조동규총무과장
총무과 소관 2006년 실적 및 2007년 업무계획에 대한 보고를 드리겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황, 2006년도 주요업무 추진실적, 2007년도 주요업무 추진계획, 특수시책 순으로 보고를 드리겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 먼저 기본현황이 되겠습니다. 잘 아십니다만 저희 행정구역은 인구는 총 면적이 712.86㎢, 행정구역은 1읍 15면 32개 동, 124개 리로 되어 있고 동은 21개 동 487통 323리 3,479반으로 되어 있습니다. 세대 수는 121,137세대, 인구는 335,273명이 되겠습니다. 다음 행정기구 및 공무원이 되겠습니다. 저희 시에는 5실국 23과 2직속기관 10개 사업소로 되어 있습니다. 공무원은 정원 1,641명에 현원 1,577명으로 구성이 되어 있습니다. 다음 총무과 정. 현원입니다. 총무과는 정무직을 포함해서 정원 48명에 현원 47명이 근무를 하고 있습니다. 다음 8페이지가 되겠습니다. 2006년도 주요업무 추진실적이 되겠습니다. 2006년도 예산사업 10건, 비예산사업 10건, 총 20건 중에 지금 완료된 것이 12건, 추진 중인 것이 8건으로 되어 있습니다. 먼저 완료사업 12건에 대해서 보고를 드리겠습니다. 제14회 전국 동시 지방선거입니다. 지난 5월 31일 전국 동시지방선거를 치루었습니다. 내용은 지난번에도 한 번 보고를 드렸고 위원님들 잘 아시다시피 이 내용은 생략토록 하겠습니다. 다음 9페이지가 되겠습니다. 예비군 지역대 창설 및 개소식이 되겠습니다. 저희들이 예비군 지역대를 제1지역대와 제2지역대로 2개 지역대로 나누었습니다. 대체적으로 강북 쪽으로 해서 제1지역대, 강남 쪽으로 제2지역대로 해서 총 14,519명을 편성했습니다. 창설식은 지난 2월 15일 하고 여기에 드는 소요사업비 1,900만원 지원해서 집기라든지를 기동상황대 상황판 등을 설치를 한 바 있습니다. 다음 사랑의 집 고쳐주기 사업 추진이 되겠습니다. 사랑의 집 고쳐 주기는 저희들이 111가구에 1가구에 70만원씩 지원을 했습니다. 여기에 도비가 15% 1,295만원, 시비가 6,475만원 총 7,770만원 투입해서 사업을 했습니다. 지난 2월 23일 사랑의 집 고쳐주기 봉사단 발대식을 개최해서 137가구에 사업을 마무리를 했습니다. 다음 10페이지가 되겠습니다. 제11회 시민의 날 행사가 되겠습니다. 지난 10월 10일 문화예술회관 앞 야외무대에서 시민 약 만여명을 모시고 시민의 날 행사를 했습니다. 이 행사를 통해서 시민 대화합의 계기를 마련했다 그렇게 보고를 드립니다. 다음 제6회 시민상 시상이 되겠습니다. 10월 10일 시민의 날 행사시에 시상을 했습니다만 총 초청 5명 중에 1명, 한 분을 선정해서 진주를 빛낸 시민을 발굴해서 시상을 한 바가 있습니다. 다음 행정서비스 헌장제 추진이 되겠습니다. 먼저 역할연기대회가 되겠습니다. 지난 9월 1일 저희들이 총 7개 팀이 출연해서 역할연기대회를 해서 친절생활화 실천 전파를 한 바가 있습니다. 다음 친절 5S 플러스 운동을 전개를 했습니다. Stand 일어나서 맞이하기, See 부드러운 눈으로 보기, Smile 미소 짓기, Speed 신속하게 대응하기 등을 목표로 해서 사업을 추진했습니다. 이 추진사항에서 지난 9월 1일 친절교육을 하고 또한 각 실과소 읍면동에 전화로서 친절 측정을 3회를 한 바가 있고 또한 방문 친절측정을 1회를 한 바가 있습니다. 