박형균전문위원
의회사무국 2009년도 주요업무 보고를 말씀드리겠습니다. 유인물 1페이지를 봐주시고 3페이지 기본현황이 있으며 4페이지 제5대 후반기 원 구성 현황, 5페이지 2008년도 주요업무실적을 말씀드리고 10페이지는 2009년 업무계획을 말씀드리겠습니다. 먼저 3페이지. 조직과 정현황은 유인물로 갈음을 하겠습니다. 4페이지. 5대 후반기 원구성현황도 위원님들이 알고 계시기 때문에 유인물로 갈음하겠습니다. 5페이지. 2008년도 주요업무 추진실적입니다, 의정활동에서 저희들이 연간 7회 현재 임시회가 열린 것 까지 하면 총 8회입니다, 그중에 시정 질문 두 번을 했고 제123회 제2차 정례회 때 시정 질문이 들어갈 것이고 123회 제2차 정례회는 당초 일정을 조정해서 12월5일부터 12월20일까지 16일간의 예정으로 있습니다. 의안처리 실적으로서 의원발의 및 시장제출은 총 94건에 처리는 94건인데 상임위원회별로 보면 75건인데 의회운영위원회 3건, 총무사회위원회 45건, 산업건설위원회 27건입니다. 6페이지. 지난 10월7일부터 14일까지 7박8일 동안 의원님들의 해외연수 및 선진지 견학이 있었고 의원 간담회 및 의장단 회의운영은 의원 간담회는 17회 총 65건을 간담회를 했으며 의장단회의는 21회를 했습니다. 이번 임시회가 끝나면 11월19일부터 11월21일까지 2박3일 동안 경주와 부산 등 국내연수를 개최할 예정으로 준비 중에 있습니다. 7페이지. 의회사무국의 민원 접수된 처리현황을 말씀드리겠습니다. 총 10월31일 현재 총 접수된 건수는 35건이며 진정이 9건, 건의 20건, 탄원 5건, 청원 1건이고 그중에 집행부이첩이 23건, 자체 처리한 것이 5건, 기타 7건입니다. 명절 사회복지시설 위문을 2회 설ㆍ추석 명절 2회를 실시하였습니다. 타 단체에서 우리시를 방문한 현황으로서 총 6번 전국에서 저희시를 방문한 적이 있는데 참고로 해 주시기 바랍니다. 8페이지. 나름대로 의정활동에 대한 홍보를 열심히 했다고 하지만 미흡한 점이 많습니다, 내년에는 좀 더 홍보강화에 열성을 기울이겠습니다. 5대 의회 홍보안내문을 500부 제작을 하였고 언론홍보자료에 주간지 및 일간지를 총 52회를 했으며 블루시티 시보에 게재한 것도 총 6회를 실시하였습니다. 지난번 업무보고 때 의원님들 원구성하고 그때 말씀드렸던 자료정비 관계는 의원실 좌석 및 명패정비를 하고 의원 소형수첩제작, 청사로비 현황판 정비, 의원명당 제작 등 여러 가지를 실시하였습니다. 의회청사 등 시설장비 유지보수 실적으로서 사무국의 청사관리 차원에서 했기 때문에 의원임들 참고로 해 주시면 좋겠고 기타 또 의정활동 하시면서 불편한 점이 있으면 말씀을 해주시면 저희들이 개선해 나가도록 하겠습니다. 내년도 주요업무 추진 계획을 말씀드리겠습니다. 10페이지. 2월부터 임시회를 개회해서 제2차 정례회까지 8회에 걸쳐서 80일 회기로 운영을 하려고 하고 있는데 4월중에 시정 질문하시고 1차 정례회 때 시정 질문하고 10월중에 시정 질문하고 제2차 정례회 때 시정 질문을 하는 것으로서 4번을 계획을 하였습니다. 11페이지. 회기 의사일정 결정 관련해서 법령준수사항으로서 운영위원회 역할을 강화해야 하겠다는 뜻에서 업무보고를 만들었는데 현행 회기결정 방법과 문제점을 보면 회기결정을 할 당시에 의장단이 회기를 먼저 조율을 해서 의원간담회에서 협의하고 운영위원회 심사하고 본회의 의결하는 식으로 되어 있는데 문제점으로는 의장단 회의 시 전체 상임위원장 참석 하에 조율한 사항이 간담회시 의원 개인의 사정에 따라 변경이 되는 일이 있었는데 법해석상 의원님들은 출석의무가 있고 개인 사정에 의한 일정을 조정해야 함에도 불구하고 여러 가지 의사일정을 전체를 흔드는 문제점이 발생해서 업무보고를 만들었습니다. 개선방안으로서는 거제시의회 회의규칙 제16조 의사일정의 작성은 의회운영위원회와 협의하여 의장이 작성하게 되어 있는 바 의사일정을 상임위원장들이 참석한 의장단 회의에서 사전에 조율해서 운영위원회에서 협의결정해서 공고하고 의원님들에게 통보하는 방향으로 추진코자 하는 것입니다. 다음은 의원간담회 운영활성화입니다. 주 1회 매부 수요일을 원칙으로 실시하고 있습니다. 