박종수총무과장
총무과 소관 96년도 주요업무 계획을 보고드리겠습니다. 국 기본현황과 과 기본현황, ‘95주요성과에 대해서는 생략하도록 하겠습니다. 7페이지 96년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 9페이지가 되겠습니다. 엄정한 공직기강 확립입니다. 복무사항을 엄정하게 관리하여 신상필벌을 확행함으로써 근면성실하고 열심히 일하는 공무원이 우대받는 공직풍토를 조성하고, 복무자세 확립을 위한 교육을 계속 실시하여 직장인이 지켜야 할 예절의식을 함양하는데 중점을 두고 기강확립하도록 하겠습니다. 복무사항의 철저한 관리입니다. 복무사항은 수시로 주1회 정도 점검을 하도록 하고 복무점검사항 관리기록부를 비치해서 시간외근무자 확인, 사무실 보안관리상태, 각종회의, 행사등에 참석 여부를 확인하여 이 사항을 관리 기록부에 비치해서 근무평정등에 반영을 하도록 하겠습니다. 다음은 복지자세 확립을 위한 기본 교육실시입니다. 복무자세 교육 정례화를 월1회 정례조회시에 반드시 교육을 하고 또, 신규임용 공무원에 대한 교육 실시, 직무교육하고 소양교육을 구분해서 교육하도록 하겠습니다. 특히, 직장예절 관련 책자를 배부해서 직장인으로서의 기본자세, 전화요령, 그리고 직장에서의 인간관계 등에 대한 책자를 배부하도록 하겠습니다. 다음은 활기찬 직장분위기 조성입니다. 능동적이고 창의적으로 일하는 공직풍토를 조성하고 조직내부의 결속과 근무여건을 개선, 활기차고 신명나는 직장분위기 조성을 위하여 열심히 일하는 공직풍토 조성, 그리고 열심히 일하는 공무원은 발굴하여 표창을 하도록 하겠습니다. 그리고 매월 정례조회시에 5명 정도를 이달의 일꾼으로 선정을 해서 표창을 하고 또 이 표창 대상자에게는 포상 및 효친휴가를 실시하고 각종 여러 가지 시책을 제대로 수행한 사람은 1일 내지 2일이내 휴가를 실시하고, 또 본인이나 부모, 배우자 생일, 기일에는 1일의 휴가를 주도록 하겠습니다. 조직내부 결속과 사기진작으로서 현장근무 및 격무부서 직원과의 대화를 통해서 격의없는 대화로 의견을 수렴하여 고충을 해결하고 또 공무원 가족 초청 교육도 앞으로는 1회정도 초청을 해서 가족의 교육도 실시하고 공무원 가족 한마음 체육대회도 할 수 있도록 하고 표창수상 공무원에 대해서는 전년도에도 했습니다만 11월중에 산업시찰을 보내도록 하고 그리고 공무원 취미, 동호인 모임이 있습니다. 여기에 따라서 조기회, 볼링클럽, 산우회, 조우회, 말벗동아리 등 이런 모임을 적극적으로 지원해서 육성하도록 하겠습니다. 다음은 경쟁원리 도입을 위한 성과주의 인사운영입니다. 이 사항은 금년도부터 실시하는 사항이 되겠습니다. 공직사회에 선의의 경쟁원리를 도입, 실적과 성과위주의 인사운영으로 열심히 일하는 공무원이 대우받는 인사풍토를 조성하는데 그 목적이 있습니다. 일을 열심히 하고 성실히 하는 사람에게 인사의 혜택이 갈 수 있도록 하는 제도입니다. 근무성적평정제도를 개선해서 시정주요 업무추진 사항을 평가하여 객관적 실적에 의한 평정의 공정성을 확보하는 것입니다. 주요시책 우수자, 제도개선, 전국 및 도단위 입상자 등 이런 사람을 우대해서 평가를 하고 또 국장위주로 해서 평정심의위원회를 개최해서 자기기술서를 작성하도록 하여 이것을 취합해서 인사에 반영하도록 하고 전문가 양성을 위한 빈번한 전보를 억제하고 앞으로는 행정, 기술 복수직위의 기술직에 있는 사람을 우선으로 하여 인사를 하도록 하겠습니다. 다음은 해외 공무원 연수 실시입니다. 선진외국 지방자치단체 운영실태의 견문으로 업무수행 능력 향상과 해외연수를 통해 얻어진 새로운 정보와 현장체험을 바탕으로 시정의 선진화를 도모코자 하는데 그 목적이 있습니다. 금년에도 작년에 이어서 5월부터 11월까지 9일내지 14일동안 연수를 하도록 하는데 금년에 21명입니다. 지금 정부시책별로 희망자를 파악해 보니까 50명 신청이 들어왔습니다. 이 사항도 전부 인사위원회에서 걸러서 꼭 필요한 사람, 열심히 일한 사람들이 해외연수를 할 수 있도록 하겠습니다. 앞으로는 보고회를 개최하고 또 우수시책, 사례에 대한 모음집을 발간해서 참고하도록 하겠습니다. 