박만택총무과장
총무과장 박만택입니다. 행정사무감사 지적사항에 대해서 종합 처리결과를 보고를 드리겠습니다. 먼저 보고를 드리기 전에 저희 총무국장께서 어제부터 국가행정연수원에 제2 건국위 연수에 참석 하셔서 참석하지 못했습니다. 양해해 주시기 바랍니다. 20페이지가 되겠습니다. 진양군 역사관 관리인부임 예산절감입니다. 시정처리 요구사항은 문산읍에 소재하는 진양군 역사관의 관람인원은 년 평균 70명 정도로 적은 편이고 관리인 1명을 별도로 두고 있어 예산낭비 많다는 그런 내용이었습니다. 저희들 조치사항으로서는 12월말 현재 일용인부임이 1명 계상되어서 운영을 했습니다마는 금년도 1월 1일자로 사역을 중지하였습니다. 그리고 그 뒤에 문산읍에서 소속 직원 1명을 배치를 해서 관리를 하고있습니다. 그 직원 지정은 문산읍 소속 김병길 직원이라고, 김병길 담당을 정했고, 현재 역사관 관람 안내를 위해서 주민 안내판 하나하고 그 외에 무인당직 시스템 그런 것을 하려고 추진하고 있습니다. 다음 21페이지입니다. 공무원 장학금 지급에 대한 제고입니다. 진주시공무원대학생 및 대학원생에 대한 장학금지급조례에 의하여 '98년도 상반기부터 6,761만7,000원을 지급하였는데 여기에 대한 지급을 제고를 해야 된다는 그런 내용이었습니다. 조치결과로서는 '99년도 장학금 지급 소요액은 6,000만원을 계상하였습니다마는 위원님께서 당초예산에 편성하였으나 삭감이 되어서 편성하지 못했습니다. 유권해석은 저희들이 상부기관으로부터 받은 바 있습니다. 해석에 따라서 다소 차이는 있겠습니다마는 지급을 안 하는 것이 맞다는 쪽으로 답변을 받았습니다. 다음 22페이지 동장직렬 불 부합니다. 현재 동장의 직렬이 불 부합한 것은 상평동장하고 대평면에 두 사람이 있는데 지적은 상평동장만 했습니다마는 불 부합한 것은 상평동장하고 대평면이 있습니다. 대평면은 행정농업이 되어있는데 농촌지도관이 되어있고 상평은 행정이 되어있습니다. 이 부분은 농업으로 되어있기 때문에 직렬이 불 부합한 것으로 조정할 계획입니다. 도에서 4, 5월에 조정할 때 같이 조정할 계획입니다. 다음 23페이지 예산의 목적 외 사용금지입니다. 예산은 의회의 승인을 받아 목적대로 사용하여야 함에도 민선2기 출범과 관련한 푸른도시 행복도시의 구호판 제작은 비용은 의회에서 승인된 예산에서 사용하지 않았다는 지적이었습니다. 조치사항으로서는 시일이 촉박하여 예산의 승인을 받지 못하고 집행한 사항이 되겠습니다. 앞으로는 의회의 승인을 득해서 집행하도록 하겠습니다. 그때의 집행내역은 1개소 당 40만원씩 해서 36개소에 1,440만원을 집행한 사항이 되겠습니다. 앞으로는 그런 일이 없도록 조치를 하도록 하겠습니다. 다음 26페이지입니다. 경상적 경비 예산절감 철저입니다. 예산편성 후 예산을 절약하기 위하여 경상적 경비 10%내지 20%의 예산을 절감하여 집행토록 지침 시달이 되어있음에도 '97년도 업무추진비 집행상황을 보면 거의 집행되었음. 앞으로 소모성 경비는 절감 목표액을 준수하여 예산을 아끼기 바람. 이런 지적사항이었습니다. '99년도 경상경비를 당초에 편성을 할 때 10%정도 편성을 하였습니다. 그리고 엊그제 기획감사담당관실에서 '99년도 경상경비 절감목표가 목별에 가서는 다소 차이가 있겠습니다마는 20%내지 30%의 절감 목표가 내려왔습니다. 집행에 차질이 없도록 그렇게 하도록 하겠습니다. 그리고 참고적으로 '97년도 업무추진비 집행은 87% 집행이 되었습니다. 결산이 안 나왔습니다마는 편성된 액에 87% 집행이 되었습니다. 다음 25페이지입니다. 해외출정 목적달성 성과 거양입니다. 그 내용은 '98년도 국제자매도시를 포함해서 농특산물 수출약정 등 그 외에 해외출장이 많았는데 관광성 출장이 많았다는 지적이었습니다. 그래서 지난해의 처리결과를 보고 드리면 미국 유진시와 일본의 마쯔에시, 교토시, 기다미시에서 방문을 하고 수출시장 개척을 위해서 개척단을 파견한 바가 있습니다. 