박행용회계과장
보고에 앞서 담당계장을 소개해 드리겠습니다. (경리담당 옥충표, 계약담당 최명호, 재산관리담당 원철승) 금년도 업무실적과 내년도 업무계획순으로 보고 드리겠습니다. 2003년 업무실적입니다. 5페이지 계약업무의 투명성 확보입니다. 추진사항으로 전자입찰제도를 확대 시행했습니다. 일반공사는 현행대로 추정가격 3천만원 이상에 대해서 시행하고 전기, 통신, 소방공사는 금년 7월 1일부터 추정가격 3천만원에서 2천만원으로 하향 확대시행했습니다. 청렴계약제를 지속적으로 추진하고 있습니다. 공사, 용역, 물품구매 등 3천만원 이상일때는 계약 당사자간 서약서를 작성 교환하도록 했습니다. 행정기관은 투명·공정하게 집행, 금품수수, 편의제공 요구를 근절하고 고객은 계약 성실이행, 뇌물공여, 청탁금지, 부당요구를 근절했습니다. 서약내용 위반시 공무원은 징계규정을 적용하고 업체는 2년 동안 입찰참가를 제한하고 있습니다. 계약심의회를 설치 운영하고 있습니다. 추정가격 50억이상 공사, 용역, 구매의 참가자격 요건 및 계약관련 사항을 사전 심의하여 부실공사를 예방하겠습니다. 국가를 당사자로 하는 계약은 가목, 다목의 규정을 사전 심의해서 수의계약 심의제를 탄력적으로 운영하고 있습니다. 6페이지 2003년도 관용차량 교체·운용입니다. 관용차량 현황은 승용, 승합, 화물, 특수차량 모두 71대입니다. 본청에 31대, 의회에 2대, 농업기술센터에 6대, 보건소에 8대, 읍면동에 24대로서 운전원은 38명이 되겠습니다. 추진사항입니다. 특수화물 2대와 소형승합 1대를 신규 구입하고 소형화물 2대, 중형화물 2대, 소형승용 1대를 교체 구입했습니다. 구입금액은 1억7,145만7천원입니다. 매각차량은 소형화물 3대, 중형화물 1대, 소형승용 1대로 매각금액은 483만원입니다. 7페이지 국·공유재산 관리 현황입니다. 국유재산, 도유재산, 시유재산 모두 포함해서 21,789필지에 면적은 11,479천㎡입니다. 추진실적입니다. 대부는 1,903필지, 면적 932,836㎡로서 대부료는 3억7,788만1천원입니다. 전년대비 국유재산은 17% 증가하고 공유재산은 5% 증가했습니다. 매각은 54필지에 면적 4,433㎡로서 매각금액은 5억9,396만7천원입니다. 하반기 매각대상은 48필지, 28,572㎡로서 재경부 승인시 시 귀속금은 5억원 정도 예상됩니다. 참고적으로 말씀드리면 어제 날짜로 승인이 되었습니다. 8페이지 시청사 증축공사 추진입니다. 현재 의회청사 옆에 증축 중인 지하 1층, 지상 3층, 연면적 2,605㎡, 788평인 철근콘크리트 스라브로서 지하 1층, 지상 2층은 사무공간으로 활용할 계획이고 지상 3층은 대회의실로 활용할 계획으로 추진하고 있습니다. 사업비는 27억27백만원으로서 당초 준공기한은 금년 8월말까지로 했습니다만, 금년에 유달리 잦은 강우로 인해서 12월까지 부득이 연기조치를 했습니다. 현재 공정은 70% 정도이고 남은 공기 동안 지도 감독을 철저히 해서 견실한 공사가 되도록 함과 동시에 공기 단축에 주력하도록 하겠습니다. 그리고 공사 준공후 사무실 재배치 계획은 이미 수립해서 실과에 통보했습니다. 근무하는데 불편이 없도록 최선을 다하겠습니다. 9페이지 청사 환경 개선사항은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 2004년 업무계획입니다. 13페이지 회계관계 공무원의 업무 미숙으로 회계 실무자 직무교육을 실시하고자 합니다. 