여기에 대한 기대성과로서 직원 친절도 향상을 적극적으로 추진하는 그런 결과가 되겠습니다. 다음 11페이지가 되겠습니다. 11페이지 주민등록 업무능률 향상이 되겠습니다. 저희들이 37개 읍면동에 주민등록업무를 효율적으로 추진하기 위해서 주민등록증 감별기 25대 보급을 한바 있고 또한 주민등록증 주소변경 인쇄기를 15대를 보급하고 캐너도 15대를 보급을 해서 업무능률 향상을 통한 민원서비스를 제공하도록 그렇게 했습니다. 다음 주민등록 담당공무원 공제가입이 되겠습니다. 가입인원은 총 76명이 되겠습니다. 1년 단위로 총 사업비는 348만8,000원 해서 보상 한도액은 1억원으로 한국지방공제회 가입을 해서 주민등록담당 공무원들이 마음 놓고 일할 수 있는 그런 분위기를 조성했습니다. 다음 12페이지가 되겠습니다. 12페이지, 이. 통장 사기진작이 되겠습니다. 이 부분은 위원님들이 적극적으로 협조를 해 주시고 조례승인을 해 주셔 가지고 이루어진 그런 사항이 되겠습니다. 먼저 이. 통장 단체 상해보험을 지난 10월 31일 가입을 했습니다. 보험기간은 1단위로 해서 금년 11월 1일부터 내년 10월 31까지 1년 단위로 그렇게 가입을 했습니다. 재해 사망시는 1억원, 재해 장해시는 1억 내지 300만원, 또한 질병 사망시는 1,000만원, 암진단시는 1,000만원, 상해치료비는 본인부담금 300만원 한도로 했습니다. 이 사업비는 지난번에도 보고를 한 번 드렸습니다만 도비 15%, 시비 85% 그렇게 사업을 추진합니다. 이. 통장 단체 상해보험을 가입하고 나서 이. 통장이 정말 사기가 진작되었다고 그렇게 말씀을 드릴 수가 있습니다. 다음 이. 통장 자녀장학금 지급이 되겠습니다. 연중 상. 하반기로 해서 지급을 합니다. 저희들이 상반기는 3월에 지급을 하고 하반기는 9월에 지급을 했습니다. 지난번에 제가 한 번 이 자리에서 보고를 드린 바 있습니다만 성적 미 이상을 한 번 보고드린 바가 있습니다. 성적 미 과목이 50% 미만인 학생에 대해서 조치계획에 대해서 보고를 한 번 드린 바가 있습니다만 하반기에 저희들이 받아보니까 4명 밖에 안 나왔습니다, 미 과목 50%가. 그래서 이것은 좀더 심층적으로 분석을 해서 저희들이 전체 다 장학금 지급여부를 한 번 더 검토를 해서 내년도에 추진을 하도록 하겠습니다. 다음 하단에 국제화 마인드 제고입니다. 공무원 해외배낭 연수입니다. 지난 9월 18일부터 11월 11일까지 8개 팀에 대해서 64명이 총 사업비 9,100만원을 투입해서 다녀왔습니다. 그 다음 13페이지가 되겠습니다. 공무원 외국인 경진대회는 지난 6월에 저희들이 영어하고 일어를 시행해서 우수공무원에 대해서는 시상을 하고 공무원의 외국어 학습 분위기를 조성한 바가 있습니다. 다음 공무원 자질 향상이 되겠습니다. 먼저 공무원 소양교육이 되겠습니다. 소양교육은 금년에 2회에 걸쳐 720명을 대상으로 자질 함양을 위해 소양교육을 실시를 한 바가 있고 또한 공무원 친절 마인드 제고를 위해서 전 공무원을 대상으로 해서 친절교육을 실시를 한 바 있고 또한 청원경찰 직무교육, 신규 공무원 교육연찬도 금년에는 2회에 대해서 시행을 한 바가 있습니다. 그리고 행정능률연찬회를 지난 11월 20일부터 11월 23일까지 충무 마리나리조트에서 약 500명을 대상으로 실시를 해서 조직 공동체 의식을 고취하고 창의적 사고를 함양한 바 있습니다. 