그래서 이 부분들은 해외출장을 갖다오면 반드시 출장의 성과를 보고하도록 하고 앞으로 예산절약에 최대한 조치를 하도록 하겠습니다. 다음 27페이지 보조단체 지도. 감독강화입니다. 시정처리 요구사항은 진주시보조금관리조례에 의하여 보조단체에 예산을 지원하고 있으나 정산보고만 받고 보조금이 적정하게 집행되었는지 여부의 관리감독이 미흡하다고 봄. 앞으로 보조단체에 대하여 지도. 감독을 강화하여 보조금이 부실하게 쓰이지 않고 적정한 용도로 사용되도록 하여 보조사업의 효과를 거양하기 바람이라는 지적이 있었습니다. 그래서 보조금의 자체감사를 지적을 받고 '98년 12월 4일부터 21일까지 전 보조단체에 기획감사담당관실 감사계에서 했습니다. 그때 지적된 사항이 보조사업을 하는데 자체사업 계획을 변경하는데 지적이 되어졌고 자체사업계획서를 보조금 신청할 때 하지 않은 지적했고 그리고 증빙서류 첨부를, 행정에서 하는 증빙서류가 다소 미흡한 부분이 있었습니다. 그래서 각 단체별로 지적사항을 통보해서 그런 일이 없도록 조치를 하였습니다. 34페이지가 되겠습니다. 일용인부 신규채용 부 적절입니다. 시정요구사항은 '98년도에 일용인부 8명을 신규채용 하였음. 공무원 구조조정으로 일용인부를 점차 감축하고 있는 시점에 일용인부 결원의 보충은 적절하지 못한 것으로 사료됨. 기능직이 현 정원에 비해 38명이 많으므로 인력을 유효하게 배치하여 일용인부의 신규채용을 억제하는 것이 바람직할 것으로 봄. 향후 일용인부의 신규채용을 억제하고 구조조정 시책의 효과를 거양하기 바람. 이에 대한 지적사항이었습니다. 저리결과로는 '98년도 일용인부 8명을 신규 채용한 것은 구조조정 지침이 시달되기 이전 상황입니다. 그것은 양해를 구하도록 하겠습니다. 현장 근무자 부족으로 업무의 원활한 처리를 위해 필요한 상황이었습니다. 그것은 현장 근무자를 8명을 한 것입니다. 우리 시에서는 정부 차원의 구조조정 작업이 시작되기 전인 지난 '96년도부터 일용직 감축 계획을 수립해서 '97년도에 32명, '98년도에 42명을 지속적으로 감축시켜 오고 있습니다. 앞으로 감축계획에 따라서 30% 범위까지 지속적으로 감축하여 나가겠으며 자연 감소시에는 예산을 삭감하여 일절 충원하지 않도록 하겠습니다. '99년 2월 1일 현재 기능직 현원이 정원에 비해 29명이 과원이 되어 있습니다. 각 부서의 기능에 따라 적이 조정하고 과원처리 절차에 따라 처리하도록 하겠습니다. 다음 44페이지가 되겠습니다. 보조단체 인건비 예산절감입니다. 건의요구사항은 진주시 새마을협의회 직원 2명에게 공무원에 준하는 보수를 지급하고있음. 상근을 요하지 않은 직위의 공무원에 준하는 인건비를 지급하는 것은 예산절약에 맞지 않는 것으로 사료되어 일정금액을 활동비 조로 지급을 건의하는 내용이었습니다. 처리결과로는 상근 인원을 최소인원으로 조정하여 관리운영비를 절감토록 협의회에 지도도하고 감독도 하고있습니다. 현재 새마을지회의 직원의 정원과 보수는 새마을 중앙협의회 지침에 규정이 되어있습니다. 이것은 행자부 장관의 승인사항입니다. 지회의 직원 수는 진주하고 진양 통합이전에 각각 3명씩 6명이 있었습니다마는 통합 후 3명이 감축을 하고 3명이 근무를 하고있습니다. 직원 정원 및 보수는 새마을 단체 이사회에서 결정한 사항으로 알고있는데 시 차원에서 운영비와 관리비가 절약이 되도록 지도를 하고 있습니다. 먼저 번에 저도 가서 이야기를 했습니다마는 행자부 장관의 지침에 의해서 하지만은 공무원 보수도 체력단련비라든지 250%가 감축이 되었기 때문에 이 수준에 맞춰서 해야 되지 않겠느냐, 저희들이 강제규정이 없기 때문에 그렇게 하는 것이 바람직하다, 그렇게 조치를 하고있습니다. 다음 47페이지입니다. 구내식당 운영 개선입니다. 시정요구 사항은 직원의 복리후생 차원에서 구내식당을 운영하고 있는데 식당운영의 적자를 1청사 4명, 2청사 4명의 일용 인부임을 시 예산으로 지원하고 있음. 