회계관련 업무 중 실과 및 읍면동 중심의 세출예산 집행에 관한 사항과 회계집행절차 등 실무중심 업무내용을 중심으로 해서 시청산하 회계담당 실무자를 대상으로 수의계약제도 개선, 회계집행 및 결산, 회계증빙서류관리, 국공유재산관리, 물품구매 등에 관한 교육교재를 별도로 제작해서 제가 직접 연 2회 정도 집합교육이후 읍면동 순회지도를 실시하겠습니다. 14페이지 2003년 회계연도 세입·세출 결산의 차질없는 추진입니다. 위원님께서도 아시다시피 지방자치법의 규정에 따라서 지방자치단체장의 출납폐쇄일 80일 이내에 결산서 및 증빙서류를 작성해서 지방의회가 선임하는 검사위원의 의견을 첨부해서 지방의회의 승인을 받도록 되어 있습니다. 내년도 5월 중에 결산서 작성을 완료하고 검사위원을 선임함과 동시에 결산검사를 실시하도록 하겠습니다. 내년 6월에 제1차 정례회기내에 결산서를 의회에 제출해서 승인을 받도록 하겠습니다. 2002년 회계연도 세입세출 결산검사 결과 지적사항에 대해서는 완벽한 보완이 되도록 최선을 다 하겠습니다. 15페이지 2004년도 관용차량 교체·운용 계획입니다. 관용차량 및 운전원 현황은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 관용차량 교체 근거는 지방자치단체관용차량관리규칙 제9조에 의해서 최단운행 기준연한은 6년이고 총주행거리 12만km를 초과해야 교체 대상이 됩니다. 2004년 교체 대상차량은 모두 9대로서 특수가 1대, 승합 1대, 승용 3대, 화물 4대가 되겠습니다. 차량 교체 대상은 읍면동 사업용 차량을 우선해서 환경정비, 산불예방, 체납세 징수 등 취약업무 기동성을 확보하는 순으로 교체하도록 하겠습니다. 소요예산 2억원은 내년도 당초예산에 계상될 수 있도록 고려해 주시기 바랍니다. 다음은 도내 명품행정 추진과 관련해서 회계과 특수시책을 보고 드리겠습니다. 16페이지 수의계약을 전자입찰식으로 개선 확대하는 방안입니다. 목적은 깨끗하고 투명한 계약행정 추진으로 행정 신뢰를 구축하고 계약 질서의 확립으로 책임있고 부패없는 청렴행정을 구현하고자 하는 것입니다. 추진계획입니다. 소액공사 수의계약 입찰금액을 하향 확대시행하겠습니다. 현행 3천만원 이상 공사에 물품·제조·구매·용역을 포함해서 추정가격 2천만원 이상으로 하향 확대시행하겠습니다. 전기·통신·소방공사는 현행대로 추정가격 2천만원 이상으로 전자입찰제를 시행하겠습니다. 읍면동 재 배정 사업에 대해서는 본청 계약처리 기준에 따라서 입찰제도를 확대 운영하도록 하겠습니다. 보완대책으로 긴급보수, 지역현안 민원처리 등 불가피할 경우에는 현행대로 계약을 체결하겠습니다. 수시 발생분에 대한 적기사업 시행으로 민원을 최소화하고 2천만원 이상 읍면동 재 배정을 가급적 지양하도록 하겠습니다. 읍면동 재 배정사업에 대해서는 본청에 전자입찰을 의뢰하도록 읍면동장에게 지시한 바 있습니다. 기대되는 효과는 투명·공정한 계약행정을 통한 대민 신뢰도를 제고할 것으로 생각됩니다. 17페이지 각종 계약 붙임서류 간소화 개선 방안입니다. 공사, 용역, 제조 등 계약시마다 일반조건, 특수조건을 첨부 날인 보관함으로써 업무처리 지연, 능률저하, 서류보관에 많은 불편을 초래했던 것을 해소하기 위한 방안입니다. 이에 관한 관련근거는 회계예규 공사계약일반조건, 기술용역계약일반조건, 물품구매계약 일반조건, 조달청 공사계약을 인용한 특수조건입니다. 현실태입니다. 각종 계약서류 작성시 일반조건, 특수조건을 첨부하여 갑, 을, 연대보증인이 매장마다 간인함으로써 계약증빙서류 부피 과다로 업무능률 저하, 보관 애로사항이 있었던 것이 사실입니다. 지난해 899건의 계약을 체결하는데 매 계약시마다 일반·특수조건 19매가 별도 첨부됨으로써 약 19,081매 이상의 불필요한 서류가 별도 첨부되었습니다. 