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서울 동작구의회 발언

서정택 의원 발언

178회 제3행정재무위원회2008-02-22

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서정택위원장

성원이 되었으므로 제178회 동작구의회 임시회 제3차 행정재무위원회 회의를 개의하겠습니다. 존경하는 동료위원님 그리고 관계공무원 여러분! 오늘도 어제에 이어 계속 해서 행정사무감사 조치결과 및 주요업무계획 보고를 청취하도록 하겠습니다. 회의의 원활한 진행을 위해서 보고하시는 부서장들께서는 부서별 현황은 간략하게 요점만 말씀해 주시고, 현안사업 위주로 보고하여 주시기 바랍니다.
의사일정 제1항 2007년도 행정사무감사 조치결과 보고의 건, 의사일정 제2항 2008년도 주요업무계획 보고의 건을 일괄상정합니다. 어제에 이어 계속 해서 행정관리국 소관 업무보고를 청취하도록 하겠습니다. 업무보고에 앞서 행정관리국을 제외한 부서장은 모두 퇴실하셔서 업무에 복귀하시기 바랍니다. 어제 보고를 마친 부서장도 함께 퇴실하셔도 되겠습니다. (관계공무원 외 퇴실) 그러면 기획예산과를 시작으로 행정사무감사 조치결과 및 주요업무계획 보고를 받도록 하겠습니다. 기획예산과장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
상희

박상희기획예산과장

안녕하십니까? 기획예산과장 박상희입니다. 항상 구정발전을 위해 노고를 아끼지 않으시는 서정택 행정재무위원장님을 비롯한 여러 위원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 2007년도 행정사무감사 조치결과 및 2008년도 기획예산과 소관 업무를 보고드리겠습니다. 먼저 행정사무감사 조치결과입니다. 페이지는 8쪽과 9쪽이 되겠습니다. 2007년도 기획예산과 소관 업무에 대한 행정사무감사의 건의 및 시정사항은 위원회 정비, 홈페이지 관련 서비스 장애 시 상황고지, 투자심사위원회 외부 심의위원 참여유도 등 세 가지 사항이었습니다. 첫 번째, 위원회 정비에 대한 조치결과입니다. 현재 위원회 수는 65개 위원회로 구성되어 있으나 2007년 한 해 동안 미 개최된 위원회수가 17개에 달합니다. 이렇듯 위원회의 형식적 운영방식을 개선하고 효율적으로 운영하기 위하여 인력풀제도 등을 도입하여 일부 위원의 편중화를 배제하고 다양한 전문가가 참여토록 각 부서에 시달하였으며 실적 미비 위원회 및 유사 위원회는 폐지 또는 통합하도록 재정비를 촉구하고 있습니다. 또한, 2008년도 위원회 운영 내실화 추진계획을 수립하여 각종 위원회의 정확한 현황파악을 바탕으로 계속적인 재정비를 추진하고자 합니다. 두 번째, 홈페이지 관련 서비스 장애 시 상황고지에 대한 조치결과를 말씀드리겠습니다. 지적하신 2007년 11월 20일 11시 30분에 발생한 홈페이지 사이버도서관 서비스 중지 상황은 11월 21일 인증모듈 업그레이드 완료 즉시 서비스를 재개하였습니다. 향후 서비스 장애로 인한 사용자의 불편을 최소화하기 위하여 사이버 도서관을 비롯한 홈페이지의 모든 서비스에 대하여 중단사유가 발생할 경우 보고체계에 따라 보고하고 조치하겠으며, 팝업창을 통해 홈페이지에 시시각각 상황을 고지하여 주민이용에 불편함이 없도록 하겠습니다. 또한, 사이버도서관 운영관련 신규 도서구매의 경우에도 알림판에 고지하는 등 더 많은 주민이 활용할 수 있도록 할 계획입니다. 마지막으로 투자심사위원회 회의개최 시 외부 심의위원 참여유도에 관한 조치계획을 말씀드리겠습니다. 2007년 투자심의위원회 회의 시 외부위원들의 참석여부를 유선으로만 확인하여 그 참여율이 저조했던 바, 2008년 투자심의위원회 회의 시에는 회의개최 1주일 전 심의일정 및 안건 등을 우편, 팩스 등으로 통보하고 유선으로 참석여부를 재차 확인하는 등 외부 심의위원의 적극적인 참여유도를 통해 행정의 투명성 확보는 물론 구민의 구정참여를 제고할 예정입니다. 다음으로 2008년도 주요업무계획에 대해 보고드리겠습니다. 1쪽 일반현황에 대해서는 배부해 드린 자료로 갈음하겠습니다. 2-3쪽입니다. 올해 기획예산과는 구정발전을 선도하고 기능부서의 원활한 사업추진을 지원함으로써 일류 경영행정을 통한 창조적인 조직문화 창달 및 역동적인 자치구정 실현에 초점을 두고 업무계획을 수립하였으며, 이를 효과적으로 달성하기 위해 구정운영선도, 성과중심 재정운영, 디지털 동작구현의 세 가지 목표를 설정하고 아홉 가지 주요 사업을 적극 추진하겠습니다. 다음은 4쪽입니다. 구정 주요시책 및 경쟁력 강화를 위해 2008년 상반기 중 동작구민 행복지수조사를 실시하여 구민행복지수, 삶의 질 등 구정전반에 대한 욕구를 파악하여 구정발전을 위한 주요 추진시책 사업의 기초자료로 활용될 수 있도록 하겠습니다. 또한, 구정 주요현황 및 계절별 종합대책을 수립하여 직원 업무추진 및 구민의 일상생활에 도움을 주는 참고자료로 활용하겠습니다. 부서간 선의의 경쟁을 통해 구정발전을 도모하고 소속 직원을 격려하고자 우수부서 운영을 활성화하고, 대외기관 평가를 대비하여 피평가부서를 지원하는 등 더 나은 동작구를 만들기 위하여 최선을 다하겠습니다. 다음은 5-6쪽입니다. 동작구의 창의기반 조성을 통한 구정발전을 선도하기 위하여 직원 독서운동 추진 및 자기진단시스템 등의 다양한 창의업무를 추진하고 공무원·구민 제안 등 다양한 방법의 아이디어 발굴을 통하여 구민이 정책에 직접 참여하는 열린행정을 구현하고자 합니다. 다음은 7-8쪽입니다. 2008년도 중기지방재정계획을 내실있게 운영하고 주요 투자사업의 효율성을 심사하여 투자효과를 극대화할 것이며, 지방재정 공시제도 운영, 사업예산 편성 등의 업무수행으로 재정운영의 책임성·효율성·투명성을 제고하여 재정성과를 극대화 하겠습니다. 다음은 8-10쪽입니다. 우리 구 웹포털 사이트 운영을 활성화하기 위하여 독서관리 시스템, 평생교육시스템 등 웹 사이트 전반의 서비스 및 보안체계를 강화하고, 구민·직원에 대한 전산교육 실시와 IT 꿈나무 발굴대회, 실버정보화 경진대회 등을 개최하여 동작구의 정보화 능력 향상을 위해 노력하겠습니다. 다음은 10-12쪽입니다. 디지털 동작구현 및 유비쿼터스시대를 맞아 급속하게 변화하는 행정환경에 대응하기 위하여 자가광통신망 구축 및 중장기 정보화 전략계획을 구축하겠습니다. 또한, 2008년 4월부터 비인가 보조기억매체(USB 메모리)가 행정기관 내 전면 사용금지 됨에 따라 자료유출 등 보안사고를 방지하고자 보조기억매체 보안시스템을 구축하겠습니다. 그리고 구 본청과 동주민센터 등에 설치된 전산장비 중 내용연수가 경과된 컴퓨터를 교체하여 효율적인 행정업무 수행을 뒷받침하겠습니다. 아울러 신뢰받는 통계조사를 위해 2만여 사업체를 대상으로 사업체 기초통계조사와 광업·제조업 통계 조사를 차질없이 시행하겠습니다. 마지막으로 13-16쪽입니다. 기획예산과 2008년도 특수시책사업에 대하여 보고드리겠습니다. 첫째, 동작발전 어제와 내일을 발간하고자 합니다. 올해를 기준으로 이전 10년 간 추진한 사업 및 이후 10년 간 추진할 사업을 수록하고 이를 통해 미래 발전지향적인 정책방향을 제시하겠습니다. 둘째, 예산 전자북(e-book)시스템 시범운영을 실시하겠습니다. 본예산, 추경예산, 간주처리예산에 대해 구 홈페이지와 행정정보포탈시스템에 게시하여 재정의 책임성·투명성을 확보하겠습니다. 셋째, e-업무편람 고도화를 추진하여 업무 성공·실패담 등 업무노하우와 다양한 실무경험을연계, 행정업무의 효율성 제고에 기여하고자 합니다. 마지막으로 사이버 창의아카데미를 운영하겠습니다. 드라마 형식의 동영상 e-러닝기법을 도입해서 전 직원을 대상으로 교육하여 조직 내 창의 분위기 조성과 역량강화를 도모하겠습니다. 이상으로 기획예산과 2008년도 주요업무보고를 마치며 앞으로도 우리 구정의 원활한 업무 추진을 위해 위원님의 좋은 의견을 부탁드립니다. 감사합니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.기획예산과장님은 앉아서 답변을 해 주시기 바랍니다. 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이봉준위원

행정사무감사 관련 조치결과 내용 중 투자심의위원회 운영에 대한 조치내용을 보면, 외부위원들의 참석여부를 유선으로 물어보셨다고 하셨는데 제가 알기로는 유선으로도 물어보지 않았는데요.
상희

박상희기획예산과장

방침을 받고 유선으로 한 번 물어봤는데

이봉준위원

과장님, 책임질 수 있습니까?
상희

박상희기획예산과장

제가 직접 물어본 것은 아니지만 팀에서

이봉준위원

보고를 받으셨을 거 아닙니까?
상희

박상희기획예산과장

유선으로는 통보를 하고 서면으로 못 했다는 답변은 제가 들은 바가 있습니다.

이봉준위원

제가 지적한 내용인데요, 감사 중에 유선으로도 확인을 하지 않은 것을 지적한 것이거든요.
상희

박상희기획예산과장

그것은 제가 미처 파악하지 못 했습니다. 앞으로는

이봉준위원

앞으로가 아니라 감사 조치내용에 이렇게 해 놓으면 감사 시 지적했던 내용과 전혀 다른 내용이거든요. 유선상으로도 확인하지 않은 것을 제가 지적했는데 조치내용을 보면, 유선상으로는 확인했으나 서면이나 우편발송을 안 했기 때문에 잘못됐다고 조치내용을 적어 놓았거든요.
상희

박상희기획예산과장

이봉준위원님께서 외부위원이 많이 참석할 수 있도록 하라는 말씀으로 알아 듣고

이봉준위원

그게 아닙니다. 많이 참석하는 것은 당연한 것이고, 심의위원회를 개최하는 것조차 심의위원들한테 통보조차 하지 않았던 것을 문제 삼는 것입니다.
상희

박상희기획예산과장

거기에 대해서 감사 지적사항 대로 부서장으로서 책임감을 갖고 죄송하게 생각하고 시정하도록 하겠습니다.

