한태희총무과장
총무과장 한태희입니다. 총무과 소관에 대해서 '94년도 주요업무 보고 및 행정사무감사에서 지적된 사항에 대한 조치계획을 보고 드리도록 하겠습니다. 공무원 정원 현황입니다. 저희 기구조직은 위원님들께서 잘 아시기 때문에 생략하고 정원이 919명인데, 45명이 결원입니다. 이것은 위로부터 3% 이상은 결원 율을 확보하라는 지시도 있고 해서 저희들이 기능직이라든지 청경이라든지 아직 확보하지 못한 부분도 있습니다. 다만, 3% 유지하자면 30명정도 유지를 해야 되는데 조금 초과가 되고 있습니다. 다만, 3% 유지하자면 30명정도 유지를 해야 되는데 조금 초과가 되고 있습니다. 필요 인원에 대해서는 보충을 하도록 하겠습니다. 다만, 동에 대해서는 전원 결원이 없도록 보충해 주고 있습니다. 결원은 본청이나 사업소에 두고 있는 실정입니다. 청원경찰은 정원이 105명인데, 현재는 100명이 있습니다. 저희 생각에는 청원경찰에서 주택과라든지, 도시과라든지 주로 소요되는 부서는 그냥 두고 여러 부서에서는 청원경찰의 보충을 보류하고 있는 입장입니다. 다음은 총무국 인원 현황입니다. 총무국의 정원이 269명인데 12명의 결원을 두고 있습니다. 총 45명중 총무국에 많은 인원의 결원을 확보하고 있는 실정입니다. 80P 주요업무 추진계획에 대해서 보고 드리겠습니다. 행정조직 전단실시입니다. 목적은 총정원제 실시에 따른 인력 소요를 판단하고 조직 및 인력을 적정화하자는 데에 목적을 두고 작업이 이루어지고 있습니다. 이것은 전국적으로 이루어지고 있는 사항입니다만 금년 중에는 정원은 그전에 부서간 정원을 중앙에서 통제하고 있었습니다만 시장이 자율적으로 운영할 수도 하기 위한 하나의 선행적인 작업으로 알고 있습니다. 그래서 저희가 인력이라든지 조직에 진단을 하고 있는데 방침으로써는 업무자료실태라든가 그 동안의 실적을 중심으로 해서 조사하고 단계별로 진단을 실시합니다. 그래서 실과소 및 동별로 진단하고 나머지 종합적으로 총체적인 진단을 할 계획으로 있습니다. 1/4 분기에 이것을 마칠 계획으로 기초조사를 하고 있습니다. 지금까지 실적을 말씀드리자면 우선 공무원에 대한 의견을 청취하기 위해서 설문조사를 실시하고 있습니다. 그리고 야간이나 공휴일에 사실상 얼마나 바빠서 특근을 하고 있는지 기초적으로 조사하고 있습니다. 그래서 4월까지 기초자료를 정리하기 위해서 조사를 하고 있는 실정입니다. 여기에 대해서는 추가로 상부로부터 점차적으로 지침이 내려올 것으로 알고 있습니다. 진단의 결과라든가 하는 것은 그때그때 의회에 보고하겠습니다. 81P 4대질서 운동 추진입니다. 이것은 위원님들께서도 잘 아시다시피 생활개혁 10대 과제 추진운동을 지금 거국적으로 전개하고 있습니다. 10가지 중에서 4대 질서 운동 기초 질서입니다. 이것은 저희 총무과에서 관장을 하고 있습니다. 4대 기초 질서를 말씀드린다면 기초질서 지키기, 가로질서 지키기, 위락질서지키기, 풍속질서지키기, 그래서 10대 과제 중에서 사실상 주민들과 함께 추진하는 가장 핵심적인 과제가 4대 질서 지키기 운동입니다. 그래서 저희는 실천분위기 확산을 위해서 지난 2월 18일날 시민회관 대공연장에서 범시민 결의대회를 가졌고 또 저명한 교수를 초청해서 강의를 듣기도 했습니다. 