박종율전문위원
2018년도 업무실적 및 2019년도 업무계획을 보고 드리겠습니다. 5페이지 기본현황으로서 의회조직은 의회사무국장을 비롯하여 3개 담당과 2개 전문위원실을 운영하고 있습니다. 정원과 현원은 지금 현재 정원은 21명인데 현원은 20명으로 1명이 부족한데 속기사 1명이 사직함으로써 속기사 1명이 부족한 상태입니다. 2018년도 업무추진 실적입니다. 내실있고 효율적인 의회운영입니다. 현재까지 내년도 총 회기일수는 35일로 임시회 4회에 3일, 정례회 1회에 22일 실시했습니다. 시정에 관한 질문은 6명에 20건으로 2017년도 결산안심의, 추가경정세입세출예산안 심의, 행정사무감사 231건을 지적하였습니다. 5분 자유발언 24명, 의안처리가 53건입니다. 7페이지 능동적인 의정활동 지원입니다. 2018년 전국지방의회 신년 합동세미나를 포함해서 의정연수 및 견학을 5회 다녀왔습니다. 의원간담회를 6회했고 의정자료실에 전문교양서적구입을 58건하고 의정활동홍보 적극적인 지원에 홈페이지 관리 및 시보 의정황보자료를 제공했으며 의원발의 조례안은 6건이 되겠습니다. 지역현안 해결에 능동적인 대처로 민원접수 및 처리를 15건했고 주요사업장 현지 확인을 2회 16개소했으며 명절사회복지 위문은 2회 실시하였습니다. 8페이지 다양한 홍보매체를 통한 의정활동 홍보입니다. 언론사 보도자료 제공 및 홍보게재 779건, 거제시보 게제 9회, 의회 홈페이지 운영을 위한 사진, 영상회의록 등 의정활동 사항을 홈페이지 게재 및 수정 보완을 했으며 의정동정란을 활용해서 의원별 의정활동 홍보를 했습니다. 홍보사진 촬영 및 관리 강화, 의정활동 홍보에 따른 언론사 광고료 59건을 했습니다. 2019년도 업무추진 계획을 보고 드리겠습니다. 의장단회의 및 의원간담회 운영입니다. 의회와 집행부의 사전 협의 조율에 따른 원활한 의정 추진입니다. 의장단 회의 정례화인데 월 2회로 의원 간담회 전에 주요안건을 협의하고 의회운영 관련 사항 협의, 상임위원회 활동 협의 등이 되겠습니다. 의원 간담회 정례화인데 월 1회로 안건이 없을 때는 생략하도록 하고 있을 경우에는 집행부 주요현안 청취, 의회운영 관련사항 협의, 상임위원회 활동 협의 등이 되겠습니다. 12페이지 의원 국내외 연수 내실화입니다. 국내외 선진도시 우수사례 벤치마킹, 전문지식 습득을 통한 시민의 복리증진, 지방자치 발전을 도모코자 합니다. 국내연수로 의원역량 개발을 위하여 내년도 4월중에 참여대상은 전의원 및 관계공무원에 실시토록 하겠습니다. 예산은 2천만 원입니다. 내용은 예산결산심사방법하고 조례안 제개정 및 심사방법 등이 되겠습니다. 추진은 국회의정연수원 또는 전문교육 기관 에 위탁해서 하도록 하겠습니다. 국외연수로 내년도 7월중에 참여는 전 의원 또는 위원회별로 예산안 4천만 원, 1인당 250만원이 되겠습니다. 내용 및 국가는 간담회시 협의를 통해서 결정하도록 하겠습니다. 선진지 견학으로 수시로 전체 의원 또는 위원회별로 선진의회 우수시설 박람회등을 견학토록 하겠습니다. 13페이지 유관기관 친선교류 행사 추진입니다. 유관기관과의 친목 도모를 통해 활발한 정보교류 기회 제공 및 원활한 업무체계 조성입니다. 추진방향으로 유관기관과의 친선 행사를 통한 상호존중 및 긴밀한 우호관계 형성으로 기관 간 상호발전 도모는 물론 정보교환을 통한 활발한 의정활동을 전개코자 합니다. 추진 시기는 내년 하반기로 장소는 거제시 관내에서 하도록 하겠고 참여예산은 의원 및 관계 공무원, 유관기관 언론사 기업체등이 되겠습니다. 소요예산은 400만 원 정도입니다. 내용은 친선체육대회나 간담회 등으로 세부계획은 의장단 회의 시 협의 결정토록 하겠습니다. 14페이지 효율적이고 안정적인 회기 운영입니다. 