김영속총무과장
ㆍ총무과장 김영속입니다. 보고에 앞서 2월25일자 인사발령에 따른 총무과 담당을 소개하겠습니다. 사무능률담당 정민기, 시정담당 강재식, 인사교육담당 심일섭, 대외협력담당 전임진, 행정혁신담당 송기수입니다. ㆍ2004년도 총무과 주요 업무를 보고드리겠습니다. 먼저 29페이지 신바람나는 직장분위기를 조성하기 위하여 예년부터 운영되고 있는 가정의 날 운영효도 관광, 모범공무원 산업시찰등 가족과 함께 하는 가정직장하나되기 운동을 지속적으로 추진하고 금년에는 콘도미니엄회원권을 10구좌분 2억8천만원을 투자 해서 확보하고자 합니다. 이것은 인근시군의 경우 전남도에서 20구좌, 여수시가 10구좌 광양이 6구좌를 확보하고 있는데 저희시에서는 10구좌를 확보해서 하계휴가 시나 지원들이 활용할 수 있도록 하겠습니다. 금년에는 특히 직원기념일 챙겨주기 운동을 전개하겠습니다. 직원생일에는 축하카드를 전달하고 결혼기념일에는 축하카드 및 선물을 배우자에게 우편송달함으로써 직원들의 사기를 높이도록 하겠습니다. 30페이지, 근무환경 개선사업으로 3천만원을 추경에 확보해서 당직실을 개보수하고 숙직근무자 집무 면제는 1일 반일휴무를 전일로 조정하고 당직수당도 만원에서 3만원으로 인상했습니다. 장기교육, 병가, 출산휴가를 대비해서 대체인력으로 퇴직공무원 13명을 선발해서 현재 4명을 활용중에 있습니다. 금년에도 1억5000만원을 확보해서 직원하계근무복을 제작배포하고자 합니다. 의원님들의 많은 협조바랍니다. 재정지원도 확대되어서 각 가계안정을 도모해 나가겠습니다. ㆍ31페이지, 사무관리능력 배양 및 근무자세 확립입니다. 체계적인 사무관리를 위해서 2004년부터 2006년까지 2년간 신사무관리시행에 따른 자료관 데이터베이스를 구축하겠습니다. 여기에 소요되는 예산은 총 4억2천만원입니다만 금년에 2억원을 추경에 요구하겠습니다. 복무자세확립을 위해서 전화친절 응대준수 여부를 외부용역을 통해서 연2회 평가해서 우수직원 및 부서에 대해서는 시상과 인센티브를 부여하고 부실부서나 직원에 대해서는 교육실시와 인사상 불이익을 받도록 조치하겠습니다. 32페이지, 시민과 함께 하는 참여시정입니다. 모든 시정의 눈높이를 시민에게 두고 모든 시민이 피부로 느낄 수 있도록 시정참여 분위기를 확산하고 민주시민의식고취와 지역집단이기주의를 극복하고 이익을 추구하는 성숙된 사회분위기를 조성해 나가겠습니다. 시민과의 대화는 지금까지 추진실적은 총 27회 4,723명을 실시하였습니다만 앞으로는 기관 및 정부투자 기관 직원과 직능 및 자원봉사단체의 임직원 3천여명에 대해서 총선이후에 추가로 실시할 계획입니다. 사랑방 좌담회는 매월 둘째 넷째주 금요일을 사랑방 좌담회날로 운영하고 금년에는 특히 시장님의 참석이 어려울 경우 부시장님이나 실국장님이 참석해서 주재하도록 하겠습니다. 생활현장 방문대화도 시장 상가 달동네 추곡수매장 영농현장 오지 농촌등 생활현장에 실과소장급 이상 간부공무원으로 하여금 월1회 이상 방문활동하도록 해서 애로 및 건의사항을 청취하여 대책을 마련하도록 하겠습니다. ㆍ다음 34페이지, 아름다운 순천만들기 범시민운동은 밝은 사회조성을 위한 칭찬운동 음란퇴폐 향락문화근절운동 쾌적한 도시조성운동 지역공동체확립운동 기초질서 확립운동등을 중점 추진과제로 정하여 추진하되 지금 까지는 각 단체가 보조금 지원요구등 피동적인 참여를 활성화해서 단체간 선의의 경쟁유발로 보람을 창출토록 유도 하는 등 추진방법을 개선하여 추진하겠습니다. 또한 각급기관단체 참여프로그램을 다양하게 보급개발하고 기관단체별 참여프로그램이 선정되면 시 관련 실과소에서 활동편의 및 지원을 확대해 나가도록 하겠습니다. 