작년에도 매월 조례시에 연수를 갖다온 분이 발표를 하고 또 책자를 배부한 적도 있습니다. 14페이지입니다. 한시기구 정원감축 운영입니다. 도농통합시 현원 해소차원에서 한시기구 정원의 직제승인입니다. 99년말까지 연차별 감축계획에 의거 기구 정원 감축이 불가피한 실정에 있습니다. 당초 기구는 1국 9과 2사업소 26계가 금년초에 1과 5계 21명이 줄어졌습니다. 한시기구 정원 연차별 감축계획에 의해서 절대적으로 감축하도록 하고 금년에도 정년 연장을 할 수 있는 사람이 약 28명이나 됩니다. 정년연장을 위한 감축 한시기구에 맞춰서 인원을 정리해 나가도록 하겠습니다. 참고로 작년에도 일용직이 여기에는 빠졌습니다만 275명 중에서 작년 12월부터 1월까지 10명을 감축하고 그 외에 일체 채용하지 않는 방향으로 하고 있습니다. 계속해서 정규직하고 일용직은 같이 감축을 할 수 있도록 그렇게 조치하겠습니다. 다음은 시민정신 한차원 높이기 추진입니다. 총선으로 인한 시민간의 갈등과 상호 불신 등 선거 후유증을 해소하고 우리는 하나라는 의식 고양으로 지역 안정과 시정발전을 도모하고 있습니다. 추진계획에 총선직후에 지역단위 화합행사를 개최하도록 하겠습니다. 그렇게 하므로써 지역발전 간담회 또, 앞으로 당선자나 후보자, 유관기관단체 대표들로 모임을 만들어서 지역발전 간담회도 하고 시민화합 이벤트 행사, 주로 금년 5월 10일이 시민의날입니다. 이 날을 위해서 행사를 하고 또 각종 시민동호인 연합대회도 하고 사회봉사단체간의 상견례도 하고 자생 동호인별로 시장기 쟁탈 체육대회도 하도록 합시다. 꿈과 희망을 주는 새시민 새사회 운동으로 지역분위기를 쇄신하기 위해서 사회봉사단체에서 질서, 환경보호, 예절, 건전문화, 향토애, 각종사업 서비스를 제공하여 시민 정신 한차원 높이는 항목중에서 봉사단체가 자진해서 지역분위기를 쇄신하기 위한 운동을 확산시키도록 하겠습니다. 다음은 간부공무원 3일 읍면동장에 실시입니다. 간부공무원이 읍면동에 근무하면서 일선행정을 체험하고 애로와 고충을 상담하여 읍면동 직원들에게 인정감과 긍지를 불어 넣어 아래로부터 조직 활력을 진작시키는 계기를 마련코자 하는 것입니다. 추진방향으로서는 읍면동 직원의 근무실태 파악 및 고충상담, 시에서 기획, 지시한 각종시책이 일선에 와서 어떻게 시행되고 고객인 시민들에게 어떻게 평가되고 있는지를 직접 확인하기 위한 것입니다. 그래서 18개 전읍면동을 대상으로 하여 실과소장급 간부공무원이 3일동안 6기로 나누어서 근무를 하여 읍면동장제를 실시해 보도록 하겠습니다. 시정보고대회 개최로 적극적인 여론수렴에 있어서는 기 연초에 시정보고대회를 마쳤습니다. 그리고 읍면동장이 시청에 와서 보고가 될 수 있도록 하였습니다. 앞으로 지속적으로 운영하여 방문자가 시민에 대한 시정홍보나 이런 것을 브리핑 할 장소로 활용토록 운영을 하겠습니다. 읍면동 직원 사기앙양책으로 상하동료간 대화 기회 확대로 내부결속을 유도하고 MT등 직원화합 행사와 읍면동 체육행사 등을 해서 화합행사를 하도록 하겠습니다. 그리고 가족과 함께하는 훈훈한 직장만들기를 6월달에 읍면동 직원 가족을 모아서 가족의 근무지인 시청이나 읍면동에 방문하여 자기 가족이 어떻게 근무하고 있는가 하는 것을 견학을 시키고 이에 따른 시정설명회도 하고 우리시에 있는 중요한 사업장을 방문시키고 또 유적지 순례도 시키도록 하겠습니다. 그리고 우수 내조자는 연 2회 인원을 선발하여 표창도 하겠습니다. 다음은 일선조직 활동을 강화하도록 하겠습니다. 리.통.반장 사기앙양책으로써 명절에 격려를 하고 또 리.통장 자녀 장학금 지급도 연2회 하도록 하겠습니다. 모범 리.통장 산업시찰도 하고 우수 리.통반장 표창도 하도록 하겠습니다. 그리고 반장 초청간담회도 하여 일선행정조직 활성화에 힘을 기울이도록 하겠습니다. 다음은 행정의 세계화를 위한 사무혁신입니다. 사무관리 혁신을 통한 행정의 생산성 제고와 화목한 직장 가꾸기와 업무능률향상을 도모하는데 그 바탕을 두고 비능률적인 행정형태의 지속적 개선입니다. 문서감축을 일상화 하도록 하겠습니다. 