이러한 폐단을 없애기 위해서 각종 계약서류 작성시 일반조건, 특수조건을 첨부하여 갑, 을, 연대보증인의 간인 첨부서류를 생략하고 1면으로 대체하는 것입니다. 기대되는 효과는 업무능률이 제고되고 증빙서류 보관·관리가 용이하며 예산절감 효과가 있을 것으로 판단됩니다. 이와 관련해서 우리 시 고문변호사인 신종윤 변호사에게 문의한 결과 민법상 아무런 하자가 없고 행정자치부 거제 감사 사무관에게 질의했던 바, 계약 일반조건과 특수조건은 사전에 갑과 을이 숙지된 사항으로 첨부하지 못하는 사항을 답변 받았습니다. 지난 10월 1일부터 실시하고 있고 이러한 개선방안은 전국에서 처음으로 시행하는 것입니다. 19페이지 효율적인 재산관리 추진입니다. 국·공유재산 체계적, 합리적 활용으로 재산수익을 증대하고 철저한 실태조사로 재산 보전, 관리에 만전을 기하는데 목적이 있습니다. 추진계획입니다. 국공유재산 실태조사를 연중 수시 실시하도록 하겠습니다. 도심지 국 공유지 미대부 재산을 중점적으로 하고 용도폐지한 도로·구거 등 불부합 행정재산으로서 실태조사 결과 불법무단점유자에 대해서는 변상금을 부과하고 관리환 조치를 취하도록 하겠습니다. 사유재산의 효율적 사용에 저해되는 보존부적합 영세규모 토지와 노후, 용도 폐지된 재산에 대해서는 연중 수시 보존 부적합재산으로 매각하도록 하겠습니다. 장래 행정재산으로 보존 가치가 있는 물건인 토지, 건물은 연중 수시로 공유재산을 취득해서 공공청사로 활용하는 등 행정여건 변동에 적극 대응해 나가도록 하겠습니다. 참고적으로 말씀드리면, 구 거제등기소를 9억5천만원에 매입할 것이라고 보고를 드렸는데 확정된 통보는 오지 않았습니다만, 창원지방법원에 전화로 확인한 결과 약 9억2,006만원이면 매입할 수 있다고 합니다. 20페이지 능포동 청사 이전 신축입니다. 위 치는 능포동 401-4번지외 42필지이고, 부지는 1,305평, 건축연면적은 527평, 지하 1층, 지상 2층으로 청사를 신축하는 내용입니다. 사업비 는 건축공사비, 부지매입비, 설계비 포함해서 2,253백만원으로 설계는 이미 완료한 상태입니다. 재원은 시비 17억53백만원, 지방채 발행이 5억원입니다. 지방채는 금년 11월 중에 신청해 놓은 상태입니다. 추진사항입니다. 2003년 10월에 하반기 투융자 심사 승인을 받고 11월에 공유재산관리계획 승인을 시의회로부터 받은 바 있습니다. 내년 2월 중 행정자치부 승인을 받으면 시의회 동의를 얻어서 추진하도록 하겠습니다. 추진계획입니다. 사업비는 내년 당초예산에 1,000백만원을 확보하고 부족한 사업비 6억97백만원은 내년도 제1회 추경시 확보하도록 하겠습니다. 내년 2월쯤 공사에 착공해서 10월 경에 준공할 예정입니다. 21페이지 읍면동청사 신축·관리 철저입니다. 노후 또는 위치 부적정 청사는 신축계획을 수립해서 추진하고 누수청사 개·보수 시행으로 민원인 불편을 해소하겠습니다. 현황입니다. 중기지방재정계획에 반영된 읍면동 청사 신축계획으로서 신현읍 청사는 내년도에 설계를 완료하고 2005년도에 준공예정입니다만, 잘아시는 바와 같이 신현읍의 행정여건 변동이 예상됨으로써 그 계획은 일단 보류하고 대신 연초면 청사를 신축하고자 합니다. 옥포1동은 2005년도 설계를 완료해서 2006년도 준공예정으로 있습니다. 읍면동별 보수대상은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 소요사업비는 3억44백만원으로 내년 당초예산에 계상될 수 있도록 배려해 주시기 바랍니다. 내년도 추진계획입니다. 