연간 회기운영계획의 사전예고로 계획성 있는 의회운영과 합리적인 회기 조정 및 운영으로 효율적인 의정활동 지원이 되겠습니다. 추진개요로 최대 우리가 할 수 있는 일수가 100일인데 작년도에 봐서 회기일수가 비교적 짧다는 의견이 많았습니다. 그래서 금년도에는 회의일수를 100일로 정례회 2회 47일, 임시회 6회 53일로 주요내용은 시정질문, 업무보고, 5분 자유발언, 안건 심사 등으로 추진할 계획입니다. 15페이지 시정질문의 피드백 강화입니다. 시정전반에 대한 적극적인 감시와 견제로써의 문제 제기 및 합리적 해결방안 모색과 집행기관의 답변 및 처리사항의 피드백을 강화하도록 하겠습니다. 현재의 운영 사항을 보면 사실상 질문 제한 규정은 없습니다만 3,6,9,12해서 4회로 운영 방법은 질문서를 질문인 기준 72시간 전까지 집행기관에 송부하고 질문방식은 일괄질문 일괄답변 및 일문일답 방식으로, 질문시간은 본질문 및 보충질문 각각 20분 이내 답변시간을 제외하고 다른 의원 보충질문을 2인 한정하고 각 5분 이내로 하는 것입니다. 시정질문 운영 개선 방안입니다. 유사질문 내용의 검토조정 및 워라밸 실현을 위해 질문서 송부기한 개선으로 72시간 전까지 되어 있던 거를 휴일을 제외하고 5일 전까지로 회의규칙 개정이 필요해서 203회 임시회 회부를 한 상태입니다. 집행부 처리결과를 30일 이내로 최초 제출토록 하고 미 처리분은 완료시까지 분기별 지속 관리토록 하겠습니다. 추진계획으로 연 4회 운영되는 3,6,9,12월에 시정질문하고 분기별로 2,5,8,11월말 기준으로 해서 추진상황 관리카드를 취합 및 상임위원회와 해당위원회에 회부토록 하겠습니다. 의회 홈페이지를 통한 질문내용 및 추진사항을 게재토록 하겠습니다. 5분 자유발언 체계적 관리입니다. 발언 내용에 대한 신속한 추진사항의 철저한 관리로 5분 자유발언을 추진 보강 운영토록 하겠습니다. 추진개요를 보면 운영시기는 매 회기 본회의시 시정질문이 있는 날은 제외하고 있는데 운영방법은 발언신청서 접수해서 의장허가를 득해서 중요 관심사항을 발언하도록 되어 있습니다. 5분 자유발언 중요개선 사항을 보면 신청서 접수해서 본회의 개의일 전일 16시까지로 되어 있는데 지금 현재 12시까지로 16시까지 하면 의장 결재라든지 편집하는데 시간이 촉박합니다. 그래서 12시까지로 하고 신청 인원은 개회 시로부터 20분 이내 3명 이내로 하는 것인데 쉽게 말해서 5분씩 하면 4명이 가능하지만 지금 5분을 초과하는 사람이 있기 때문에 3명으로 제한하는 것입니다. 발언순서는 신청서 접수순으로 하고 발언회수 적은 의원에게 우선권을 부여하도록 하겠습니다. 그리고 상임위원회 위원별 지속 관리토록 정리를 하도록 하겠습니다. 추진 계획으로서는 분기별 추진사항 관리카드 취합 및 상임위원회 해당의원에 통보토록 하겠습니다. 발언내용 및 추진사항 홈페이지 게재 등 의정활동사항을 홍보토록 하겠습니다. 17페이지 자유학기제와 연계한 모의의회 활성화입니다. 중학생들에게 지식 경쟁 중심에서 참여형 수업 실시로 자라나는 학생들에게 다양한 진로체험 기회제공과 민주적 의사결정 방법 경험으로 성숙한 시민의식 함양코자 합니다. 추진계획으로 운영 기간은 연중 수시로 하고 대상은 관내 중학교 중심으로 하겠으며 접수방법은 교육부 인터넷 꿈길 싸이트 통해서 접수를 받도록 하겠습니다. 홍보방법은 관내 중학교 모의의회 체험 협조공문을 발송토록 하겠습니다. 기대효과는 학생들에게 다양한 진로체험의 기회를 제공하고 의회에 대한 생소함을 해소하고 학생들이 스스로의 잠재력 및 자기들의 학습 능력을 키움으로써 성숙한 시민의식을 함양코자 합니다. 18페이지 의원 입법활동 지원 내실화입니다. 내실있는 법제 지원으로자치입법 활동에 대한 자긍심 제고입니다. 