주민 홍보를 위해서 반회보 4만 매를 작성했고 전단을 11만 7천매를 배포하고 스마일 뺏지, 라이터를 만들었고 신문에 16회를 게재했습니다. 공무원이라든지 주민 교육을 59회 실시한바 있습니다. 앞으로도 홍보를 위해서는 좀더 대대적인 운동을 전개할 계획입니다. 참고적으로 말씀드리면, 우선 가정의 주부들부터 참여가 돼야한다고 생각합니다. 또한 각 식당에서 예를 들어 음식찌꺼기 안 남긴다든지 이런 것을 하기 위해서 지금 위생 조합에서는 질서 지키기 표어가 부착된 앞치마를 2천여개 만들고 있고 저희도 전단이라든지 이것을 더 확대해서 전 가구에 보급하고 이 운동에 범시민적으로 전개하도록 노력하겠습니다. 추진상황을 말씀드리면, 기초질서 지키기에서는 위반행위 단속을 주로 했고, 흡연, 자연훼손이라든지 휴지, 껌, 침, 음주소란해서 680여건을 단솔했습니다. 이것은 경찰에서 단속한 실적이 되겠고 가로질서지키기는 저희가 하는 것이 불법주정차 지도단속, 불법광고물 정비, 노점상 정비 이런 것에 중점을 두고 있습니다. 불법 주정차에 대해서는 연 540명이 동원돼서 1700여건이 단속돼있고 불법 광고물의 경우에는 담장같은데에 불법으로 무질서하게 붙인다든지, 노상에 밑간판이 무질서하게 돼 있다든지 현수막 등등해서 522건을 단속했고, 단속반이 840여명 동원돼서 노상적치물이라든지, 노점상을 중점적으로 단속하고 있습니다. 그래서 이 목적은 거리가 깨끗하게 시민들 각자가 질서를 지키게 하는 데에 목적을 두고 있습니다. 다음 위락질서 지키기에 대해서는 심야퇴폐라든지 상습고질업소 근절에 중점을 두고 단속하고 있습니다. 그래서 상습 고질업소는 11개소를 특별관리 해가며 단속하고 있는데, 그 동안 시간외 영업이라든지, 무허가 영업이라든지 해서 9건을 단속했고, 1건은 허가 취소했으며 6건은 고발하고 영업정지 2건을 하는 등, 중점적으로 단속과 지도를 병행 실시하고 있습니다. 풍속질서지키기는 불법, 음란, 음반비디오 단속을 위해 총력을 경주하고 있습니다. 그래서 17개소에 대해서 계속적인 단속을 실시해서 3건은 적발하고 1건은 허가 취소했고 영업정지 2건을 실시한바 있습니다. 불법 출판물에 대해서는 지속적으로 적발해서 경고조치를 실시한 바 있습니다. 저희는 4대질서 운동이 시민들에게 불편한 것을 고쳐주는 가장 기본적인 운동이라고 생각하고 총무과에서는 전 행정력을 집중하고 있는 실정입니다. 84P 공무원 복무기강 확립관계입니다. 공무원 복무에 대한 반복적인 교육과정을 실시하고 있습니다. 그래서 자체 교육을 수시로 하고 한 달에 한번씩 조례시간을 이용해서 공무원기강확립을 위한 교육을 실시하고 부서별로 과장국장의 책임 하에 교육을 실시하고 있습니다. 교육은 공무원 교육원에 금년에는 430명을 입소시킬 계획으로 추진하고 있습니다. 민간교육 기관에 현대 인력개발원이나 삼성이나 럭키에 5급이상 공무원이 지금 입소해서 2박3일의 교육을 받고 있습니다. 저도 럭키인화원에 가서 교육을 받고 어제 돌아 왔는데 사실상 여기에 가서 교육을 받은 결과 저는 이렇게 생각하고 있습니다. 참고적으로 말씀드리면, 기업들이 이렇게 변하고 있다고 격세지감을 느낀 것이 과거에 관에서 주도해서 기업을 이끌어 나갔던 것을 기업들이 우리한테 와서 교육을 받았는데, 이제 우리 공무원들이 기업으로 가서 교육을 받아야 하는 세월이 왔다는 것을 하나 느꼈고 변화와 개혁을 위해, 그 기업이 살아남기 위해서 몸부림치는 모습을 듣고 느꼈습니다. 