현재 집행부의 주요현황 청취나 의회운영에 관한 사항을 개선하고 있는데 개선방안으로서 매주 수요일 원칙으로 하고 오전 간담회를 실시하는 것을 원칙으로 하겠는데 오전 11시에 하니까 늦은 감이 있다는 말씀도 있고 해서 충분한 간담회 자료를 설명드릴 수 없다고 하여 될 수 있으면 오전 10시로 운영을 할 계획으로 추진하겠습니다. 그리고 지난번에도 말씀이 있었지만 오후에는 각 상임위원회별로 의원님 전체적으로 하던 현지 확인하고 연찬하던 또는 의원님들 체력 단련하는 식으로 수요일은 의회에서 의원님들 활동할 수 있게끔 하도록 하겠습니다. 12페이지. 행정사무조사 감사 특위 구성 추진입니다. 시정업무 전반에 대하여 특정한 사안이 있을 때는 필요시에 주민여론이나 언론보도나 집단민원이 있다고 할 때 이슈화되는 분야에 대하여는 행정사무조사를 실시하도록 하겠습니다. 각종 사회단체보조금 집행이나 거제가 공단이 많이 들어서다보니까 공유수면매립 관계 실태라든지 대형공사장 집단민원 처리 실태 등에 대해서는 의원님들과 지역에서 특위구성으로 운영을 하도록 하겠습니다. 현지 확인 및 조사활동 강화입니다. 매월 2회 정도는 상임위원회별로 아까 말씀드린 의원간담회하고 연관되는 사항입니다. 현지 확인과 관련된 사항이니까 참고해 주시기 바랍니다. 13페이지. 의원님들의 능력배양을 위한 연수 견학실시로서 업무연찬 선진지 견학은 네 번 정도 상반기에 두 번 하반기에 두 번 정도 의원님들하고 관계공무원들이 같이 참석을 하는 것으로 자체 위탁세미나는 1회 정도, 선진의회 또는 시설비교견학은 1회 정도, 전문기관 연수 프로그램 참여는 2회 정도로 하여 총 네 번 정도 내년에는 할 계획입니다, 의원해외연수가 상반기 중에 할 계획인데 의원님들과 별도 협의하여 진행을 하도록 할 것인데 문제점으로는 광역의회뿐만 아니라 각 기초단체의회에도 언론이나 시민들의 곱지 않은 시선들이 많이 있는데 저희들이 연수방법을 개선해보려고 노력을 해봅니다. 관광성 외유를 지양하고 지역현안과 관련된 기관시설 방문을 하도록 하겠고 선진의식 및 제도를 중점적으로 벤치마킹해서 시정에 접목시키는 해외연수가 되도록 노력을 하겠습니다. 14페이지. 의회사무국 소관에 의정활동 홍보에 철저를 기하도록 하겠는데 매월 거제시보에 자료 게재하고 수시로 주간지 등 언론매체에 의정활동을 홍보하도록 하겠습니다. 두 번째로 지금 간담회하는 소회의실이 방송시스템이 없는데 집행부 공무원이나 의원들이 질문할 때 서로 의사소통이 안 되는 것이 있어서 방송시스템을 설치하려고 하고 있고 각 상임위원회 보면 마이크가 줄 마이크로 도어 있다 보니까 보충 설명하는 분들이 불편해서 개선을 하려고 계획을 하고 있습니다. 시정 질문 관리카드 데이터베이스화 입니다. 의원님들 중에 역대 시정 질문이나 지나간 시정 질문에 의해서 자료검색을 할 수 없다하여 내년에 정보통신과에 2억5천만원정도 홈페이지 구축 예산이 반영이 되었는데 그중에 의회홈페이지도 같이 정비를 해서 데이터베이스를 구축하도록 추진계획 일정대로 할 것인데 5대부터 먼저 수록을 하고 4대, 3대 순으로 정비를 해 나가도록 하겠습니다. 빠른 시일 내에 구축을 하도록 노력을 하겠습니다. 5페이지.. 경남도내 시군의회 의원 체육대회 참가로서 내년 3월중 예정하고 있는데 김해종합운동장이나 김해체육관에서 할 예정이고 300여명이 참여하는 것으로 되어 있습니다. 소요예산은 1,500만원 정도인데 준비사항은 체육복이나 음식물 등 제반경비입니다. 이어서 3개 시ㆍ군 친선체육대회 개최입니다. 3월달에 시군대회 끝나고 5월중에 거제시체육관에서 거제, 통영, 고성의 전의원 및 관계공무원이 참석한 가운데 친선체육대회를 할 계획입니다. 모의의회 개최로서 연중 분기 1회 정도 열렸으면 하는 생각이고 참가대상은 주민자치위원, 자생단체, 초ㆍ중학교 학생들의 의회운영방법에 대해서 학습을 통해서 알 수 있도록 하겠습니다. 단체는 연 2회 정도 면ㆍ동별 단체신청 접수 후에 모의의회를 개최하는 것으로 하고 학생은 시교육청과 협의하여 학교별, 학급별 회의를 개최하는 방안을 하겠습니다. 너무 많은 학생들이 신청을 하면 곤란하기 때문에 교육청이 사전협의하여 최대한 하도록 하겠습니다. 운영방법은 학생들도 반장선거라든가 학생회장선발을 통해서 많이 해봤기 때문에 요령만 가르쳐주면 잘 될 것으로 보고 의장선출이나 회의진행요령, 안전처리요령 등을 주로 체험될 수 있도록 할 것입니다. 이상 간단하게 업무계획 보고를 마치겠습니다.