공람이나 공지문서의 서면 시행 금지로 방송이나 메모, 전화로써 하고 청내 협조문서의 서면금지하고 또 문서없는 날을 매월 셋째주 토요일을 문서없는 날로 만들어서 문서가 없어도 행정을 할 수 있는 문서없는 날을 설정하도록 하겠습니다. 그리고 회의등청 관계는 예고제를 실시하여 유사한 회의는 합해서 할 수 있도록 하겠습니다. 행정의 생산성 제고는 사무장비의 현대화로서는 컴퓨터, 복사기등을 계속해서 확충을 하고 수시 점검을 하여 정비하겠습니다. LAN을 이용하여 사천청사의 시스템도 확충하도록 하겠습니다. 그리고 검소하고 실질적인 행정문화 조성을 위하여 정시에 출퇴근을 시키고 화환, 화분 안보내기 및 이면지나 재활용품을 사용할 수 있도록 하겠습니다. 또 형식주의적인 사항을 과감히 탈피하기 위해서 보고서 1매 이내를 넘어가지 않도록 하고 또 수정기안문을 활용하여 비대면 결재의 지속 운영을 하도록 하겠습니다. 제15대 총선의 깨끗한 선거관리입니다. 선거일이 4월11일입니다. 선거기간은 3월26일부터 4월10일로 되어 있습니다. 법적선거의 완벽한 추진은 일자별로 추진을 하도록 하겠습니다. 공명정대한 선거정착을 위해서는 사전 불법선거 감시단속반을 지금 38개 138명으로 구성을 하여 운영을 하고 있습니다. 그리고 공명선거 홍보 및 범시민 분위기 조성을 위해서 각종 홍보물 및 시설물, 지역 언론을 통해서 홍보를 하고 있으며 그리고 전 공직자 교육이나 수시 지도.감독을 하고 시민교육도 곁들여서 하여 공명정대한 선거정착이 될 수 있도록 하고 우리 관내에서는 아직까지 선거의 열기는 그렇게 대단하지 않는 것 같습니다. 다음은 반상회 운영개선입니다. 76년 5월 30일 첫 반상회가 열린 이래 계속해서 반상회를 하고 있습니다. 그래서 앞으로는 지역별 현안 논의가 용이한 마을별, APT별로 모임체를 구성하고 매월 25일 정례모임을 융통성있게 조정을 하고 반상회 위주의 편집에서 시보 기능으로 확대 편성하도록 하겠습니다. 추진계획으로서는 반상회날을 “시민대화의 광장”으로 명칭을 바꾸었습니다. 마을별, 권역별, APT동별로 모임체가 우리 관내에는 647개 모임체가 있습니다만 지금 신청을 받아 본 결과 25일날 시민대화를 할 모임이 488개 모임이 있습니다. 그 외에는 25일이나 수시로 자기가 할 수 있는 날을 정해서 하고 있습니다. 22페이지입니다. 총무과에서 특수시책을 내가지고 앞으로 추진을 하려고 계획을 세우고 있습니다. 일류화를 위한 베스트 18운동인데 이 추진배경은 상부지시에 의한 획일적인 일과성 시책추진으로 각종 시책의 성과가 아주 미약합니다. 읍면동의 특성과 실정에 맞는 추진시책을 선정하여 지속적인 시민운동으로 전개할 필요가 있고 우리 읍면동이 이 시책과 운동의 최고가 될 수 있도록 목표를 설정, 노력하고 연구하여 일류시민, 일류공무원이 될 수 있도록 하기 위한 사항입니다. 추진시책으로서는 시민화합을 하는 것이나 법규연찬, 외국어, 4대질서, 주민봉사, 환경, 청소, 시민교육 이런 여러 가지를 해서 1읍면동에서 1~2개를 자기 구역 실정에 맞는 사항을 지정을 하여 동에서나 읍면에서는 이 사항을 연중 시민운동으로 할 수 있도록 그렇게 시책을 추진하고 있습니다. 그래서 우리가 읍면동의 특수시책의 목록을 받아보니까 사천읍에서는 노인 공경사상 되살리기 운동 추진이나 사남면에서는 깨끗하고 쾌적한 자연환경 살리기 운동을 연중하여 다른 읍면보다도 최고가 될 수 있다는 가치를 내걸고 추진을 하려고 합니다. 문제점 및 대책으로서는 읍면동 자체적 실시는 한계가 있습니다. 앞으로는 이 사항에 있어 시상금을 추경에 확보를 했다가 잘 된 우수읍면동에는 시상금을 줄 수 있도록 할 계획입니다. 기대효과는 조직의 발전을 위한 자율성 부여로 목표달성을 하고 시민의식 고양과 화합 단결을 할 수 있도록 하고 직원의 신념, 태도, 가치관 변화를 위한 복합적 교육전력도 되며 이렇게 하면 나름대로 일류시민, 일류공무원이 안 되겠나 하여 금년에 시범적으로 시책을 마련해서 추진하여 될 수 있으면 더 발전을 시키겠습니다. 이상으로써 총무과 업무보고를 마치겠습니다.