이봉준위원

이것은 팀장님이나 직원들이 과장님께 허위보고를 했다는 얘기 아닙니까?
상희

박상희기획예산과장

열심히 하겠습니다.

이봉준위원

조치내용에 대해서 수정을 부탁합니다.

서정택위원장

유태철위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

유태철위원

업무보고서 15쪽을 보면, e-업무편람 고도화 추진사업이 있는데 행정업무의 효율성을 제고하기 위해서 추진하는 사업이라고 생각되는데요, 성공사례, 실패담을 적어서 잘못된 것을 수정하여 고도의 노하우를 축적하자고 하는 좋은 사업인데 실례로 어떤 업무에 실패담이었다는 것을 예로 들 수 있습니까?
상희

박상희기획예산과장

그 사례는 전부 기억을 하지 못 하지만, 우리가 행정을 해 가면서 이봉준위원님께서 말씀하시는 투자심사처럼 사전에 통보해서 원활하게 진행을 했어야 하는데 이런 것이 잘못 됐었다, 그래서 서면으로 1주일 전에 꼭 통보해야 한다는 것을 수록할 예정으로 알고 있습니다.

유태철위원

이것이 하나의 사업인데 과장님께서 그런 사례가 없었다고 말씀하시는 것은
상희

박상희기획예산과장

없었던 것은 아니고요, 제가 사례를 다 파악하지 못 했다는 것이죠.

유태철위원

중요한 사업인데 과장님께 “실패담 사례 하나만 말씀해 주십시오” 했는데 모른다고 하면 실적이 없었거나 안 했거나 둘 중의 하나예요.
상희

박상희기획예산과장

이것은 올해 계획이거든요. 작년에 있었던 것이 아니고 올해 특수사업으로 하는 것이기 때문에

유태철위원

2007년 구축된 것이라고 나와 있기 때문에 얘기하는 것이죠.
상희

박상희기획예산과장

그것은 지식관리 시스템에 이런 난이 있다는 것입니다. 이 사업은 올해 처음 하는 사업입니다. 그렇기 때문에 실적이 없다고 봐도 되겠습니다.

유태철위원

다른 것보다 실패담에 대해서 굉장히 관심이 있는데 좋은 사업인 것 같으니까 앞으로 성공담만 PR 하지 말고 실패담 사례를 수집해서 행정업무의 효율성을 기하도록 추진해 주셨으면 좋을 거 같습니다.
상희

박상희기획예산과장

유태철위원님 말씀 참고하겠습니다.

서정택위원장

최형용위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

최형용위원

6쪽을 보시면, 구민 창안제도 운영이 있는데 대상자가 구민과 관내 학생, 직장인 등으로 되어 있는데요, 작년에 구민이나 학생, 직장인들이 창안했던 내용이 있습니까?
상희

박상희기획예산과장

작년에 53건을 접수 받았습니다. 구민창안은 거의 단순한 건의사항 위주로 올라오는데 동네 쓰레기를 처리해 달라든지, 도로가 파손됐다든지 하는 단순 건의사항이기 때문에 우리가 아이디어로 처리하기에는 미흡합니다. 다만, 구민창안 활성화를 위해 주민들이 지대한 관심을 갖도록 유도하기 위해서 미약하지만, 5건에 대해 시상한 바가 있습니다.

최형용위원

민원성에 가깝네요.
상희

박상희기획예산과장

그렇다고 볼 수 있죠.

최형용위원

그러면 그 부분을 창안제도 운영쪽에다 넣으면 안 될 것 같다는 생각이 들고요, 서면으로 되어 있는 목록과 그 내용을 주시면 제가 참고하겠습니다. 한 가지 더 곁들여서 말씀드릴 것은 행정사무감사 부분에서 유사한 위원회가 65개가 있었다고 했는데 이것을 통폐합한다는 추진일정을 보면, 오늘이 2월 22일인데 1월에 내실화 현황파악하고 계획수립해서 동작구 운영위원회에 게시하여 관리한다고 하는데 끝났을 것으로 보거든요.
상희

박상희기획예산과장

오타가 났습니다. 자료에는 2월 29일로 되어 있는데 그 부분에 대해서는 죄송하게 생각합니다. 저희들이 수합 중에 있는데 정비가 되는 대로 위원님께 보고드리도록 하고

최형용위원

통합된 위원회 내용도 마찬가지로 서면으로 제출해 주시기 바랍니다.
상희

박상희기획예산과장

알겠습니다.

최형용위원

이상입니다.

서정택위원장

이봉준위원님.

이봉준위원

11쪽에 보조기억매체 보안시스템 구축해서 USB 메모리를 금년부터 못 쓰게 하는 것이죠?
상희

박상희기획예산과장

4월 1일부터입니다.

이봉준위원

기존 PC에 USB 메모리 슬롯이 있지 않습니까?
상희

박상희기획예산과장

제가 알기로는 USB를 그 동안에는 각자 구입해서 얼마든지 자료를 복사해서 썼는데 4월 1일부터는 USB가 사용이 안 됩니다. 우리한테 등록해서 인증을 받아야 그 메모리를 사용할 수 있는 것이거든요. 기존에 있더라도 사용은 불가능한 것이죠.

이봉준위원

전산망 자체에서 USB 메모리 인식을 못 하게끔 하는 것입니까?
상희

박상희기획예산과장

그렇습니다. 앞으로는 USB 메모리를 등록해야 그 등록된 메모리 한에서 사용이 가능한 것입니다.

이봉준위원

그러면 현재 있는 슬롯에다 등록이 안 된 USB를 꽂으면 인식을 못 한다는 말씀인가요?
상희

박상희기획예산과장

네, 못 하는 것입니다.

서정택위원장

추가로 질의하실 위원님 계십니까? 최민규위원님.

최민규위원

이봉준위원님 질의하신 것에 대해서 계속 질의할게요. 개인 USB를 그 쪽에 등록해야 됩니까? 개인적인 비밀번호를 거기에 담아서 쓰는데.
상희

박상희기획예산과장

USB 수요자, 즉 공무원들이 나는 이것이 꼭 필요하다, 업무상 집에 가서도 해야 된다는 직원들의 수요를 파악하여 등록, 인증까지 해서 배부할 계획입니다.

최민규위원

어떻게 등록, 인증하시나요?
상희

박상희기획예산과장

시스템 구축을 해야죠.

최민규위원

각자 개인 것을 시스템에 등록 시킨다는 말씀입니까?
상희

박상희기획예산과장

우리가 구매해서 필요한 직원에게 등록과 인증을 거친 다음에 배부한다는 것이죠.

최민규위원

이해가 안 가는데요, 개인적으로 USB를 갖고 있죠?
상희

박상희기획예산과장

지금은 개인적으로 갖고 있는데 앞으로는 그것이 쓸데없는 것이 되는 것이죠. 우리한테 등록이나 인증을 필하지 않고 사용할 수 없는 것이죠.

최민규위원

갖고 있는 것을 등록하려면 어떻게 해야 돼요?
상희

박상희기획예산과장

그것은 전산운영팀장이 답변드리도록 하겠습니다.

최민규위원

구청에서 필요한 사람들한테 먼저 등록을 시켜 놓고 배부하는 것이 아니고?
철우

한철우전산운영팀장

구청에서 구매를 해서 배부하는 것입니다.

최민규위원

조그마한 개인 USB를 다 구매한다는 말씀입니까?
철우

한철우전산운영팀장

다 구매하는 것은 예산 여건에 따라서 추진할 것인데요.

최민규위원

제가 질의드리는 것은 기존에 갖고 있는 것이 4월 1일부터 필요가 없는데
철우

한철우전산운영팀장

우리 구청 내부에 있는 PC에는 쓸 수 없는 것이죠. 다른 데 가서는 쓸 수 있습니다.

최민규위원

예를 들어서 이것을 다량구매해서 등록한 후 필요한 직원들이 신청하면 USB를 주신다는 말씀이시죠? 그러면 그 USB는 밖에서 사용이 가능한 것인가요?
철우

한철우전산운영팀장

그런 부분은 허용할 수 있는 기술적인 부분이 있다고 얘기는 들었는데 아직 구축을 안 했기 때문에 고려를 해서 구축할 예정입니다. 이거는 국정원에서 지침으로 내려와서 하는 사업이기 때문에

최민규위원

국정원에서 지침을 줘도 알고 오셔야죠. 질의하는데 그렇게 흡족한 답이 안 나오니까, ‘국정원에서 하는 겁니다’ 하지만 저희가 궁금해서 질의를 드리는 건데, 일단은 차후 설명을 부탁드립니다. 다른 분들도 완전하게 다가오는 것 같지는 않습니다.
상희

박상희기획예산과장

그 부분에 대해서는 알아서 보고를 드리도록 하겠습니다.

최민규위원

5페이지 주민감동 봉사행정 구현 자기진단시스템 운영이 있는데 자기진단시스템을 전자문서시스템 초기화면에 해서 하신다는 말씀인데 언뜻 이해가 안 갑니다. 자기진단시스템이라는 게 어떤 건지 설명 부탁드리겠습니다.
상희

박상희기획예산과장

전자결재시스템을 켜면 첫 화면에 그것을 체크를 안 하고서는 다음으로 넘어가지 않습니다. 그래서 직원들이 구민들을 위해서 친절이라든지, 청렴, 업무개선사항, 주민들을 위해서 뭘 하겠다는 다짐이 있습니다. 다짐을 하나하나 읽어보고서, 다시 말하면 자기 스스로 공부하는거나 마찬가지입니다. 이렇게 해서 체크를 하고 넘어가면 매일 반복되는 거기 때문에 직원들 업무 마인드가 변하지 않을까 해서 하고 있습니다.

최민규위원

자기진단시스템이 결국은 화면에 이런 내용들이 있어서 자기가 읽어보고 구상하는 건데 그걸 시스템이라고 볼 수 있나요? 어구 몇 자 때문에 이 돈이 들어간다는 말씀이시잖아요. 100만원이 크다, 작다를 떠나서 화면에 띄우는 글인데 텍스트잖아요. 그걸 무슨 시스템으로 봐서 이 돈을 씁니까? 글 내용을 돈 주고 구입한다는 말씀이시죠?
상희

박상희기획예산과장

그렇습니다.

최민규위원

그러면 이 시스템에 들어있는 글이 몇 개나 돼요? 그 글을 저한테 주세요.
상희

박상희기획예산과장

드리는데 분기별로 우리가 직원들의 의견을 받고 있습니다.

최민규위원

신규로 100만원 책정했으면 분기별로 해도 한꺼번에 샀을 거 아닙니까?
상희

박상희기획예산과장

내용을 드리겠습니다.