다음 14페이지가 되겠습니다. 14페이지, 2006년도 전국 주민자치센터 박람회 참가가 되겠습니다. 지난 9월 27일부터 9월 29일까지 저희들이 전북 익산시에서 개최되는 전국 주민자치박람회에 참여를 해서 망경동이 대상을 받고 이현동이 최우수상을 받음으로 해서 저희들이 전국주민자치센터박람회에 4회 연속 전국 수상을 한 그런 영광을 안았습니다. 다음 추진 중인 사업이 되겠습니다. 15페이지입니다. 추진 중인 사업은 8건이 되겠습니다만 먼저 주민단체간 교류협력사업 추진이 되겠습니다. 저희들이 순천시하고 아산시하고 안동시 이 3개 시가 자매도시로 되어 있고 또한 서울 강남구가 교류협력도시로 되어 있고 저희시를 비롯해서 전국 13개 도시가 동주도시 교류를 하고 있습니다. 추진상황을 보면 저희들 자매교류도시는 총 4개 도시에 연중 추진합니다. 17회 교류를 한 바 있고 동주도시 교류도 3회를 한 바가 있습니다. 앞으로 연말까지 계속 교류를 하도록 그렇게 하겠습니다. 다음 16페이지가 되겠습니다. 16페이지, 이. 통장 사기진작 시책이 되겠습니다. 먼저 이. 통장 사기진작을 위해서 지난 10월부터 11월까지 저희들이 읍면동 단위로 선진지 견학이나 체육대회 등 각종 이. 통장 대상으로 행사를 하도록 하고 있습니다. 아직까지 완료가 안되었습니다. 다음 모범 이. 통장 표창은 저희들이 연말에 표창을 하도록 하겠습니다. 다음 일제 강점하 강제동원 피해 신고접수 및 사실조사가 되겠습니다. 이것은 지난해 12월부터 금년 6월까지 추진을 하고 있습니다만 사실조사가 또 12월까지 연기가 되었습니다. 총 접수된 것이 1,211건입니다. 군인이 168건, 군속이 147건, 노무자가 888건, 위안부 8건 해서 총 111건이 접수가 되었는데 지금 10월 말 현재 약 72% 정도 사실조사 완료가 되었습니다. 연내에 강제동원 피해지원법률이 제정 시행이 되면 이 사업은 조금 더 연기가 안 되겠느냐, 그렇게 보고 있습니다. 사업추진에 차질이 없도록 하겠습니다. 다음 17페이지가 되겠습니다. 조직관리 및 인사운영이 되겠습니다. 표준정원제 시행에 따른 기구 및 인력진단이 되겠습니다. 조금 있다가 보고를 드리겠습니다만 저희들이 주민자치지원과 폐지 후에 혁신도시를 건설을 했고 또한 복식부기담당이라든지 혁신도시건설지원단 내에 부서를 신설해서 운영을 하고 있습니다. 앞으로 추진계획은 조금 있다가 보고드릴 사항하고 같이 연계가 됩니다만 시민중심의 조직개편추진 및 미래 지향적인 행정조직으로 그렇게 운영해 나가도록 하겠습니다. 다음 인사운영의 내실화입니다. 저희들이 예측 가능한 인사운영, 그 다음 다면평가제 시행, 직위공모제 등 여러 가지 방법에 의해서 인사를 운영하고 있습니다. 인사사전예고제는 4회를 시행한 바 있고 1월, 7월은 저희들이 정기인사를 하고 있습니다. 총 466명을 했고 수시인사는 19회가 되고 다면평가는 23회 되어 있습니다. 직위공모제는 직위공모대상이 기획예산담당관, 총무과장, 기획. 예산. 인사. 계약담당, 이 담당은 계장으로 보시면 됩니다. 직위공모대상으로 되어 있는데 저희들 기획예산담당하고 예산담당은 직위공모를 시행을 한 바가 있습니다. 그리고 계약직 신규임용도 5명을 한 바 있습니다. 앞으로 투명한 인사가 운영되도록 그렇게 하겠습니다. 다음 18페이지가 되겠습니다. 공무원 능력 향상 및 사기 앙양이 되겠습니다. 공무원 외국어 교육도 12월까지 저희들이 지속적으로 지원을 해서 추진하도록 하고 직원 한마음 단합대회도 12월까지 해서 직원들의 사기가 앙양되도록 하겠습니다. 