추진개요로 심도있는 자치법규 입안 및 신속한 법제 지원, 법률 고문 법제처 등 관계기관 자문 강화를 하도록 하겠으며 전문서적 연찬, 타 시군 우수 입법 사례 등 자료를 수집토록 하겠습니다. 추진계획은 의원발의 조례안에 대한 완벽한 입법 지원태세 확립과 자치법규 관리 및 정비에 만전을 기하도록 하겠습니다. 19페이지 시민과 소통하는 의정활동 홍보입니다. 현장중심의 신속한 의정활동 자료 제공으로 시민과의 소통 활성화, 일하는 의회상 정립으로 대시민 신뢰도 제고입니다. 추진방향은 홈페이지의 안정적 운영으로 시민중심의 효율적인 의정활동 정보 제공과 지역언론사, 의회 홈페이지 등을 통해 의회 운영사항, 위원회 활동사항 홍보, 의정활동에 대한 시민의 정보 접근성 강화입니다. 추진계획으로는 의회 전반에 대한 의정활동 자료를 언론사에 수시로 제공하고 거제시 시보 내용을 게재토록 하겠습니다. 홈페이지 관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 의정활동 홍보에 사업비가 6천만 원이 되어 있는데 대상은 지방일간지하고 주간지 인터넷 신문 등을 통해서 홍보토록 하겠습니다. 내용을 보면 창간 일에 속해있는 달에 거제시의회 홍보는 물론이고 평소에도 회기별 주요처리 안건 주요의정 활동 자료에 적기 제공하고 특히 내년도에 홈페이지 개편을 위해서 타 시군 비교 검토 중에 있습니다. 유튜브를 실시하여 현재 방송하고 있는데 몇 군데 통영, 김해, 양산에는 홈페이지로 방영이 되고 있기 때문에 저희들 홈페이지는 녹화해서 방영하고 있습니다. 내년도에 충분히 검토해서 1억 이상 소요됩니다. 하여튼 개편하는 방향으로 검토하겠습니다. 10페이지 프롬프터 및 DID 홍보 모니터 설치입니다. 추진개요로 내년도 상반기에 내년도 예산에 편성 요구를 해놨습니다만 프롬프터 한 대 본회의장에 설치하고 DID 홍보 모니터 2대를 구입해서 의회 청사 입구에 한 대 설치하고 본관 입구 벽에 한 대 설치하도록 하겠습니다. 위원님들 활동 사항을 동적인 화면으로 나타나게 되겠습니다. 소요예산은 프롬프터 한 대가 천만 원이고 홍보 모니터가 700만 원이 되겠는데 조달 구입토록 하겠습니다. 기대효과로 프롬프터 설치 의원발언 시 증명 응시가 가능하여 의원 이미지 제고에 기여하고 의회 내방객에게 의정활동 및 의회 운영에 대한 정보 제공, 홍보 모니터 설치로 청사 이미지가 개선되겠습니다. 21페이지 상임위원회 활동 효율적 지원입니다. 합리적인 의사결정으로 선진의정 구현과 전문성과 창의성을 갖춘 의정지원 역량 강화토록 하겠습니다. 추진방향으로 다양하고 폭넓은 의정활동을 적극 지원하고 대의기관으로서의 역할 수행에 능동적으로 협력하며 분야별 전문성을 살린 특별위원회 내실있게 운영하며 특히 거제시종합사회복지관 운영정상화를 위한 특별위원회 추진에 만전을 기하겠습니다. 직원들의 전문성 강화를 위해서 국회 교육 등 각종 교육 참여토록 하겠습니다. 22페이지 연구단체 지원 및 정책연구 활성화입니다. 의원연구단체 지원을 통한 창의력 정책개발 활성화와 학습 연구하는 분위기 조성 및 의정활동 전문성 함양입니다. 의원연구활동 보좌기능을 강화하여 정책연구 활성화를 위한 행·재정적 지원으로 각종 수집 분석 제공 및 전문가 초청 강연, 토론회, 세미나 등 개최 지원토록 하겠습니다. 연구활동비 지원경비가 300만원인데 예산이 적은 편으로 연구활동만 하기에는 다소 애로가 있어서 500만원으로 증액을 해놨습니다. 8대의회 연구단체 구성으로 거제시의회 의원연구단체 지원조례가 연중 가능한데 단체 당 5명이상으로 현재는 거제시의회 거버넌스 포럼 연구회 7명으로 운영하고 있습니다. 기대효과로 의원 스스로 연구하고 노력하여 의정활동에 필요한 전문지식 습득으로 지방의회 역량 강화에 기어코자 합니다. 이상으로 의회사무국 소관 업무보고를 마치겠습니다.