최민규위원

8페이지 보시면 우리 구 사이트 운영 해서 1억 8,000만원 잡혀있고요. 다음 페이지 보시면 웹 보안서비스 강화 해서 3,100만원이 잡혀 있습니다. 궁금한 게 웹사이트 인력 운영하는데 2억 가까운 돈이 들어가나 생각이 들고요. 웹사이트 운영에 시스템하고 서버운영 관리 다 포함되는데 사실 거기에 웹 보안도 한부분을 차지하는 게 아닌가라는 생각이 들어요. 그러면 2억 가까운 예산을 잡았고 굳이 웹 보안을 위해서 3,100만원을 잡았는데 똑같다는 얘기죠. 웹사이트 운영하는 거 자체가 보안도 포함되지 않느냐 이런 말씀을 드리고 싶습니다.
상희

박상희기획예산과장

예산심의 때도 최위원님께서 그런 말씀을 해 주신 걸로 기억됩니다. 사이트마다 보안은 저는 할수록, 예산낭비라고 생각할지 모르시지만 유비무환을 해서 요즘 얼마나 해킹이 발달이 많이 됐습니까? 한 번 뚫리고 나면 아무런 소용이 없는 게 아닌가, 예산을 들여서라도 해킹을 방지하기 위해서는 보안성을 강화해야 되지 않나 저는 그렇게 생각하고 있습니다.

최민규위원

웹 보안서비스를 하지 말라는 얘기가 아니고요, 웹사이트 운영에 보안서비스가 포함돼 있는 게 아니냐 이 말씀을 드리는 겁니다. 1억 8,000만원이란 예산을 웹사이트 운영에 잡으셨는데 굳이 따로 웹 보안서비스 강화 해서 3,100만원을 잡아 놓으셨는데 이게 일부분인데 굳이 따로 분리해서 예산을 잡으실 필요가 있느냐는 말씀을 드리고 싶은 겁니다.
상희

박상희기획예산과장

포함됐는데 별도로 웹사이트 이쪽으로 빼놨다고 생각하시면 되겠습니다.

최민규위원

3,100만원 더 하면 2억이 훨씬 넘는 예산인데
상희

박상희기획예산과장

아까도 말씀을 드려셨지만 보안은 최위원님께서 아이티에 대해서 전문가이시니까 중요성을 알고 계시니까 적극적으로 더 후원해 주셨으면 좋겠습니다.

최민규위원

일단은 웹사이트 운영으로 1억 8,000만원 잡아 놓으셨는데 왜 이 예산이 들어가는지 저에게 자료를 부탁드립니다.
상희

박상희기획예산과장

산출기초를 드리겠습니다.

최민규위원

그리고 독서관리시스템 확충 5,000만원이 잡혀있습니다. 온라인 독서 콘텐츠 보강하는데 사실 온라인 독서 콘텐츠가 확보하기가 어렵지 않나요?
상희

박상희기획예산과장

온라인 독서 콘텐츠는 제가 생각할 때는 독서를 하게 되면 여러 가지 방법이 있더라고요.

최민규위원

온라인 독서 콘텐츠가 결국은 이런 책을 스캔 떠서 그 안에 있는 거를 보는 거죠?
상희

박상희기획예산과장

독서는 그런 건데

최민규위원

저희가 몇 개나 갖고 있나요?
상희

박상희기획예산과장

1,800권을 갖고 있습니다.

최민규위원

보통 1권을 구입하면 얼마 정도 되죠?
상희

박상희기획예산과장

이건 개발비랍니다. 그래서 2만원 든다고 하는데 세부적인 거는 김미선 담당자께서 보고를 드리면 어떨까요?

최민규위원

개발비라고 말씀하시면 기존에 있는 독서콘텐츠를 사오는 게 아니라 이거 해 주세요라고 부탁을 해서 개발을 시킨다는 말씀이신가요?
미선

김미선

그렇습니다.

최민규위원

그게 얼마예요?
미선

김미선

개발비 권당 도서내용은 사이버 전자도서가 아니고요. 예를 들어서 삼국지가 있다고 하면 삼국지에 대해서 문제를 개발하는 겁니다. 그래서 유비하고 장비가 어디서 형제결의를 맺었느냐, 1, 2, 3번 문제

최민규위원

그러면 제가 아까 말씀드린 거랑 틀린 얘기잖아요. 책 스캔 해서 올려서 확인하는 거는 아니잖아요.
미선

김미선

그거는 전자도서하고 착각하신 것 같습니다.

최민규위원

질문을 줘서 문제풀이를 할 수 있게, 그래서 게임이란 문구를 쓰셨는데 그게 권당 2만원이에요?
미선

최민규위원

한 권에 몇 개의 질문이 있나요?
미선

김미선

보통 짧은 어린이도서 같은 경우는 한 권당 10문제에서 15문제가 있습니다.

최민규위원

성인은?
미선

김미선

이거는 다 어린이도서이기 때문에 어린이도서하고 중·고등학생용 도서를 기준으로 개발하고 있습니다. 비중이 어린이도서가 70-80% 되고 있습니다. 이용하는 층들이 어린이들이 많기 때문에 어린이 독서습관 향상시켜 주는 목적으로 하기 때문에 어린이도서 위주로 많이 하고 있습니다.

최민규위원

한 권당 10문제가 있는데 2만원이라는 말씀이시죠?
미선

김미선

그 문제뿐만 아니라 그 외에 독서게임이라고 해서 단어풀이라든가 이런 것들, 단어가 있을 때 이런 의미도 있지만 다른 의미도 있다, 아니면 낱말 이어서 푸는 문제도 개발하고 있습니다.

최민규위원

계획이 3월부터 돼 있는데 혹시 이게 있으면 볼 수 있게끔 자료를 주십시오.
미선

김미선

지금 만들고 있는 중이라서 아직은 없습니다.
상희

박상희기획예산과장

만들고 나서 되면 드리도록 하겠습니다.

최민규위원

혹시라도 견본 같은 거는 안 받으셨나요?
미선

김미선

있습니다.

최민규위원

그것 좀 주세요.
미선

김미선

서비스하고 있는 내용이 있습니다. 그걸 드릴까요?

최민규위원

저희 구만 하나요?
미선

김미선

다른 구는 아직 안 하고 있습니다.

최민규위원

기존에 했던 거라도 자료를 부탁드리겠습니다. 감사합니다. 이상입니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원님 계십니까? 더 질의하실 위원이 안 계시므로 기획예산과는 이것으로 마치도록 하겠습니다. 기획예산과장 수고하셨습니다. 이어서 도시시설관리공단 소관 업무보고를 받도록 하겠습니다. 보고에 앞서 도시시설관리공단 이사장의 인사말씀과 간부들에 대한 소개가 있겠습니다.

「없습니다」하는 위원 있음

상우

장상우도시시설관리공단이사장

도시시설관리공단 이사장 장상우입니다. 보고에 앞서 공단 간부를 소개해 드리겠습니다. 상임이사 옥근태입니다. 기획관리팀장 오문환입니다. 경영사업1팀장 서명원입니다. 경영사업2팀장 차용렬입니다. 이사장이 이 자리에서 한 가지 위원님들께 감사의 말씀을 드리겠습니다. 2008년도 예산편성 시 미처 반영요청을 하지 못한 안면도 노인휴양소의 장애인편의시설 예산을 예산심의 과정에서 조정해 주시어 동 시설을 구비할 수 있도록 조치하여 주신데 대하여 진심으로 감사 인사를 드립니다. 공단운영에 소홀함이 없도록 더욱 주의를 기울여 나가겠습니다. 그러면 공단 관련보고는 저희 공단 상임이사가 드리도록 하겠습니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 상임이사는 업무보고하여 주시기 바랍니다.
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