현재 1식 식대가 1,500원인데 이를 2,000원 정도 인상하든지, 일용인부를 감축하든지, 민간으로 위탁하는 방안을 강구하여 적자를 해소하여 예산을 절감하라는 시정요구였습니다. 처리결과로는 식당운영 적자 해소와 구조조정을 위하여 '98년 12월 31일 식당 일용직 8명중 2명을 감축하여 년 1,679만원의 예산을, 양쪽에 1명씩 감축을 하였습니다. 그리고 민간위탁 부분은 청사가 현재 양쪽으로 있고 현재의 시설가지는 민간위탁이 어려울 것 같아서 청사신축 후에 저쪽에 2000연이 되면 민간위탁 계획을 수립해 놓고 있습니다. 2002년까지 수립해서 단계별로 할 때 그때 할 계획입니다. 참고적으로 현재 1일 이용자 수는 1청사에 150명, 2청사에 169명해서 하루에 325명해서 이용을 하고있습니다. 다음 48페이지 읍. 면. 동 방위협의회 예산 지원입니다. 건의요구 사항으로서는 '98년도 진주시 방위협의회에서 7,260만원의 예산을 지원하였는데 읍. 면. 동 방위협의회는 지원이 전혀 없었음. 읍. 면. 동의 방위협의회에 지원하지 않으면 방위협의회 운영비를 주민이 부담해야 하므로 읍. 면. 동에도 지원하는 것이 바람직한 것으로 사료된다는 건의요구 사항이었습니다. 처리결과로는 통합방위법 제5조의 규정에 의거 설치된 진주시 방위협의회는 지역단위 통합방위 체제의 확립을 위한 각종 활동을 목적으로 설치, 운영하고 있으며 위원은 각급 기관장외에 다수의 지역대표로서 위원을 위촉하도록 되어있습니다. 방위협의회 운영에 있어 시 방위협의회는 시 예산으로 운영되고 있으나 읍. 면. 동 방위지원 본부는 시 재정 형편상 읍. 면. 동 방위협의회는 예산지원을 하지 않는 어려운 실정에 있습니다. 참고적으로 읍. 면. 동 방위협의회 지원사항은 전 읍. 면. 동 예비군 중대, 37개 중대 예비군 지원관리 전산용 PC를 '97년도에 20대, '98년도에 17대를 지원한 바 있습니다. 예비군 중대 통합, 분동에 따른 물품 구입비를 586만1,000원을 '97년도에 486만1,000원을 '98년도에 100만원을 지원한 바 있습니다. 보통 지원 내역을 보면 '97년도에는 통합 읍. 면. 동대에 책상이나 의자, 캐비넷 이런 부분을 지원하고 그 이외에도 읍. 면. 동 방위협의회에서 할 수 없는 일을 간접적으로 지원하고 있음을 보고 드리겠습니다. 49페이지입니다. 각종 조직단체 겸임금지입니다. 읍. 면. 동에 통장, 새마을지도자, 바르게살기 협의회, 여성자원봉사대, 부녀회 등 많은 단체의 조직구성원이 중복가입 되어있는 부분이 있습니다. 조직단체의 활성화 및 화합을 위하여 조직 단체원의 중복이 가급적 되지 않도록 유도해 주기 바란다는 시정건의 사항이었습니다. 저희들 조치사항으로서는 읍. 면. 동의 각급 조직단체는 개별법령, 지침 등에 의해서 구성되고 있습니다. 조직 단체원의 중복 참여 문제는 조직. 단체의 활성화를 위하여 임기가 만료되어 재 위촉시 가능한 억제토록 조치하고있습니다. 향후 조직. 단체의 중복 참여자는 정비가 되도록 지속적으로 계도를 하겠습니다. 저희들이 자료를 뽑았는데 각급 단체 회원현황이 리, 동장, 새마을 지도자, 새마을 부녀회원, 바르게살기 위원, 여성자원 봉사대에서 4,000여명이 위촉이 되어있는데 중복 회원을 조사를 해 보니까 그 중에서 8.2%에 해당하는 중복이 있었습니다. 이 부분은 저희들이 계속해서 읍. 면에 가면, 동에는 자원이 많이 있겠습니다마는 읍. 면에 가면 인적자원이라든지 이런 부분이 있기 때문에 중복하는 경우가 많다고 저희들도 인정을 하겠습니다. 이런 부분들은 중복이 되지 않도록 계속해서 지도를 해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 드린 감사지적에 대해서는 다소 처리가 미흡된 부분이 있고 처리중인 사항이 있습니다. 계속 추진해서 위원님들의 요구사항에 대해서 충실하게 이행이 되도록 최선을 다 하겠습니다. 이상 총무과 소관 감사지적 사항 보고를 마치겠습니다.