36페이지, 밝은 사회조성을 위한 칭찬운동전개입니다. 민선3기 시장취임 초기의 칭찬열기가 다소 식어가는 분위기를 각급기관단체 출근시간 및 다중집합장소의 다양한 칭찬캠페인 전개로 칭찬열기를 재조명하여 칭찬운동을 순천정신으로 승화발전시켜 나가겠습니다. 이을 위해 칭찬홍보 도우미제를 도입하여 운영하겠습니다. 시청과 여성단체홍보도우미를 4개조 80명으로 구성해서 캠페인 및 홍보활동을 전개하고 각종 행사시 자원봉사와 귀성객에 대한 환영행사도 병행하겠습니다. 칭찬분위기 확산 및 칭찬왕 선발 칭찬릴레이운동은 2003년과 마찬가지로 계획대로 추진해 나가겠습니다. 38페이지, 시민의 편의를 돌보는 생활시정을 위해 모든 시민불편사항에 대해서는 취약지에 대한 관내순찰등 현장확인 행정을 통하여 1,2단계로 신속하게 해결하도록 하고 민원택배서비스제도도 계획대로 추진하겠습니다. 경쟁력 제고를 위한 인사행정 구현입니다. 조직내 어느 부서에서나 열심히 일하는 직원이 우대받고 객관성을 높이는 인사운영으로 활기차고 일하는 직장분위기를 조성해 나가겠습니다. 시정현안 과제 완수 기관표창수상 제안제도 채택은 우수공무원을 중심으로 실적 및 성과중심의 인사관리를 이행하고 전직원추천 50%와 기관표창 수상실적 50%로 열심히 일하는 부서 선발 방법을 개선해서 연말에 시상하겠습니다. 다면평가도 전산시스템을 도입해서 무기명 투표를 실시해서 공정한 평가가 이루어지도록 하겠습니다. 인사상담 및 고충처리를 활성화하기 위하여 순천시넷에 인사고충 상담실을 운영하고 신전자문서 게시판에 인사제안방인 인사카페를 신규설치하여 운영하겠습니다. ㆍ40페이지, 행정조직은 앞으로 시정경영진단 조직개편 및 읍면동 기능전환에 따른 업무의 효율성을 극대화하여 시민눈높이 행정에 부응하는 새로운 행정체계를 유지하여 주민불편을 최소화하는 방향으로 운영하겠습니다. 조직개편 운영사항에 대한 의견수렴 및 평가를 하여 관리에 있어서 주민불편이 예상되는 사무, 법규상 업무처리 주체가 불명확한 사업 재조정이 요구되는 사항에 대하여 조직개편결과 연말평가를 실시해서 조직보강개편 및 업무 재조정조치를 하겠습니다. 다음은 직무 수행능력 강화를 위한 직원교육입니다. 2004년도에는 교육훈련평가 최우수기관을 목표로 각과정별 피교육생 차출에 만전을 기하고 교육 미이수자 사전 예고제를 운영해서 지금까지 본인신청에 의해서 선발하는 방식을 개선해서 교육미이수자를 사전 예고하여 우수교육자로 선발하겠습니다. 42페이지, 팔마청백리상 제정운영은 1단계로 오는 4월 20일 팔마정신 재조명 최종 용역세미나가 완료되면 6월말까지 관련조례를 개정하고 12월중 순천시 지역대상자를 선발해서 시상하도록 하고 2단계로는 재단설립과 함께 매년 1억원씩 총3억원을 2006년까지 기금을 확보하도록 하고 3단계로는 2004년이후로는 전국단위로 수상대상자를 확대 운영하겠습니다. ㆍ다음은 call on service 복리후생복지 추진입니다. 직원들의 삶의 질 향상을 위해 지원되는 후생복지사업을 찾아서 처리함으로써 안심하고 일하는 직장분위기를 조성하고자 합니다. 연800건이상 처리되는 가계자금대출 행정공제의 대여금 예탁금에 대해서 직원의 신청시 직접 찾아가서 처리해 주도록 하고 보험가입비와 암검진비를 지원하는 등 다양한 직원후생지원사업을 추진하도록 하겠습니다. 보험가입 예산은 3억1,500만원이 소요되겠습니다. 1인당 25만원의 한번 가입하면 1년후 보험소멸액 37,500원씩만 1인당 불입하면 되기 때문에 가능하다고 생각합니다. 44페이지, 국제교류의 다양한 추진입니다. 2003년에는 중국 단동시와 심양시 법고현과 우호교류협력을 추진했고 청도 즉묵시와 자매결연 의향서를 교환한 바있습니다. 