도시시설관리공단 상임이사 옥근태입니다. 우리 시설관리공단이 발전할 수 있도록 평소 지원을 아끼지 않으신 여러 위원님께 이 자리를 빌어 감사의 말씀을 드립니다. 지금부터 2007 행정사무감사 조치결과 및 2008년도 주요 업무보고를 드리겠습니다. 20쪽을 보아주시기 바랍니다. 체육센터 프로그램 운영에 관한 사항입니다. 기 배포해 드린 2007년 행정사무감사 조치결과 내용과 같이 프로그램 개설 및 폐강 기준을 공단이 수립하고 강화 방안을 마련하여 금년 1월부터 시행하고 있습니다. 21쪽입니다. 동작구민체육센터 카페테리아 운영 개선 계획입니다. 동작구민체육센터 카페테리아 운영개선 계획 내용과 같이 카페테리아의 적자운영 원인분석을 자체적으로 해서 개선대책을 마련해서 운영수지 균형유지를 위해 식당운영 방식 변경, 간식 판매 등 지적사항에 대한 개선 노력을 하고 있습니다. 향후 개선효과가 미미할 경우에는 민간 위탁하여 운영하는 방안, 기타 타용도로 전환 운영 등 가장 적절한 운영방안을 검토하겠습니다. 노인휴양소 이용 불편 건에 대한 장애인 편의시설 개선 계획입니다. 이사장님께서 감사의 말씀을 기 드렸습니다만 다시 한번 감사를 드리고 저희 공단은 노인휴양소 장애인 편의시설 개선계획과 같이 리프트 및 경사로 설치, 간이욕조 설치 및 휠체어, 유모차, 목발 구매 등 금년 상반기 내로 편의시설 개선공사 및 기타 보완업무를 완료토록 하겠습니다. 22쪽을 보아주시기 바랍니다. 노인휴양소 홈페이지 운영 개선 계획입니다. 2008년 1월 1일부터는 휴양소 현지에서 신용카드 결제가 가능하도록 카드사별 가맹을 마치고 단말기 설치를 완료하였습니다. 그래서 편의에 불편이 없을 것으로 예상하고 있고, 홈페이지 개선부분은 추진계획대로 2008년 구청 홈페이지 개선 계획 시 노인휴양소 홈페이지 운영 개선계획도 동시에 반영될 수 있도록 하겠습니다. 이사장 교통비 관련사항입니다. 지난 12월부터 시정조치하여 완료되었습니다. 대행사업비 관련 사항입니다. 2007년 행정사무감사 조치결과 내용과 같이 행정자치부 “예산편성보완지침”에 따라 2008년 공단 예산 편성 시 공단 운영에 필요한 제반경비 등은 민간위탁금으로 편성하였으며, 시설 개보수 관련비용은 구청 민간대행사업비로 구분 편성하였습니다. 23쪽입니다. 견인차량보관소 견인료 수입처리 개선 계획입니다. 2007년 11월 구의회 행정사무감사 결과 본 건에 대한 답변자료를 기 제출하였으며, 제2차 정례회 상임위원회(2007. 12. 6)에서 공단의 답변자료 설명을 경청하신 후, 현행 세입세출처리 절차의 유예기간을 동작구와 우리 공단 간의 관리대행 계약기간 동안(2006 .1.1-2008.12.31) 유지토록 함에 따라 이에 우리 공단은 의원님들께서 주신 고견을 참고하여 견인료 수입처리 개선방안을 마련, 동작구와 협의 중에 있습니다. 협의내용은 2009년도 견인보관소 사업예산 편성 시 공단 예산에 견인료를 수입뿐만 아니라 지출도 편성하여 처리토록 하였으며, 아울러 견인보관소 운영 활성화를 위해 타 공단의 모범사례를 벤치마킹하여 견인보관소 창구 통합공사를 통한 운영의 내실을 기하도록 하겠습니다. 또한, 거주자우선주차장 내의 부정주차로 인한 사용자의 불편 민원이 지속됨에 따라 부정주차의 견인 취약지역과 원거리지역 견인 기피에 따른 민원 보완책으로 공단 자체의 부정주차 견인업 운영이 타당한 것으로 검토되어 해당부서와 긴밀히 협의 중에 있음을 말씀드립니다. 아울러 지난해 경영평가 결과, 공단이 ‘최우수공기업’으로 선정된 것은 책임경영과 경영관리, 고객만족 등 비계량지표와 혁신평가에서 가장 높은 점수를 받은 것임을 말씀드리며, 과다 지급된 것으로 거론하신 기관 성과급은 해당기관의 경영평가 결과에 따라 총 5개 등급으로 나누어 300%에서 100%까지 직원의 연봉에 포함되어 차등 지급되는 것으로써 평가 대상공단이 약 196여개 되는데 그중에서 평균적으로 260% 정도 지급을 받습니다. 그런데 우리 공단은 평가를 잘 받아 “가”등급을 받아서 40% 정도 상향 조정되어 성과급을 받게 되었습니다. 40%는 금액으로 따지면 2,200만원이 되겠습니다. 이상으로 2007년도 행정사무감사 조치결과 보고를 마치겠습니다. 이어서 2008년도 주요업무 보고를 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2008 예산현황, 2008년도 주요업무계획 순으로 보고를 드리겠습니다. 1쪽 공단 일반현황과 2, 3쪽의 사업장 현황은 위원님들께서 너무나 잘 알고 계시기 때문에 생략을 하겠습니다. 4쪽부터 보고 드리겠습니다. 2007년도 경영실적을 보고드리겠습니다. 2007년도 공단의 수입실적은 108억 4,000만원으로 목표 대비 98%를 달성하였으며, 지출은 88억 2,900만원으로 계획 대비 6% 절감 운영하였습니다. 경영수익은 20억 1,100만원입니다. 다음은 체육시설, 주차시설 이용인원 현황입니다. 2007년도 체육시설 이용인원은 전년도와 비교하여 3.9%가 증가하였으며, 연간 297만여명이 체육시설을 이용하였습니다. 공영주차장과 거주자우선주차장은 전년도 대비 각각 31면과 34면 증면하여 운영하였습니다. 다음은 5쪽 2008년 예산현황에 대해 보고를 드리겠습니다. 세입예산은 전년도 대비하여 2.8%가 증가한 113억 5,100만원이며, 세출예산은 3.7%가 증가한 97억 3,000만원입니다. 다음은 6쪽 2008년도 주요업무계획에 대해 보고를 드리겠습니다. 2008년도에는 공공성 증진노력과 수익성 창출을 위해 내부역량을 최대한 발휘하여 경쟁력을 확보하면서 고객만족을 실현한다는 세 가지 경영방침 아래, 공익성과 수익성의 적절한 조화로써 공단의 비전인 구민의 건강한 삶과 아름다운 동작을 가꾸는 동작구 도시시설관리공단을 실현해 나가겠습니다. 7쪽을 보아 주시기 바랍니다. 먼저 공공성 증진 분야에 대해 보고를 드리겠습니다. 노후시설 보수 및 이용자 중심의 업무개선을 추진하겠습니다. 고객친화적인 환경개선을 위해 4개 체육시설에 대해서 금년 2월부터 시설개선을 실시 중에 있으며 상반기 중에 완료토록 하겠습니다. 공영 노외주차장 차량번호 인식시스템을 도입하겠습니다. 차량번호 인식시스템 도입으로 주차요금 수납의 투명성과 이용고객의 편리를 도모하겠습니다. 8쪽입니다. 휴양소 편의시설 개선으로 쾌적한 휴식공간을 제공토록 하겠습니다. 시설을 보완하고 부대시설 확충으로 휴양소 운영 활성화를 도모하고, 아울러 노인 및 거동이 불편한 어르신과 장애인을 위한 편의시설을 중점 개선토록 하겠습니다. 9쪽입니다. 동작구민회관 시설을 개선토록 하겠습니다. 강당의 노후한 창호 및 유리를 교체하고, 건물외벽 및 계단 도색, 기타 부대시설을 확충하는 등 시설편의를 위한 시설 개선을 하겠습니다. 구민과 함께하는 체육행사를 개최하겠습니다. 금년 10월 스포츠페스티벌과 11월경 각 체육시설별 팀 대항 수영대회를 개최하여 구민 간의 친목의 장을 마련하고 생활체육의 저변확대에 노력하겠습니다. 10쪽입니다. 공익성 프로그램 운영을 확대해 나가겠습니다. 소외계층에 대한 무료 체육강습 프로그램 확대, 부가서비스 프로그램 개발, 구민체육센터 운동처방실과 연계한 건강프로그램 운영 등을 통해 구민 모두에게 희망을 주는 사업을 확대해 나가겠습니다. 다음은 수익성 창출 분야에 대해 보고를 드리겠습니다. 거주자우선주차장 증면활동 강화를 통한 주차장 증설에 전력하겠습니다. 주차구획 증면 노력을 통해 주택가 주차난 해소와 이면도로의 기능 회복으로 구민의 주차장 이용편익을 도모해 나가겠습니다. 11쪽입니다. 휴양소 및 주변관광지와 연계한 테마여행 프로그램을 확대 운영하겠습니다. 계절별로 특색있는 테마여행 프로그램을 마련하여 이용회원과 구민의 유대감 증진을 통한 공단 운영시설 이용활성화 계기를 마련하겠습니다. 공단 홍보 활성화에 매진하겠습니다. 금년 시설보수 개선으로 운동환경이 한층 업그레이드된 내용을 유관기관 및 자체인력을 최대한 활용, 보다 적극적으로 홍보하여 이용회원수 확대에 노력하겠습니다. 12쪽을 보아 주시기 바랍니다. 다음으로는 고객만족 분야에 대해 보고를 드리겠습니다. 서비스품질 혁신활동 강화로 금년에도 “한국서비스품질 우수기업” 인증, “2008품질 경쟁력 우수기업 인증” 획득 등 서비스 수준의 제고를 통한 고객만족도 향상에 최선을 다하겠습니다. “고객제안 및 민원상담” 게시판 운영을 개선하여 온라인상에서도 고객이 만족할 수 있는 답변을 받아 보실 수 있도록 하겠습니다. 고효율 중심의 조직개선과 내부역량을 강화하여 고객중심의 경영체제를 구축하는데 전 직원이 노력하겠습니다. 앞서 말씀드린대로 주요 추진업무에 대하여 이미 구체적인 계획을 수립하여 시행 중에 있으며, 관련업무는 만전을 기해서 계획한 대로 추진될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 이상으로 2008년도 주요 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원님께서는 질의하여 주시기 바랍니다. 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이봉준위원

11쪽에 휴양소 및 주변관광지 테마여행 프로그램 확대 운영이 있는데 주요내용에 보면 봄나물, 어패류 채취 관광이 있는데 태안 기름유출 사고가 난 시점에서 이거는 맞지 않는 프로그램 같은데 다른 프로그램을 개발해 보실 의향은 없습니까?
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

잘 지적해 주셨습니다. 당시 만들 때는 계획이 잘 될 걸 봐서 잡았는데 지금 현실은 아닌 것 같은데 지금 저희들이 파악한 바로는 그쪽 어패류가 많이 깨끗해지고 있는 것 같습니다. 시간은 뒤로 미루고 상황이 좋아지면 추진토록 하고, 새로운 좋은 테마를 다시 개발하도록 노력하겠습니다.

이봉준위원

예, 감사합니다.

서정택위원장

최형용위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

최형용위원

7쪽에 보시면 주차장 인식시스템 도입이 있는데 서광주차장과 한누리 주차장 예산을 세웠잖아요. 나머지 흑석동 유수지하고 대방동 생태, 신대방삼거리 구릉 그쪽은 인식기가 돼 있나요? 나머지 노외주차장은 차량번호 인식시스템이 도입돼 있냐고요.
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

유수지주차장은 인식시스템이 돼 있습니다.

최형용위원

흑석동이요?
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

예.

최형용위원

나머지 대방동과 신대방삼거리는요?
시범적으로 흑석동 유수지를 먼저 하셨나요?
같이 안 하셔서 궁금해서 질의를 드렸습니다. 갈수록 정보화 내지 컴퓨터를 통한 영상아이티가 발달되기 때문에 이런 부분은 서로 깔끔하게 해 주시는 게 좋을 것 같습니다.
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

알겠습니다.

최형용위원

곁들여 말씀드릴 것은 10쪽 수익성 창출을 보시면 주택가 이면도로나 상가주변에 개구리주차장을 신설한다고 하셨는데 동작구에 없는 거 같은데 현황이 어떻게 되고 있습니까?
대표적으로 성남시에서 많이 활용하고 있는 것 같은데요. 빨리 진행을 하셔서, 주차분쟁 때문에 서로 주민과 행정서비스 전달자인 구청이나 도시관리공단 관계자 분들이 서로 이용이 복잡하고 감정이 되는 부분도 많이 있습니다. 그것 좀 잘 진행해 주시기 바랍니다.
근태

옥근태도시시설관리공단상임이사

좋은 의견 감사합니다. 열심히 노력하겠습니다.