그리고 장기근속공무원 산업시찰도 연내에 완료가 될 수 있도록 그렇게 하고 공무원 맞춤형 복지제도도 지난번에 위원님들이 배려를 해 주셔 가지고 지금 시행을 하고 있습니다. 이것도 금년 대상은 연내에 하고 내년에 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 다음 19페이지가 되겠습니다. 공무원 능력 향상 및 사기앙양이 되겠습니다. 모범 및 격무부서 공무원 산업시찰은 12월 중에 실시를 하고 직원 자녀보육비도 지원을 해서 직원들의 사기가 북돋울 수 있도록 하겠습니다. 그 다음 직원휴양시설 콘도 이용도 남은 기간이라도 더 활용할 수 있도록 그렇게 저희들이 홍보해서 직원들의 복지향상에 도움이 되도록 하겠습니다. 다음 20페이지가 되겠습니다. 주민자치센터 맞춤형 특성화 시책입니다. 지난번에도 한 번 보고를 드린 바가 있습니다만 1센터 1특성화 프로그램을 26센터에 도입해서 추진하도록 그렇게 하고 또한 1센터 1복지 프로그램도 추진해서 우수센터 선진자료로 활용하고 주민자치센터 운영방향을 주민자치와 사회진흥 분야로 확대 추진하도록 하겠습니다. 다음 주민자치센터 프로그램 운영 강사 데이터 뱅크 구축입니다. 이것은 지난 4월에 전수 조사를 해서 5월에 모집해서 지금 33개 분야에 190명 저희들이 추진을 하고 있습니다. 앞으로 유능한 강사를 확보해서 적정 강사를 유지하도록 그렇게 지도하겠습니다. 이상으로 2006년도 업무추진실적 및 추진계획 보고를 드리고 다음 2007년도 업무추진 계획을 보고 드리도록 하겠습니다. 저희 과의 2007년 업무추진계획의 기본방침은 시민 중심의 행정조직 개편과 행정서비스 실현을 구현하고 공무원 자질함양 및 행정능률 극대화를 도모하고 읍면동 기능의 활성화 및 주민자치역량을 강화함과 아울러 교육훈련의 내실화로 시대에 부응하는 공무원상을 정립하고 집단민원의 능동적 대처로 지역안정 기반을 구축코자 하는 방침이 되겠습니다. 총 사업건수는 10건이 되겠습니다. 사업비는 14억2,600만원이 되겠습니다. 일반시책사업 8건, 주요예산사업 2건으로 그렇게 구분이 되어 있습니다. 22페이지가 되겠습니다. 단위사업별 주요업무 추진계획이 되겠습니다. 먼저 17개 대통령 선거업무 추진의 완벽한 추진이 되겠습니다. 잘 아십니다만 내년 12월 19일 수요일 제17대 대통령 선거업무가 추진이 됩니다. 선거연령은 1988년 12월 20일 이전 출생자, 19세 이상이 되겠습니다. 저희들은 법정선거업무의 차질 없는 추진과 공명선거 실천 분위기를 조성하고 선거사무 일정에 의한 사무에 차질 없도록 그렇게 하겠습니다. 다음 23페이지가 되겠습니다. 시민 중심의 행정 서비스 강화를 위한 조직 개편이 되겠습니다. 행정수요자인 시민중심의 행정서비스 강화에 중점을 둔 조직을 운영하고 우리 시 특성에 맞는 효율적인 조직 개편을 추진토록 하겠습니다. 먼저 조직진단 기간은 지난 8월 1일부터 12월 31일까지로 조직진단을 지금 추진을 하고 있습니다. 기구개편의 방향을 보면 기능이 쇠퇴하거나 업무량 감소 및 유사 기능을 수행하고 있는 기구의 통폐합, 새로운 행정수요를 충족하고 행정역량을 결집하여야 하는 부서를 개편하고 또한 인력을 보강하고 시민불편 해소 및 주민생활과 밀접한 관련이 있는 부서 등의 조직 강화를 함과 아울러 주민생활관련 부서의 개편으로 주민생활 원스톱 서비스 실현을 하도록 하겠습니다. 