으로 운영하겠습니다. 다음에 생활체육에 정기 대항전을 6개종목에 대해서 올림픽공원외 32개소에 나눠서 2월부터 6월까지 대항전을 갖겠습니다. 생활체육동호회를 지원해서 10개 종목에 대해서 참가인원 및 대회성격에 따라서 지원하겠습니다. 송파체육인의 밤을 유치해서 이 자리에서는 1년간 송파체육 발전 유공자 표창수여와 생활체육 실적과 계획을 보고하는 체육인의 밤 행사를 갖도록 하겠습니다. 다음에는 구민건강 증진 및 내고향 의식 함양을 위해서 송파한가족 걷기 대회를 3월부터 6월까지 매월 둘째주 일요일 올림픽공원 평화의문 광장에서 생활체조를 하고 산책로 걷기를 하겠습니다. 송파한가족 자전거타기 대행진을 4월중에 대대적으로 전개하겠습니다. 이것도 올림픽공원 평화의문 광장에서 하겠습니다. 이것은 문화행사와 자전거타기 대회를 함으로써 교통량이 복잡하고 공해를 방지하는 자전거타기 생활운동을 활성화하고 확산하는 기폭제가 되도록 하겠습니다. 송파체육꿈나무 선발 육성 지원에 30명에게 1인당 30만원 정도의 장학금과 운동복을 지급함으로써 송파체육 꿈나무를 지원하겠습니다. 97년 단오맞이 송파한가족 체육대회를 6월 중에 잠실운동장 보조경기장에서 문화행사 체육행사를 합해서 동대항을 하도록 하겠습니다. 다음에 청소년 건전육성을 위해서 청소년 체육관을 마천동에 민간에 위탁해서 운영하고 있습니다. 그 다음에 송파권투꿈나무를 지원 육성하고 있습니다. 지금 현재 6명의 선수가 아마추어 선수권대회에 출전하고 있으며 합숙소를 운영해서 대회에 대비해서 1개월간 훈련을 해서 송파의 이름을 날리고 꿈나무가 자라도록 육성해 나가겠습니다. 다음은 체육 각종 시설업을 관리를 해나가겠습니다. 연 2회, 11개 업종 710개소의 체육시설에 대해서 종합지도를 실시하고 수영장은 특별히 시설안전과 위생기준의 적합여부를 늘 점검하겠습니다. 또한 동네 체육시설 유지관리를 위해서 체육시설을 보완하고 배드민턴장 수벽식재공사라든가, 풍납동에… 거기에는 3~4월중에 나무 약 200그루를 심을 예정입니다. 체육시설관리를 연중 해서 동네 체육시설 14개소에 대해서도 노후 파손, 퇴색하는 시설물은 정비, 보수, 도색함으로써 이것이 늘 기능이 살아있는 체육시설이 되도록 관리하겠습니다. 다음에는 민방위재난관리과에 대해서 보고드리겠습니다. 28페이지 일반현황입니다. 민방위재난관리과는 현재 정원이 40명에 현원이 현재 40명이 있습니다. 계는 4개로서 재난관리계, 안전지도계, 민방위계, 병사계가 있습니다. 주요업무계획을 보고드리면 민방위대의 편성은 금년도에 인원이 9만 9,170명, 지역대가 8만 7,156명, 기술지원대가 50명, 직장대가 1만 1,964명으로 조직을 완료했습니다. 편성자원관리 내실화를 위해서 재난대비에 중점을 두는 자원관리를 할 것이며 자원의 합리적 관리를 위한 점검체제를 확립하고 자원정비의 날을 운영해서 매월 1회 셋째주 금요일날은 민방위대원 자원관리를 하는 날로 정해서 민방위대원의 자원정리상황을 분기별로 확인 지도하겠습니다. 민방위시설장비의 효율적 관리를 하겠습니다. 대피시설 2,828개소, 급수시설 7개소, 단말경보기 4개소, 민방위장비 5,957점에 대해서 평시 활용가능한 시설로 대체 유지하고 비상급수능력을 보강해서 생활용수 사용을 확대할 것이며 평시 활용으로 수질유지에 강화를 해나가겠습니다. 보유장비의 관리를 철저히 기함으로써 항상 연 2회 정기점검을 실시하도록 하겠습니다. 민방위대의 교육훈련에 대해서는 교육대상 3만 5,570명에 대해서 상반기는 향군회관에서, 하반기는 송파예술극장에서 연 8시간, 상·하반기로 각각 4시간씩 하게 되는데 교육훈련 중점사항은 재난대비 실기실습교육을 확대해 나가고 민방위요원 전문기술교육의 내실화를 기하고 국가위기관리 대처요령 등을 교육하겠습니다. 민방위의 날 훈련은 연 8회 하겠습니다. 민방공 훈련 4번, 방재훈련 4번을 하겠는데 이것은 매월 15일 실시하는 것을 원칙으로 하겠습니다. 그러나 다만 15일 날짜가 공휴일 경우에는 별도로 미리 사전에 예고해서 실시를 하겠습니다. 오늘이 바로 민방위날입니다. 그래서 방재훈련과 자체훈련으로 이렇게 하겠습니다. 다음에는 도시재난예방과 안전점검을 위해서 동자율안전진단반을 편성 운영하겠습니다. 편성인원은 153명으로 동별 5~10명이 되겠습니다. 그 다음에 시설물 연고자가 관리체제를 강화하겠습니다. 이것은 시설물별로 공무원의 연고지 연고자에게 시설물점검을 매월 1회 현장점검 및 유선점검을 하도록 하고 안전관리 모니터 요원을 해가지고 시설소유자 218명으로 하여금 관리하도록 이렇게 하겠습니다. 안전에 대한 시민의식을 제고하기 위해서 안전교육을 확대해서 분기 1회 실시하고 안전의식 고취를 위한 사진공모전을 할 것이며 유형별로 안전진단요령 홍보물을 제작 보급하겠습니다. 시설물 안전점검 철저를 기하겠습니다. 총 408개소인데 이것은 노후불량주택 5개소, 다중이용시설이 161개소, 가스공급시설이 48개소, 위험물저장소가 9개소, 대형공사장 28개소, 시장·종합상가가 157개소 해서 총 408개소 해서 자체 안전진단 능력을 배양하고 기술인력과 장비를 확보하고 주기적으로 수시 안전점검을 시행하고 계절별·기능별로 점검을 함으로써 이를 탄력적으로 운영해 나가도록 하겠습니다. 다음에 재난수습체계를 구축해 나가겠습니다. 동별로 재난봉사대를 구성해서 하겠습니다. 이것은 구호조를 20~30명, 급식조를 10~20명, 급수조를 10~15명, 교통통제조를 5~10명, 홍보교육조를 5~10명을 해서 이것은 봉사대 임무 역할을 줘가지고 봉사대 연락망을 편성, 소집훈련을 실시해서 재난관리시에 봉사를 할 수 있는 이런 체제를 확보해나가고 구조구난 수습편람을 제작해가지고 재난별 수습처리 흐름도와 협력업체, 인력장비 일람표와 유관기관 협조체계, 그 다음에 대책반원 주요업무 등을 편람을 만들어서 재난수습체계를 항상 갖추도록 하겠습니다. 간략하나마 보고를 마치고, 보고 처음에 자세하게 보고를 못드린 것은 죄송하고 특히 우리 정성태 위원님 죄송합니다. 감사합니다.