서정택위원장

유태철위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

유태철위원

간단히 몇 가지만 질의하겠습니다. 안면도 노인휴양소를 여러 주민들이 듣기에는 이것을 개명을 해서 지금 펜션도 있으니까 동작가족휴양소라든가 동작휴양소로 개명을 했으면 좋겠다라는 의견이 있는 걸로 아는데 생각해 보셨습니까? 너무 노인의 이미지가 있기 때문에 그것 좀 검토해 보시고요. 그리고 안면대교 가기 전 삼거리에 안내표시판이 없더라고요. 아는 사람은 찾아가지만 너무 멀리 있다보니까 홍보가 잘 안 돼요. 이런 것도 하나의 안내서비스인데 매년 적자경영을 하고는 있지만 동작구민들 복지향상을 위해서 꼭 필요한 시설이라고 봅니다. 그래서 홍보를 철저히 해서 휴양소를 찾는 수요가 늘어날 수 있도록 신경을 써 주시라는 부탁을 드립니다. 또 하나는 거주자우선주차장이나 공영주차장에 동작구 주차난이 심각하지 않습니까? 그래서 몇 년 전에 제가 4대 때로 기억되는데 교통행정과에서 주차장 함께 쓰기 운동을 했었습니다. 그런데 실패했습니다. 제공자가 언제까지 들어옵니다 하고 시간을 알려주었으나 필요한 시간에 비워 줘야 하는데 약속을 못 지켜서 실패하였으나 지금은 시대가 변했으니까 철저하게 지킬 수 있는 사람에 한해서 낮에 비워 놓은 주차공간을 대상으로 주차장 함께 쓰기 운동을 다시 한번 시도해 봤으면 하는 바람이 있습니다. 또 하나는 체육관시설 개보수를 하는데 가보니까 흑석동 체육관 바닥공사 같은 것을 보니까 처음부터 시공을 잘했으면 그럴 일이 없는데 마르지 않은 나무를 시공했다거나 공법이 잘못됐다거나 해서 뒤틀리더라고요. 이번에는 철저하게 관리감독해서 하자가 발생하지 않도록 하고 신축건물은 물론 있습니다마는 개보수도 하자보수 기한이 있지요? 하자가 있을 때에는 즉시 하자보수할 수 있도록 해 주시고, 또 하나는 체육관 시설을 보면, 펌프라든가 열교환기 같은 것을 우리 위원님들이 알아 보니까 내구연한이 반영구라는 말도 있던데 관리를 잘못 했든, 사용을 잘못 했든간에 내구연한이 짧아서 예산낭비가 심하다는 생각이 듭니다. 내구연한도 철저히 조사하시고 거기에 따른 관리를 잘 해서 최대한 오래 쓸 수 있도록 철저를 기해 주실 것을 하는 부탁을 드리겠습니다. 이상입니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원 계십니까? 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

「없습니다」하는 위원 있음

이봉준위원

10쪽에 공익성 프로그램 운영확대해서 소외계층에 대한 무료 체육강습 프로그램이 있는데 간략하게 설명해 주시겠습니까?
상우

장상우도시시설관리공단이사장

담당팀장님께서 설명을 드리겠습니다.
용렬

차용렬체육사업2팀장

체육사업2팀장 차 용렬입니다. 지금 저희가 하고 있는 것은 동작노인복지관에 매주 1회씩 직원이 나가서 스트레칭 강습을 하고 있고요, 1회 참석인원이 30여명이며 3년째 운영하고 있습니다. 저소득층에 대해서는 매년 여름방학과 겨울방학 해서 1년에 2회씩 학교별로 공문을 발송해서 대상자들을 추천받고 있습니다. 현재까지 계속 하고 있으며 청소년까지 확대하고 있습니다. 앞으로도 계속 해서 확대할 생각입니다.

이봉준위원

저희 지역인 국사봉을 매일 아침에 올라가면 체조를 많이 하고 있는데 보라매공원에서도 하고 있는 것으로 알고 있습니다. 그런데 체조를 진행하시는 분들이 체계적인 스트레칭 훈련을 제대로 받지 않은 것 같아요. 저도 올라가서 같이 해 봤는데 효과가 없는 운동을 하고 있다는 생각이 들더라고요. 지도하시는 분을 모셔다가 체계적으로 교육을 시켰으면 하는데 어떻게 생각하세요?
용렬

차용렬체육사업2팀장

국사봉은 저희가 안 하고 있기 때문에 어떤 내용인지는 모르겠습니다. 저희는 전문적으로 헬스교사를 파견하기 때문에

이봉준위원

그 얘기가 아니고 그 분들을 모아 놓고 강의를 시켜서 내 보내면 효율적인 운동을 하지 않을까 하는 생각입니다.
용렬

차용렬체육사업2팀장

그렇게 검토하도록 하겠습니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원님 계십니까? 더 질의하실 위원님 안 계시므로 도시시설관리공단 소관 업무보고는 이것으로 마치고자 합니다. 도시시설관리공단 이사장 수고하셨습니다. 회의장 정리를 위해서 10분 간 정회를 하고 자 하는데 어떻게 생각합니까? 10분 간 정회를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

「이의없습니다」하는 위원 있음

11시7분 회의중지

11시24분 계속개의

성원이 되었으므로 회의를 속개하겠습니다. 문화공보과장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
상배

김상배문화공보과장

안녕하십니까? 문화공보과장 김상배입니다. 먼저 행정사무감사 조치결과입니다. 9쪽, 소식지 지면 메뉴 다양화와 조례입법 예고란 편성에 대한 건의사항입니다. 2008년도 소식지 발간계획에 따라 다양하고 효율적인 지면활용을 통하여 알찬 구정소식지가 될 수 있도록 제작하겠으며, 조례입법예고는 2007년 11월호부터 지면에 반영하여 게재하고 있음을 보고드립니다. 10쪽, 행사 및 주요사업을 많이 다루었던 순서대로 신문구독을 해야 한다는 건의사항 입니다. 금년도 신문구독은 전년도 보도 실적을 반영하여 중앙일간지는 보도건수가 많은 서울신문, 문화일보, 세계일보 등 보도실적 순으로 구독하고, 지방신문 또한 시민일보, 전국매일 등의 순으로 구독하고 있음을 보고드립니다. 이어서 2008년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 1쪽, 일반현황은 유인물을 참고하여 주시고, 2쪽, 주요업무계획입니다. 구정 주요시책 홍보는 언론사에 시의성 있는 보도자료 제공과 유기적인 협조체제 등 구 위상을 한 차원 높일 수 있는 효율적 홍보가 될 수 있도록 적극적이고 능동적으로 추진하겠습니다. 3쪽, 구민의 정보 접근성 강화로는 다양화된 소식지 발행과 동작신문 등 15개 지역지에 구정홍보 신문광고를 게재하겠으며, 통·반장 신문구독은 보도실적을 감안하여 구독부수를 조정하여 구독토록 하겠습니다. 4쪽, 2년마다 제작하는 영어 외 3개 국어로 된 동영상물은 창조적 미래비전 등이 담긴 드라마 형식으로 제작하겠으며, 우리 구의 역사·문화유산이 수록된 어린이용 구정홍보 책자발간과 캐릭터 리뉴얼에 따른 로야·로미인형을 제작토록 하겠습니다. 5쪽, 구민에게 다가서는 문화마당입니다. 행복한 음악여행, 예술무대 등은 내실있는 수준높고 다양한 문화예술 공연을 유치하여 주민들의 문화욕구에 부응토록 하고, 구립합창단은 정기 연주회, 각종 경연대회 참가 등 활발한 활동을 통하여 구 위상을 한 차원 업그레이드 시키겠습니다. 6쪽, 지역 전통문화 및 문화사업 위탁운영 입니다. 향토 문화행사인 사육신 추모제향, 장승제 추진과 주부백일장 외 11개 동작문화원 위탁사업을 연중 운영토록 하겠습니다. 7쪽, 창의 문화도시 실현 마스터플랜 추진입니다. 금년도 서울시의 도시 경쟁력 향상을 위한 “컬쳐노믹스 창의 문화도시 서울” 추진에 따라 우리 구 창의 문화도시 실현을 위한 마스터플랜을 4월부터 본격 추진하여 창의 문화도시로서의 우리 구 브랜드 가치를 높일 수 있도록 최선을 다하여 추진하겠습니다. 8쪽, 생활체육 육성발전입니다. 주부, 노인 등을 위한 구민 생활체육교실, 동별 보조 생활체육교실, 어린이 축구교실, 청소년 풋살교실을 계속적으로 지원하겠습니다. 9쪽, 동호회 생활체육 활성화를 위하여 구청장기 12개 종목과 연합회장기 15개 종목, 전국 및 시 주관 생활체육대회, 5월 중 개최 예정인 시민 생활체육대회를 적극 지원하겠습니다. 10쪽, 즐거운 주말리그 등 10개 사업을 생활체육협의회에 위탁하고, 6월 중 구민걷기대행진을 개최하겠으며, 씨름단은 체계적이고 과학적인 연습 등 효율적 운영으로 각종 대회에서 구 명예를 드높일 수 있도록 하겠습니다. 11쪽, 특수시책사업으로 신문스크랩 온라인 전산 프로그램 구축운영입니다. 30여종의 중앙지 및 지역신문을 수기로 발췌하여 3시간에 걸쳐 스크랩 하던 것을 1시간으로 시간과 인력을 단축시키고, 온라인 전산망을 통하여 실시간 열람과 자료활용이 가능하도록 구축 운영하는 사업으로 신속, 정확, 편리한 고품질의 스크랩 자료를 제공하도록 하겠습니다. 12쪽, 여성 자전거교실 운영입니다. 자전거타기 인구 저변확대 및 여성들의 체력증진과 생활체육 활성화를 위해 노량진배수지 시민공원에서 30명 정도를 자전거연합회 추천 및 지원으로 교실을 운영하여 대기질 개선, 교통난 해소 등 자전거 이용 활성화에 기여토록 하겠습니다. 현안사항으로 2월 10일 숭례문 방화발생 후 우리 구 문화재에 대한 화재 및 안전대책에 대한 보고를 간략히 드리겠습니다. 서울시 유형문화재로써 우리 구에 소재한 용양봉저정 외 7개소가 있는데 구 자체 안전점검 및 안전대책을 수립해서 대표적 목조건조물 문화재인 용양봉저정은 서울시, 동작소방서, 전기안전공사 등 유관기관과 합동점검을 실시하였고, 지덕사 등 6개소는 우리 구와 동작소방서, 전기안전공사 등 합동으로 화재예방 안전점검을 실시 중에 있으며, 지적된 사항은 지덕사 등 각 관리자에게 통보하여 시정보완하도록 하겠으며, 향후에도 점검 및 순찰을 지속적으로 실시하여 안전대책 및 화재예방에 만전을 기하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원께서는 질의하여 주시기 바랍니다. 최민규위원 질의하여 주시기 바랍니다.

최민규위원

최민규위원입니다. 7페이지 컬쳐노믹스에 대해 설명해 놓은 것이 있는데요, 서울시에서 세계 유명한 분들을 모셔다가 컬쳐노믹스를 굉장히 많이 강조했습니다. 이봉준위원이 저희 지역 구 장승제를 크게 키웠으면 하는 얘기를 많이 하셨는데 6페이지를 보면, 장승제 사업비가 300만원 밖에 잡혀 있지 않습니다. 이봉준위원이 그렇게 말씀을 드렸는데도 불구하고 똑같이 사업비를 300만원으로 잡아서 기존 행사와 같이 적게 하실 생각인지에 대해서 답변을 부탁드립니다.
상배

김상배문화공보과장

장승제는 하나의 추모제로 작년까지만 해도 200만원이었는데 100만원을 인상시켰습니다. 이봉준위원님께서 말 씀하신 장승제 하나만이 아니라 각종 행사를 연계해서 소위 말하는 먹거리 장터를 합해서 제안하셨습니다. 제가 지난 번 서울시에서 컬쳐노믹스를 하는데 갔는데 이봉준위원 생각이 버뜩 났습니다. 역시 앞서가는 분이라는 생각이 들어서 앞으로 우리가 컬쳐노믹스를 계획하는데 분명히 반영하겠습니다. 최민규위원님이 말씀하시는 제사와 이봉준위원님께서 얘기하는 지역경제는 컬쳐노믹스와는 조금 다르다고 생각합니다.