또한 인력운영에서 조직진단 결과를 토대로 시민중심의 행정기능 강화, 새로운 행정수요에 중점을 둔 인력을 운영하도록 하겠습니다. 다음 24페이지가 되겠습니다. 글로벌 시대에 부응하는 공무원상 정립이 되겠습니다. 대상공무원은 5급 이하 전 공무원이 되겠습니다. 추진내용은 직원 보수교육, 외국어교육, 행정능률연찬회, 워크숍, 배낭여행을 추진하도록 하겠습니다. 먼저 직원 보수교육이 되겠습니다. 직원 보수교육은 총 8회에 걸쳐서 연 인원 3,500명에 대해서 교육을 하도록 그렇게 하겠습니다. 또한 외국어 능력향상은 영어, 일어, 중어 등 학교 교육비를 지원하면서 공무원이 글로벌을 할 수 있도록 마인드를 제공하고 또한 외국인 경진대회를 개최해서 공무원들의 자질이 향상될 수 있도록 하겠습니다. 행정능률연찬회도 이 앞에 500명을 대상으로 해서 교육전문위탁기관에 1박 2일 정도 교육을 시키도록 하겠습니다. 내년에는 읍면동장도 1박2일 정도해서 별도 워크숍을 실시하도록 하고 또한 해병대 체험 극기 훈련이라든지 해외배낭연수 등도 금년같이 시행하겠습니다. 해외배낭연수는 금년까지 예산관계라든지 모든 것이 사정이 여의치 않아 가지고 저희들이 동남아 위주로 했습니다만 내년에는 유럽 선진국 쪽으로 해외배낭연수를 시키고자 합니다. 다음 25페이지가 되겠습니다. 읍면동 현장행정 활성화 추진이 되겠습니다. 읍면동 현장행정 강화로 소극적이고 미온적인 행정 형태를 개선하고 또한 주민여론 수렴 및 집단민원 해소 대책을 강구토록 하겠습니다. 추진계획으로서 일일점검 순찰제를 확행토록 하겠습니다. 이. 통별 책임구역제를 실시해서 반드시 하루 1회 이상 순찰이 확행되도록 하고 특히 시민에게 불편을 느끼는 청소, 환경, 도로, 하수도 등 주민생활불편 사항을 중점적으로 점검을 하도록 그렇게 하겠습니다. 그리고 체육시설이라든지 교통시설 하수관로 등 주민편의시설도 점검을 하고 관리를 강화해나가도록 하겠습니다. 그리고 주민의견 수렴을 강화하고 집단민원에 대한 사전예찰 및 해소대책을 추진해서 주민불편사항 및 고충해소대책을 강구토록 하겠습니다. 그리고 자생조직단체의 모니터 요원화로 누수 없는 여론, 동향관리로 자생조직단체의 활성화로 행정모니터 요원화 하도록 그렇게 하겠습니다. 다음 상. 하반기 현장행정 추진사항을 평가하는 방법으로 그렇게 해서 저희들이 인센티브를 제공하는 방법으로 추진을 하도록 하겠습니다. 다음 26페이지가 되겠습니다. 26페이지, 집단민원의 능동적 대처 및 지역안정 기반 구축입니다. 사업개요로서 집단민원 부서별 책임제 확행 및 관련부서 공조체계를 유지하고 또한 읍면동별 동향 책임자를 지정 운영을 하고 예방행정 강화로 시정의 누수방지 및 행정의 신뢰감을 제공토록 하겠습니다. 먼저 집단민원 책임제를 확행하도록 하고 또한 각종 동향관리를 강화토록 하겠습니다. 저희들이 각종 집단민원이 유발된 것이 시에서 사전에 민원의 요지를 충분히 파악을 못해서 민원이 유발되는 그런 경우가 많습니다. 그래서 이런 것을 사전에 파악을 해서 민원인들의 불편사항을 저희들이 신속히 대항하고 사전에 해소하는 방법으로 추진을 해나가도록 하겠습니다. 다음 27페이지가 되겠습니다. 거주 외국인 지역사회통합 지원업무 추진이 되겠습니다. 이것은 내년에 신설되는 업무입니다만 거주 외국인에 대해서 실질적으로 서비스를 종합적으로 제공하도록 추진체계를 구축을 하고 또한 추진 주최간 합리적 역할분담을 통한 종합적인 서비스를 제공하도록 하겠습니다. 먼저 거주 외국인 지원기반 마련을 위해서 외국인 지원조례에 포괄적인 지원기반을 조성토록 하겠습니다. 