그리고 서면 공단에 위치한 파루에서 청도 즉묵시에 현지공장을 착공하였습니다. 금년도 추진계획은 7월경 청도 즉묵시와 자매결연 또는 우호협정체결을 하고 법고현과는 심양시에서 개최되는 한국제 행사에 우리시가 참여하고 순천시민의 날 행사에는 법고현을 초청하여 문화교류를 추진하도록 하겠습니다. ㆍ46페이지, 앞으로 분야별로 특색있는 외국도시와의 우호교류를 확대추진해 나가고자 합니다. 교육분야에 있어서는 일본 가케가와시의 평생학습 분야나 프랑스는 교육자치, 영국 본모스시등 환경에서는 일본 미토시나 브라질 꾸리지바시, 경제분야는 싱가포르, 행정제도 분야는 대만 싱가포르등 특색있는 도시 2,3개시를 선정해서 하반기부터 추진하고 프랑스 낭뜨시에 한국 순천공원을 건설하고 우리지역과 교류협력을 확대해 나가겠습니다. 국내도시와의 교류는 2003년도에는 자매도시인 진주 양천구와 문화행사참여 자생단체간 교류 농촌체험활동추진 농산물직판장 행사실시등 다양한 교류를 실시하였습니다만 금년에는 더욱 내실화를 기해 확대추진되도록 하겠습니다. 48페이지, 금년에는 국내교류에 있어서도 분야별로 특성을 살릴 수 있는 도시를 선정해서 교류를 확대추진하고자 합니다. 투자 유치 농축산물 판매등 경제분야는 인천, 부천등 수도권 도시와 관광분야는 경주, 부여, 강릉, 속초, 교육분야는 청주, 공주등 분야별로 추진하되 우리시에 이익이 되는 도시와는 우선교류를 실시하겠습니다. 남북교류협력사업은 작년도에는 전남남북교류협의회를 통하여 평안남도 대동군에 농기계 수리 공장을 준공하고 농기계 지원사업을 성공적으로 마친바 있습니다만 금년도에는 우리시 자체사업으로 의사회, 약사회, 한의사회등 의사관련 협의를 통하여 의료지원사업을 추진하도록 적극 검토하고, 50페이지, 순천시 남북교류협의회를 통해서 시민성금모금 운동도 병행해서 추진하도록 적극 검토하겠습니다. 관내 거주 외국인 활용계획추진은 현재 우리관내 외국인등록은 28개국에 742명이 있습니다만 이들에 대해서 현황과 실태를 파악해서 데이터하고 외국인활용계획을 수립해서 자원봉사 세계청소년태권도 대회등에 활용될 수 있도록 하겠습니다. ㆍ52페이지, 외국인 근로자 생활환경개선을 위해서도 외국인 근로자에 대한 실태조사 및 상담을 통해서 처우개선 및 대책을 마련하고 교통, 쇼핑, 병원, 주요 시설, 관공서 이용방법등 생활안내 책자를 발행해서 배부하도록 하여 편의를 제공하겠습니다. 고객 눈높이행정 서비스헌장 추진입니다. 고객생활과 밀접한 서비스에 대해 헌장을 제정하여 문서로 약속함으로써 지금까지 규제 절차중심의 행정형태를 고객의 만족 및 감동서비스 행정형태로 추진해 나가겠습니다. 지금까지 제정 및 개정지침 전달 및 토론회와 영역별 행정서비스헌장 선정회의를 통하여 민원행정서비스등 16개 영역을 선정했고 앞으로 3월 31일까지 우수기관 벤치마킹 분야별 심의위원회 구성 고객 수요조사 등을 통해서 4월 15일까지는 서비스헌장을 제정하고 대대적인 헌장공포식 거행후 시행하여 정상궤도에 이르기까지 직원교육 워크샵 시행상황점검 평가등을 실시하는 등 강력하게 추진하겠습니다. 마지막으로 54페이지, 지방분권 지역혁신 업무는 국가균형발전특별법, 지방분권특별법, 신행정수도건설을위한특별조치법등 지방분권 3대 특별법이 지난 1월 16일 제정되었고 지금은 중앙부처에서 시행령을 제정중에 있습니다. 저희 시에서는 지방분권혁신협의회 구성을 위해 실무협의회를 구성 운영하고 있고 현재 협의회 위원 선정작업중에 있습니다. 앞으로 순천시지방분권혁신추진협의회가 구성되면 창립대회를 4월하순에 개최하고 중앙지침에 따라 본격업무를 추진하도록 하겠습니다. 이상으로 총무과 소관 보고를 마치겠습니다.