최민규위원

언제 계획을 잡아서 하실 생각이세요?
상배

김상배문화공보과장

지금 계획을 수립 중에 있는데 제가 위원님들께 사전에 보고를 드리겠습니다.

최민규위원

잘 부탁드리겠습니다. 이상입니다.

서정택위원장

최형용위원님 질의하여 주십시오.

최형용위원

최형용위원입니다. 동작구 소식지에 조례입법예고를 편성해서 다양한 구민의 의견이 반영될 수 있도록 활용한다고 했는데요, 조례입법예고를 잘 활용해 주셔서 고맙고요, 제가 건의드릴 사항은 신문에 대한 내용인데요, 지난 번 행정사무감사 때 제가 말씀드렸는데 알아야 할 권리는 없습니다만, 구의원들에게도 지방 일간지를 지난 번에 조치해서 보내 주는 것으로 알고 있는데 지속가능하도록 조치해 줬으면 좋겠어요. 3개 지역신문은 지속적으로 들어오는데 지방 일간지는 비정기적으로 들어와요. 이것이 심심하면 들어왔다가 아니면 문화공보과에서 별도로 서류봉투로 해서 전달하는데 그것을 직접 신문보급소에서 체계적으로 해 줬으면 좋겠어요. 지방 일간지나 주간지, 격간지가 오는 것이 만족스럽지 못하거든요. 시정을 꼭 좀 부탁드릴게요.
상배

김상배문화공보과장

개선을 해서 적극적으로 위원님들께 잘 도착되도록 조치하겠습니다.

최민규위원

그것과 이어서 제가 질의드릴게요. 의회사무국에서 지방 일간지를 받을 사람과 안 받을 사람을 구분해서 체킹했는데 저는 안 본다고 했는데 늦은 날짜로 계속 와요. 저한테 서울신문이 왔는데 지방일간지가 오고 나서부터는 서울신문이 아직도 안 들어옵니다. 그것이 정확히 하달이 안 된 것 같아요. 말이 나온 김에 덧붙여서 말씀드립니다.
상배

김상배문화공보과장

과장이 현장을 보지 않기 때문에 그 얘기가 들어오면 팀장이나 실무진한테 지시를 하는데 이번에는 보급소에 가서 직접 확인하겠습니다.

서정택위원장

유태철위원님 질의하여 주십시오.

유태철위원

과장님, 수고하십니다. 5페이지에 행복한 음악여행이 찾아가는 음악회로 이름이 바뀌었는데 지역주민의 호응도가 좋거든요. 금년에도 5월쯤에 잡혀 있는데 공연장소를 지역마다 순회하면서 하는데 한 가지 부탁드리고 싶은 것은 보라매공원이 정비가 다 끝났거든요. 잔디밭에서 하면 신대방1, 2동, 대방동, 상도동 이렇게 광범위하게 공연할 수 있겠다, 그런데 그 쪽은 안 온 거 같아요. 그래서 이번에는 그 쪽에서 해 줬으면 하는 부탁의 말씀을 드리고요, 또 한 가지는 구립합창단도 운영하고 있지만 동작구 교회합창단 경연대회를 했으면 좋겠다, 동작문화센터가 비좁으면 숭실대학교 대강당을 섭외하면 교회가 많이 참여할 거 아닙니까? 그러면 구민과 같이 하는 좋은 시간이 되겠다 생각하는데 예산이 편성되어 있지 않으니까 만약 한다면 추경에 반영해서 가을쯤, 연말쯤 해서 교회합창단 경연대회를 하면 호응이 좋겠다고 생각합니다. 이것을 참고해서 검토해 주셨으면 합니다.
상배

김상배문화공보과장

고견에 감사를 드리고, 2004년도에 사실 그것을 하려고 준비를 다 했었는데 불교협의회도 있고 천주교 대건회도 있지만, 종교의 편향성 때문에 선거관리위원회에 질의했더니 어렵고, 자체 교구협의회에서 하는 것은 괜찮다고 해서 지금 말씀하신 것을 참고해서 관에서 주도가 안 되면 교구협의회에 의사를 타진하여 그런 방향으로 검토하도록 하겠고요, 보라매공원에서 하는 것도 좋은 말씀이라고 생각해서 적극적으로 검토를 하겠습니다.

서정택위원장

이봉준위원님 질의하여 주십시오.

이봉준위원

제가 구정질문한 장승배기 문화제를 최민규위원님께서 관심을 가져 주셔서 감사드립니다. 제가 그 질문을 먼저 드리려고 했었어요. 부구청장님께서 답변하시면서 적극 검토하겠다고 하셨는데 계획이 없어서 그런데 계획을 빨리 잡아서 긍정적으로 진행해 줬으면 고맙겠습니다. 저희가 문화 관련사업으로 행복한 음악여행이나 동작예술무대 등 좋은 행사들을 많이 하고 있는데 우리 주민들이 홍보를 잘 접하지 못 하는 거 같으니까 티켓을 발행했으면 좋겠습니다. 지금 티켓없이 홍보만 해서 “구민이면 아무나 오십시오” 하고 있는데 인터넷에서 선착순으로 티켓을 발행하든가 해서 참여의 식을 가질 수 있도록 해야 이런 공연 같은 것이 활성화 되지 않을까 하는 생각이 들거든요. 과장님 생각은 어떠세요?
상배

김상배문화공보과장

저희가 티켓을 만들어 놓고 현장에서 주기 때문에 사전홍보가 안 되는데 이봉준위원님께서 말씀하신 대로 사전에 인터넷이나 동별로 티켓을 한다는 것은 검토해서 적극적인 홍보를 하도록 하겠습니다.

이봉준위원

제가 보기에는 수준 높은 행사임에도 불구하고 본인 손에 티켓을 안 쥐고 있으니까 좋다는 감각을 못 갖는 거 같아요. 사전에 티켓을 많이 돌려서 홍보를 하셨으면 합니다. 다음 전국대회 및 서울시 대회 등 지원이 있는데요, 생체협 동호인들이 전국대회에 나가서 우승도 많이 해서 동작구를 알리는데 도움이 되는 거 같습니다. 금년에 사업비가 1,000만원 잡혀 있는데 내년에 좀더 늘려서 체계적으로 했으면 좋겠어요. 시 단위로 나가는 동호인들에게는 얼마, 전국단위로 나가면 얼마, 지방으로 멀리 가게 되면 교통비를 드려서 체계적으로 관리를 했으면 좋겠다는 것입니다.
상배

김상배문화공보과장

지원기준이 대회개최나 거리, 비중을 따져서 하는데 말씀하신 내용은 전부 객관적인 타당성이 있다고 봅니다. 위원님들께서 적극적으로 해 주시면 예산을 추가편성해서 반영하도록 하겠습니다.

이봉준위원

감사합니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원님 계십니까? 더 질의하실 위원이 안 계시므로 문화공보과 소관 예산은 이것으로 마치도록 하겠습니다. 문화공보과장 수고하셨습니다. 다음은 민원봉사과장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.

「없습니다」하는 위원 있음

태숙

박태숙민원봉사과장

안녕하십니까? 민원봉사과장 박태숙입니다. 민원봉사과 업무보고는 2007년 행정사무감사 지적사항에 대한 조치결과와 일반현황, 2008년 주요업무계획, 특수시책사업 순으로 요약하여 보고드리겠습니다 먼저, 행정사무감사 지적사항에 대한 조치결과를 보고드리겠습니다. 10쪽입니다. 행정사무감사 시 건의사항은 노량진역 인터넷 민원처리방 운영이 주민편의에 비해 예산투입이 과다하여 비효율적 업무구조라 생각되니 철수하는 것이 좋겠다는 내용입니다. 조치결과로는 우리 부서에서도 2007년 9월 운영현황 등을 종합 검토한 결과 이용실적이 저조하므로 축소하여 변경운영 하는 것으로 결정하여 2007년 10월 1일부터 근무시간 단축으로 오전 7시부터 오후 8시까지를 오전 9시부터 오후 6시까지로 조정하고 근무인력도 2교대 직원 2명에서 교대근무 없이 근무시간 내 1명으로 축소하여 운영하고 있습니다. 철수시기는 예산안 심의 시 수용해 주신 대로 노량진역 민자역사 건설사업과 관련하여 2008년 12월 말까지 운영하는 것으로 검토하고 있다는 내용을 보고드립니다. 다음은 2008년 주요업무계획에 대한 보고를 드리겠습니다. 1쪽입니다. 일반현황 중 직원현황은 조직개편으로 4개 팀에서 3개 팀으로 축소되어 현재 현원은 24명이며 장비 및 공부관리, 위원회 현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 2쪽입니다. 민원봉사과 2008년 정책목표는 신뢰를 바탕으로 고객과 함께하는 고품질 행정서비스 제공입니다. 2008년 주요업무 계획은 고객감동을 위한 민원행정서비스 추진을 위하여 민원 접근성 향상, 직원 친절교육실시, 직무교육 실시로 구민욕구를 친절한 마음으로 신속하고 정확하게 충족시켜 드리도록 하겠으며, 민원행정서비스헌장 이행실천으로 고객인 구민이 만족하는 행정서비스를 제공하겠습니다. 3쪽의 민원안내도우미 운영은 여성자원봉사자 15명의 도움을 받아 구민 고객이 불편함을 느끼지 않도록 민원안내를 철저히 하겠으며, 우리 구에 거주하기 위하여 전입신고나 혼인신고를 하러 방문하는 다문화가정의 외국인에게 그들만을 위한 정책이나 행정서비스를 안내하여 빠른 관내 생활 적응에 만전을 기하겠습니다. 기록물 정리의 날 운영은 전자문서는 개인별 문서함 관리를 철저히 하여 공개가 가능한 문서는 전 직원이 공유하여 활용할 수 있도록 하고, 개인정보 보호 등 보안이 필요한 문서는 보안관리를 철저히 하도록 하겠으며, 종이기록물은 문서보관 파일에 관리하는 등 기록물 정리에 철저를 기하겠습니다. 다음 4쪽입니다. 행정수요 증가로 해마다 늘어나는 우편물의 효율적 관리를 위하여 구 본청 전 부서의 발송우편물과 반송우편물에 대한 예산절감 이행 여부를 확인하겠으며 우편 프로그램 시스템유지에도 만전을 기하겠습니다. 사이버민원상담 운영은 우리 구 홈페이지를 이용한 민원상담으로 구민의 불편사항을 청취하여 신속하게 처리할 수 있도록 관리하겠으며, 민원처리결과 알림제 시행도 유기한 민원 등 신고 처리결과를 모바일 등의 매체를 이용하여 신속하게 통보하여 신뢰받는 행정서비스를 도모하겠습니다. 5쪽입니다. 빠르고 편리한 민원창구 운영을 위하여 가족관계등록사무에 관한 경력이 있는 안내도우미를 채용하여 2008년 1월부터 새로이 시행되고 있는 가족관계의 등록 등에 관한 법률에 따른 사무를 방문민원인을 대상으로 자세하게 안내토록 하겠으며, 민원 1회 방문처리제 운영은 2개 부서 이상 관련된 유기한 복합민원 38종을 대상으로 복잡한 민원처리를 사전 상담하고 후견인을 지정하여 관리하며 부서간 실시간으로 의견개진이 가능한 전자실무 종합심의회도 적극 운영하여 신속한 민원처리가 되도록 하겠습니다. 민원사무 사전 심사청구제 활성화는 처리기간이 장기간 소요되고 비용이 많이 수반되는 복합민원을 대상으로 민원신청 전에 미리 부서담당자와 상담토록 하여 경제적 손실방지와 처리기간이 단축되도록 운영하겠으며, 민원서류 처리예고 및 독촉장 E-mail 통보를 유기한 민원처리 담당 직원들에게 시행하여 지연처리에 따른 민원을 사전에 예방하도록 유도하겠습니다. E-민원사무편람 지속정비는 우리 구 홈페이지에 수록된 민원서식 657종을 변경된 내용이 있을 때 정기적 또는 수시로 정비하여 민원사무의 편의를 도모하도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 특수시책 사업 2건에 대하여 보고 드리겠습니다. 먼저, 민원응대 Q&A 사례집 전자북 발간입니다. 변화하는 행정환경에 맞추어 시행되는 각종 사무가 전화 또는 방문민원에 대하여 신속하고 올바른 답변이 이루어지지 않아 행정의 만족도가 낮아서 전화민원 Call-센터의 기능을 벤치마킹하여 구민들이 자주 질의하는 부서별 주요민원을 알려줄 수 있도록 전자북을 만들고자 합니다. 구 홈페이지 행정자료실난에 부서별로 주요민원 25개 문항 정도를 발췌하여 500사례 내외를 상황별로 등록하면 전화나 방문민원 시 상담직원이 전자북의 해당 내용을 찾아서 답변하거나 또는 민원인에게 사이트를 찾아서 확인할 수 있도록 알려주어 궁금증을 해소하고자 함입니다. 전자북을 발간한 후에는 정기적 또는 수시로 새로운 민원내용을 업데이트하여 관리하면 구민의 궁금증 해소에 많은 도움이 되리라 생각합니다. 여기에 소요되는 예산은 기획예산과에서 e-book 솔루션 프로그램을 구입하면 등록이 가능하므로 비예산사업으로 추진합니다. 다음은 8쪽 신규 수렵면허 발급신청 안내입니다. 매년 서울시에서 2회 시행하는 수렵면허시험에 응시하여 필기시험을 합격하고도 수렵면허신청을 하러 구청을 방문하지 않고 있으며, 또한 면허 신청을 하고자 방문할 때에도 구비서류를 갖추지 않고 와서 다시 방문하는 사례가 대다수입니다. 서울시에서 거주지 구청으로 합격자 명단을 통보해 주므로 명단접수 후 면허발급에 필요한 7종의 구비서류 안내문을 작성하여 주소지로 우편발송 통보하면 1회 방문으로 민원을 처리할 수 있고, 또한 수렵 시 면허증 미소지로 인한 과태료 50만원이 부과되지 않도록 사전에 예방이 가능하겠습니다. 지금까지 보고드린 민원봉사과의 업무보고는 고객지향적 민원행정을 통한 만족도 제고와 구민권익을 위한 제도를 활성화하여 고품질 행정서비스 정책 목표에 맞추어 계획되고 실행될 것임을 약속드리면서 이상으로 보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원님들께서는 질의하여 주시기 바랍니다. 최형용위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