조례의 표준안이 아직까지 시달이 안되었습니다만 조례안 표준안이 시달되면 이 조례표준안에서 조례를 제정해서 시행을 하고 외국인 지역사회 적응 교육 프로그램을 만들어서 한국어 및 기초생활교육, 그 다음 생활전반에 걸쳐 다양한 기초생활 적응교육 등을 추진하고 또한 무료건강검진, 예방접종도 실시를 해서 정말 외국인이 우리 지역에 같이 공존할 수 있는 그런 문화를 조성해 나가도록 하겠습니다. 다음 28페이지가 되겠습니다. 자치단체간 교류협력사업 활성화 사업이 되겠습니다. 우리 자매도시하고 교류도시하고 동주도시간 교류사업을 활성화하고자 합니다. 자매도시는 아까 말씀드린 대로 순천, 아산, 안동시가 되겠습니다. 교류도시는 강남구, 동주도시는 13개 도시가 되겠습니다. 추진내역으로서 행정 전 분야에 대한 정보교환을 하고 교육, 문화. 예술, 관광, 스포츠 등 민간사회단체간 다양한 교류사업을 추진하고 특히 농. 특산물 전시판매 및 각종 시책추진 등 정보교환을 해서 정말 자매도시 교류 도시간에 일체감이 조성될 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 다음 29페이지가 되겠습니다. 공무원 맞춤형 복지제도 추진입니다. 개인별 복지예산을 내년에 좀 증액을 해서 다양한 복지수요를 반영하고 또한 개인의 취향에 따른 다양한 복지서비스와 선택권을 부여하도록 그렇게 하겠습니다. 적용대상은 청경을 포함해서 전 공무원이 되겠습니다. 내년에는 저희들이 예산을 조금 많이 확보해서 보험까지 가입을 하도록 하고 자율항목도 좀 많이 선택을 해서 추진하도록 하겠습니다. 이것은 지금 현재 1인당 56만원 정도 예산에 계상을 했습니다. 심의할 때 특별히 좀 배려를 해 주십사 당부를 드립니다. 다음 30페이지가 되겠습니다. 주민자치센터 운영 내실화 및 자치역량강화가 되겠습니다. 주민자치센터가 지금 관주도로 운영하고 있다는 그런 이야기가 좀 있고 해서 저희들은 주민자치센터를 좀 내실적으로 운영하도록 하기 위한 하나의 방안이 되겠습니다. 그래서 프로그램 이용계층을 지금 현재 주부 중심에서 어린이, 청소년, 노인측 등으로 확대를 하고 사회진흥시책도 1센터 1시책으로 개발을 해서 하고 또한 지금 주간 반으로 운영하고 있는 중심을 야간반으로 좀 확대하고 한 단체에 한 프로그램을 1센터당 운영하도록 하고 또한 상하반기에 서로 교류사업을 통한 정보교류 활성화가 되도록 그렇게 해서 내년에는 주민자치센터가 내실화되고 자치역량이 강화될 수 있는 방법으로 좀 유도를 하고 운영을 하도록 그렇게 하겠습니다. 다음 31페이지가 되겠습니다. 사랑의 집 고쳐주기 사업추진이 되겠습니다. 이것은 금년에도 추진을 한 사업입니다만 내년에 37가구에 대해서 장애인, 독거노인, 소년소녀가장, 어려운 그런 가정에 대해서 금년 사업비와 같이 70만원 한도에서 지원을 해서 사업을 하도록 그렇게 하겠습니다. 다음 32페이지가 되겠습니다. 저희 과의 특수시책이 되겠습니다. 주민등록증 수령안내 서비스 개선입니다. 지금 현재 읍면동에 가서 주민등록증을 신규라든지 재발급을 받으면 14일 이내 수령을 하도록 그렇게 되어 있습니다. 그런데 요즘 다양한 세상에 이것이 14일이라는 것을 잘 기억을 못 합니다. 그래서 저희들이 휴대폰, 폰을 통해서 주민등록증 수령시기가 되었다는 안내를 해 주는 그런 서비스 사업이 되겠습니다. 이상으로 총무과 소관 2006년도 실적 및 2007년도 계획에 대해서 보고를 마치도록 하겠습니다.