연초면 청사 이전신축 추진계획으로 사업개요 및 소요사업비는 중기지방재정계획 유인물을 참조해 주시기 바랍니다. 위치선정 및 대상부지는 지역주민의 합의를 거쳐서 면 자체적으로 결정되도록 추진하겠습니다. 위치 및 부지확정시 공유재산관리계획에 반영하고 소요예산을 확보하는 대로 부지를 매입하고 설계에 착수하도록 하겠습니다. 23페이지 쾌적한 청사 환경 조성입니다. 추진계획은 청사 시설물의 효율적인 관리를 위해서 시청사 청소용역, 조경관리용역, 전기, 승강기, 방역관리용역은 민간에게 위탁해서 관리하도록 하겠습니다. 본청과 의회 전체 5,600㎡ 중 전면 3,650㎡에 대해서 외벽 리모델링을 계획하고 있습니다. 공법, 시행방법을 신중히 검토하고 선진 지방자치단체 벤치마킹한 후에 별도 계획을 세워서 추진하도록 하겠습니다. 직원 근무환경 개선 사항입니다. 지금 본청에서 구내식당까지 가는데 우천시 우산을 쓰고 가야 됩니다. 통행로 캐노피를 설치해서 비를 맞지 않고 갈 수 있도록 조치하겠습니다. 그리고 본청 사무실 바닥 및 화장실 칸막이를 교체하도록 하겠습니다. 시청사 외곽 휀스를 과감히 철거하고 조경석을 설치해서 주민들이 가까이 다가설 수 있는 청사를 조성하도록 하겠습니다. 청사 부속시설 개·보수공사입니다. 현재 본청 옥상유리돔이 스틸돔으로 되어 있는 것을 스텐돔으로 교체하겠습니다. 그리고 지하수탱크와 배관이 FRP로 되어 있습니다만, 신소재 SMC로 교체하도록 하겠습니다. 공유재산 재난 사후 안전대책으로 건물재해공제, 배상공제, 관공선 공제에 가입하고 청사정비 지방채 상환금은 8건에 9,578백만원 중 1,215백만원을 상환하도록 하겠습니다. 문제점 및 대책입니다. 재원부족으로 2004년 당초예산에 전액 확보가 곤란할 것으로 판단이 됩니다. 부족예산은 사업의 추이를 봐가면서 추경시 확보하도록 하겠습니다. 24페이지 덕산 기부채납 공공청사 신축입니다. 지난 2월 14일 주식회사 덕산종건이 기부채납하기로 약속한 이행사항에 대해서 우리 시가 승소함으로써 공공청사 신축을 위한 실시계획을 추진하도록 하겠습니다. 채권확보 내용입니다. 건축위치는 거제시 신현읍 고현리 158-1번지로 구 신현읍사무소가 되겠습니다. 건축규모는 지상 5층이고 건축면적은 238.5평, 연면적은 1,192평입니다. 이행시기는 2006년 1월 1일부터 3개월 이내에 착공하고, 착공일로부터 10개월 이내에 건축물을 준공하여 인도하도록 되어 있습니다만, 덕산측에서 2005년 3월 중 착공하여 10개월 이내 인도할 계획서를 우리 시에 제출함에 따라서 일단 덕산측과 협의해서 철근콘크리트 스라브 지상 5층 건물을 신축할려고 계획하고 있습니다. 건물 층별 용도는 지상 1층은 로비, 주차장으로 활용하고 지상 2층에서 4층까지는 사무실, 지상 5층은 회의실로 사용하고자 합니다. 덕산측과 협의만 되면 건물 형태라든지 구조 등은 변경이 가능하리라고 생각되어집니다. 사업비는 34억원으로서 설계, 감리비 2억원은 시비로 확보하고 건축비 32억원은 덕산측의 대물변제액이 되겠습니다. 추진계획입니다. 실시설계 및 공유재산관리계획은 내년도 7월에서 12월 중에 반영하도록 하고 실시설계비는 공사비의 4.7%로서 1억5천만원 정도를 내년도 당초예산에 반영될 수 있도록 배려해 주시기 바랍니다. 문제점 및 대책입니다. 현재 대부계약 사용중인 새마을지회 이전이 불가피합니다. 내년도 대부계약시 12월말까지 사용 후 이전요구토록 하고 신축 공공청사 사용목적이 불명확하기 때문에 다용도 공공청사로 이용 가능토록 설계에 반영해서 이 사용계획은 별도 수립해서 보고 드리도록 하겠습니다. 이상으로 회계과 소관 업무보고를 마치도록 하겠습니다.