최형용위원

최형용위원입니다. 노량진역 민원처리방 철수를 요구했던 해당의원으로서 합리적이고 현실적인 조치결과에 대해 감사하다는 말씀을 드리고요, 한 가지만 여쭤보겠습니다. 공익요원을 지원받지 않고 한 분만 근무하는 것인가요?
태숙

박태숙민원봉사과장

공익도 지원받고 있습니다.

최형용위원

공익이 여기에 안 쓰여져 있길래.
태숙

박태숙민원봉사과장

직원 1명과 공익이

최형용위원

직원 1명과 공익이죠? 공익 1명이에요? 취업개발센터와 공동으로?
태숙

박태숙민원봉사과장

그렇습니다.

최형용위원

점심식사 시간이나 부득이한 경우 공백을 메울 수 있겠군요.
태숙

박태숙민원봉사과장

그렇습니다.

최형용위원

잘 알겠습니다. 감사합니다.

서정택위원장

추가로 질의하실 위원님 안 계십니까? 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이봉준위원

민원봉사과에는 매년 주문하는 게 민원인 응대에 대한 말씀을 드리는데 그렇게 나아진 것 같지는 않습니다. 저희가 민원실에 들어가게 되면 은행하고 비슷한 분위기입니다. 그런데 들어가서 직원들을 만나게 되면 은행직원들 하고는 180도 틀립니다. 굉장히 우울한 얼굴들을 하고 있어서 다가가기가 부담스러울 정도입니다. 저희가 그런데 민원인들은 얼마나 겁나시겠습니까? 민원실에서 웃는 얼굴로 응대할 수 있도록 지속적으로 교육 좀 부탁드리겠습니다.
태숙

박태숙민원봉사과장

환경은 저희가 은행수준으로 맞추도록 처음부터 은행을 기준으로 했기 때문에 환경은 정비가 잘됐는데 직원들도 총무과에서 민원봉사과만 아니라 전 부서에도 민원을 처리하니까 총무과에서 교육을 다 시키고 있고 저도 나름대로 우리 과만이라도 민원인이 들어오시면 일어나서 인사해서 눈높이를 맞춰서 하자 계속 교육을 시키고 있습니다. 아직도 위원님 보시기에 미흡한 것 같은데 더 노력하겠습니다.

이봉준위원

제가 일어나서 민원인 응대하는 거를 주문하려고 했는데 민원인들이 많으시니까 힘드실 것 같아서 말씀을 안 드렸는데 과장님께서 교육을 그렇게 하셨다고 하니까 굉장히 좋은 방법입니다.
태숙

박태숙민원봉사과장

어른들이 오시기 때문에 저는 꼭 직원으로 하지 말고 집에서도 어른 들어오시면 일단 일어났다가 앉지 않느냐 그런 식으로 교육하고 있습니다.

이봉준위원

사실은 제가 그걸 주문하고 싶었습니다. 말씀을 해 주시니까 꼭 지켜지게 해 주십시오.
태숙

박태숙민원봉사과장

열심히 교육시키겠습니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원님 안 계십니까? 더 질의하실 위원이 안 계시므로 민원봉사과 소관 업무보고를 이것으로 마치도록 하겠습니다. 수고하셨습니다. 다음은 새로 신설된 여권과 소관 업무와 정책기획단 업무보고를 받도록 하겠습니다. 여권과와 정책기획단 업무보고에 앞서 위원님들께 양해 요청이 있었습니다. 여권과와 정책기획단은 이번에 새로이 신설된 부서로 지난 2월 13일자 인사이동으로 짧은 시간 업무보고서 작성 등 보고자료 내용이 일반적인 현황과 향후 추진일정 등 포괄적으로 명시되어 있습니다. 따라서 현재 세부적인 업무계획을 수립하고 있는 단계로 자료내용이 미흡하더라도 위원 여러분들의 양해를 부탁드리겠습니다. 먼저 여권과장 나오셔서 보고해 주시기 바랍니다.

「없습니다」하는 위원 있음

세근

김세근여권과장

안녕하십니까? 금번 직제개편에 의거해서 2월 13일 여권과장으로 발령받은 김세근입니다. 평소 구정발전 및 구민복리 증진에 애쓰시는 서정택 행정재무위원장님을 비롯 여러 위원님들께 깊은 감사와 존경을 드립니다. 저희 과는 여러 의원님께서 잘 돌보아주신 덕택에 새로이 신설된 부서로 여권업무를 수행하기 위한 사무실을 준비 중에 있으며, 사실상 의원님들보다 여권업무에 대한 지식이 미미하여 미흡한 점이 많이 있음을 먼저 말씀드립니다. 이점 널리 양해해 주시기 바라며 앞으로 더욱 더 연구 검토 공부하여 주민에게 더 나아가는 여권행정업무를 수행할 것을 말씀드리며 업무를 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황에 이어 주요업무 추진일정 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 1쪽 일반현황입니다. 저희 과는 정원 11명에 현원 11명 2개 팀으로 구성되어 있으며 기능직 6명은 전 근무지 부서에 기동발령되어 현재 저를 포함 5명이 근무하고 있습니다. 장비는 유인물로 갈음하겠습니다. 저희과 주요업무는 여권업무의 계획 및 실행, 여권 전산망 및 장비관리, 여권의 신청 접수 심사 및 교부와 기타 신고사항 처리를 주업무로 하고 있습니다. 다음은 2쪽 주요업무 추진일정을 보고드리겠습니다. 그간 추진경위를 보고드리면 2007년 6월 서울시에 여권과의 신설을 요청하여 같은 해 12월 외교통상부로부터 신규 여권사무 수행기관으로 지정되어 2008년 1월 서울특별시동작구 행정기구 설치조례 및 시행규칙이 개정되어 현재에 이르고 있습니다. 다음은 향후 추진일정입니다. 저희 과는 위원님들께서 잘 아시는 바와 같이 팀도 신설되어 여권업무를 경험한 직원이 우리 구에는 없어 무의 상태에서 업무를 수행해야 하는 어려움이 있습니다. 그래서 2월 22일부터 29일까지 각 구 여권과 시설을 견학하고 구본청 2층 재무과 사무실에 여권업무에 필요한 인테리어 공사 및 외교통신망을 설치토록 하겠으며, 3월 초에는 각 구 여권과에 직원을 보내 여권업무 실무를 수습토록 하여 업무개시에 대비토록 하겠습니다. 또한 3월 24일, 25일 외교통상부에서 주관하는 직원교육 후 여권실무법령 등에 대하여도 직원 자체교육을 실시하겠으며, 3월 말 여권발급 자체시험 운영을 통하여 미비점을 보완한 후 4월 중 외교통상부에 여권발급업무 개시 확장에 따라 업무를 차질없이 수행토록 하겠습니다. 이상으로 보고드린 바와 같이 저희 과는 신설된지 10여일로 업무를 배우며 또 업무개시를 준비하고 있습니다. 위원님들의 따뜻한 지도와 격려를 부탁드리며 위원님들께서 걱정하시는 정상적 업무수행과 주민을 위해 한 걸음 더 나아가는 행정을 수행하도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 감사합니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원님들께서는 질의하여 주시기 바랍니다. 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이봉준위원

기존에 타구에 가서 여권을 발급받으려면 10여일 걸렸던 것으로 알고 있는데 동작구에 여권과가 신설되면 여권발급하는데까지 얼마나 걸립니까?
세근

김세근여권과장

여권의 발급은 여권 수요를 판단해 봐야 되겠습니다마는 전 구가 다 여권을 발급하고 있고, 시스템이 많이 정비돼 있기 때문에 서울시 평균 발급일수 상황으로 봤을 때는 4.5일을 잡고 있습니다. 그런데 저희는 4일로 발급할 수 있도록 단, 토요일, 일요일을 제외한 순수 업무일자로 4일 정도로 앞당기도록 노력하고 있습니다. 또 그렇게 발급하도록 연구하겠습니다.

이봉준위원

감사합니다.

서정택위원장

유태철위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

유태철위원

과장님, 신설과라 바쁘시겠습니다. 다소 늦은 감이 없지 않지만 이번에 신설돼서 다행이라고 생각되어집니다. 추진계획을 보니까 4월 7일 개시를 하고 오늘부터 여권과 신설한 데 견학도 하는데 견학은 안 하더라도 타 구청의 현황에 대한 정보교환은 될 수 있죠?
세근

김세근여권과장

예.

유태철위원

서로 정보교환을 많이 해서 사전에 만전의 준비를 하셔서 구민들의 여권발급에 최선을 다해 주실 것을 부탁드리겠습니다. 이상입니다.
세근

김세근여권과장

늘상 여러 의원님들께서 구민들을 위해서 애쓰시고 걱정을 많이 해 주시는데 저희도 그에 부응해서 열심히 노력하겠습니다.

서정택위원장

추가로 더 질의하실 위원님 계십니까? 더 질의하실 위원이 안 계시므로 여권과 소관 업무보고는 이것으로 마치도록 하겠습니다. 수고하셨습니다. 다음은 정책기획단장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.

「없습니다」하는 위원 있음

용득

백용득정책기획단장

안녕하십니까? 정책기획단장 백용득입니다. 항상 구정발전을 위해 노고를 아끼지 않으시는 서정택 행정재무위원장님을 비롯한 여러 위원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 저희 정책기획단은 2월 13일자 인사발령으로 비로소 이제 인적구성까지 갖추어진 모든 것이 시작단계인 부서입니다. 따라서 이번 업무보고는 구체적인 사업에 대한 보고보다도 정책기획단이 앞으로 나아갈 방향을 중심으로 보고드리고자 합니다. 이점 위원님들의 깊으신 양해를 부탁드립니다. 보고자료 1쪽 일반현황이 되겠습니다. 정책기획단은 정책개발팀, 정책사업팀, 신청사건립팀 등 4개 팀과 과장 1명, 팀장 2명, 직원 6명 등 총 9명으로 구성되었습니다. 2쪽이 되겠습니다. 정책기획단을 만든 근본 목적은 급격히 환경변화에 능동적으로 대처하고 적극적인 정책개발 추진으로 동작발전을 도모하는데 있다 하겠습니다. 따라서 정책기획단은 정책발굴 및 효율적인 사업추진을 통해서 복지동작이라는 비전달성에 기여하는 것을 올해 목표로 삼고 구정전반에 대한 진단과 새로운 정책개발, 정책사업 추진과 주요 시책사업 평가 및 관리, 동작발전의 중심축이 될 신청사 건립사업 추진 이 세 가지를 중심으로 업무를 추진하겠습니다. 첫째, 구정진단과 새로운 정책사업 발굴로 우선 동작구 전반적인 현황과 여건, 현재 추진 중인 사업 등 내적, 외적 역량을 정밀하게 분석하여 문제점을 발굴 해결하고 향후 정책수립 방향으로 삼겠습니다. 또한 국내외 행정우수사례를 수집하고 이를 창조적으로 모방하여 우리 구 실정에 맞는 정책으로 만들겠습니다. 신규 직원과 경험이 있는 직원이 함께 하는 정책연구포럼을 운영하여 지속적인 정책개발은 물론 조직 전체의 자율적인 연구학습 분위기를 조성토록 하겠습니다. 아울러 개발된 정책에 대해서는 지속적으로 추진현황을 관리하여 이에 부합하는 성과를 창출하겠습니다. 둘째, 신규사업 추진 및 주요사업 평가 및 관리로 우리 구 주요역점 시책사업을 정기적으로 평가하여 부진한 사업에 대해서는 원인을 분석하고 해결방안을 마련하는 등 사업이 원활하고 효율적으로 추진되도록 힘쓰겠습니다. 또한 사업규모가 크거나 여러 부서에 걸쳐 한 부서로 통합하여 추진하는 것이 효율적인 사업은 별도 추진이 필요한 사업은 정책사업팀, 또는 별도 추진단을 구성하여 직접 추진토록 하겠습니다. 다음 마지막으로 3쪽이 되겠습니다. 동작발전의 새로운 축이 되는 방향으로 신청사 건립사업을 추진하겠습니다. 현재 청사는 81년에 건립된 것으로 건물이 노후하여 안전도 문제는 물론 구민에게 정보화 시대에 맞는 효율적인 행정서비스 제공에도 한계가 있는 실정입니다. 또한 건물이 협소하고 업무공간이 부족하여 전산교육장과 정책기획단 등 4개 부서는 현재 유한양행 9층과 10층을 임대하여 사용하고 있는 실정입니다. 따라서 매년 일정금액을 공용의 청사 건립기금으로 조성하고, 최근에 신청사를 건립하였거나 건립 중인 타 지방자치단체 사례를 조사 분석하며, 신청사 건립 타당성 조사 용역을 실시하는 등 본 사업이 차질없이 진행될 수 있도록 추진에 만전을 기하겠습니다. 이상으로 정책기획단 2008년도 주요 업무보고를 마치며 앞으로 우리 부서의 원활한 업무추진을 위해서 위원님들의 좋은 의견을 부탁드리겠습니다. 감사합니다.

서정택위원장

수고하셨습니다. 질의하실 위원님께서는 질의하여 주시기 바랍니다. 이봉준위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

이봉준위원

과장님, 새로 구성된 정책기획단의 활동이 아주 기대가 됩니다.
용득

백용득정책기획단장

열심히 하겠습니다.

이봉준위원

일반현황에 보면 정책개발팀 인원 4명, 사업팀 3명, 신청사건립팀 1명 이렇게 돼 있는데 정책개발팀 같은 경우에는 기획예산과하고 업무가 굉장히 많이 겹치는 부분이 있습니다.
용득

백용득정책기획단장

일부분 업무가 좀 있습니다.

이봉준위원

일관성이 없지 않을까요? 기획예산과에서 하는 업무하고 거의 같은 업무를 하시는 것 같은데.
용득

백용득정책기획단장

조정이 됩니다. 분리가 됩니다.

이봉준위원

기획예산과 인원이 정책개발팀으로 옵니까?
용득

백용득정책기획단장

예, 왔습니다.

이봉준위원

신청사건립팀 인원이 1명인데 이게 굉장히 큰 사업인 것 같습니다. 그런데 1명 갖고 제대로 되겠습니까?
용득

백용득정책기획단장

5월에 용역을 발주할 계획입니다. 그동안에 타 지자체 사례를 수합하는 단계이고, 용역이 이루어지고 나면 팀이 보강돼서 향후 과 단위로 확대될 줄 알고 있습니다.

이봉준위원

신청사 건립 문제는 제가 구정질문을 통해서도 역점적으로 주장했던 사업인데요, 저희 현황이 임대청사를 쓰고 있는 현황에서 빨리 추진하셔서 신청사로 빨리 옮길 수 있도록 추진해 주시면 고맙겠고요. 또 하나 부탁을 드리자면 정책개발팀에서 그것도 생각을 하셔야 될 것 같습니다. 신청사에 투자하는 비용을 우리가 이전할 청사에 대해서 투자해도 적정한지, 안 한지 판단도 이 팀에서 해 줘야 된다고 생각합니다.
용득

백용득정책기획단장

그래서 우리가 5월에 용역을 착수하려고 합니다. 용역결과가 나온 여러 가지 안을 가지고 최종안을 의원님들하고 같이 의논도 하고 해서 결정될 걸로 알고 있습니다. 지금 단계는 아직 계획단계이기 때문에요.

이봉준위원

저희가 시급한 상황 같으니까 빨리 추진하여 주셨으면 감사하겠습니다. 이상입니다.

서정택위원장

유태철위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

유태철위원

정책기획단이 이번에 신설돼서 기대가 되고요. 새로운 정책을 발굴하고 이것을 업무에 연결시키는데 대해서 효율적으로 될 것 같습니다. 아까 이봉준위원님께서 지적하셨습니다만, 기획예산과에서 공무원 제안 제도라든가 참신한 아이디어 발굴 이런 것이 연계된 것 같은데 좋은 정책이 개발됨으로 인해서 업무효율은 물론이고 구민들의 복리향상에 큰 도움이 되리라고 봅니다. 그래서 여기 보니까 아이디어 클럽이라든가 싱크탱크 등 좋은 연구모임이 있는데 이것을 최대한 활용해서 참신하고 건전하고 아주 좋은 정책이 개발될 수 있도록 그런 큰 임무가 주어진 것 같습니다. 많은 부서가 있지만 앞으로 핵심부서라 생각해도 과언이 아닐 정도로 좋은 부서인 것 같은데 거기에 대해 책임감을 가지시고 좋은 정책이 개발될 수 있도록 해 주실 것을 당부드리겠습니다.
용득

백용득정책기획단장

열심히 하겠습니다.

유태철위원

기대해 보겠습니다.

서정택위원장

최형용위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

최형용위원

주문을 하나 드려야 되겠습니다. 새로 신설되는 정책기획단을 맡으셔서 수고가 많으실 것으로 생각이 되고요. 신청사 건립에 대한 건인데요, 신청사 건립을 추진하는데 있어서 추진자문위원단 같은 것을 구성하셔서 각계 세대간이나 계층간 의견을 듣고 진행하는 것도 모두를 위해서 바람직한 방법이 아닌가 생각이 돼서 그 점을 감안하시라고 주문을 드렸습니다.
용득

백용득정책기획단장

타 구 사례도 보니까 위원회가 구성돼 있었습니다. 저희도 최대한 의견수렴을 많이 할 수 있도록 각계각층으로 추진해 보겠습니다.

최형용위원

잘 알았습니다.

서정택위원장

더 질의하실 위원님 계십니까? 더 질의하실 위원이 안 계시므로 정책기획단 소관 업무보고는 이것으로 마치도록 하겠습니다. 수고하셨습니다. 이상으로 행정관리국 소관 2007년도 행정사무감사 조치 결과 및 2008년도 주요 업무계획 보고를 모두 마치도록 하겠습니다. 위원 여러분, 그리고 관계공무원 여러분! 대단히 수고 많으셨습니다. 이상으로 제178회 동작구의회 임시회 제3차 행정재무위원회 회의를 마치고 제4차 회의는 2월 26일 오전 10시에 개의하겠습니다. 산회를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

12시8분 산회

출처 서울 동작구의회 회의록