한가지를 예를 들면, 과거에는 물건을 생산해서 팔면 되는데, 지금은 국제화 세계화가 되면서 물건을 생산하는 것은 어떻게 인건비가 싸냐해서 중국에 공장을 세우고 판로는 미주에 마케팅은 미주에 설치하고 설계는 아주 섬세한 불란서 사람이다 해서 설계팀은 불란서에 설치합니다. 이렇게 세계와 국제에 모두 퍼져 있습니다. 그곳 젊은 직원이 나와서 강의를 하는데 「나는 이 분야에 대해서 우리나라에서 최고의 권위자가 되는 것을 목표로 일하고 있습니다」하는 얘기를 합니다. 우리도 변해야 한다는 것을 느꼈고 두 번째 기업과 공직은 추구하는 목표가 다릅니다. 기업은 이윤추구이고 공무원은 공공복지를 추구하는데 기업에서 행하는 스타일을 어떻게 행정관에 대입을 시키느냐 하는 것은 시장님께 보고도 드렸습니다만, 상당히 유익했다고 제 나름대로 판단을 하고 그리고 기아자동차 용인 연수원에 우리 간부들만 가서 교육을 받으면 안되겠다고 해서 하위직에도 이런 움직임이나 감을 전달해야 될 것 같아서 저희는 저희 나름대로 기아자동차 연수원하고 협의를 하고 있습니다. 그래서 말하자면 기업에서 살아남기 위해서 몸부림치는 모습, 그 사람들의 고객, 저희들의 고객은 시민입니다. 그 사람들은 고객에 대해서 최대한의 만족을 주고, 애프터서비스를 하지 않는 만족을 준다고 합니다. 상품을 생산해서 절대로 애프터서비스를 받지 않을 정도로 완제품을 만들어서 공급한다는 얘기입니다. 우리 공직인 들도 우리 고객 시민들에게 행정관청에 대한 최상의 만족을 느낄 수 있도록 어떻게 해야 되느냐하는 감을 줘야겠다해서 6급 이하 공무원들도 기아자동차 연수원에 입교를 시켜야겠다고 생각합니다. 첫째로, 위원님들이 저희를 도와 주셔야 합니다. 경비가 없는데 경비는 추경에서 요구하면 확보할 수 있도록 도와주시면 하위직 공무원들도 변화하는 모습을 느끼고 올 수 있도록 도와 주셨으면 감사하겠습니다. 다음 복무감찰을 수시로 실시하고 있습니다. 공직의 기본은 기강이 확립되어야 한다는데 역점을 두고 복무감찰을 하고 있습니다. 잘한 사람은 상을 주고, 못한 사람은 벌을 주는 신상필법을 확행해 나가도록 노력해 나가겠습니다. 85P 인구과밀지역의 분동 추진입니다. 이것은 말씀 안 드려도 너무 잘 아시는 사항입니다만 지금 하안2동, 철산3동에 대해서 분동 신청을 하고 있으나 내무부에서 총리령에 묶여 있어서 지금 이루어지지 않고 있습니다만, 이것은 반드시 이루어질 것이라고 확신하고 있습니다. 내무부나, 도에서도 필요성을 인정하고 있습니다. 저희 시장님께서도 엊그저께 내무부 지방 기획과정, 국장에게 전화를 하시면서 이것을 해야겠다고 요청하고 계십니다. 저희들도 실무적으로 뒷받침하면서 이루어지도록 하겠습니다. 86P 반상회 운영 활성화입니다. 반상회 실적은 91% 참석율입니다. 이것은 솔직히 말씀드려서 행정적인 수치입니다. 실제 보면 잘하는 반은 잘되는데, 안 하는 반은 안되고, 지난번 행정감사 때도 말씀드렸습니다만, 호별로 돌림식 반상회를 개최한다든가 공직자들이 먼저 자기들이 개최하고 참석한다든가, 좀더 힘을 써서 반상회가 활기차지고 반의발전, 지역의 발전과 대화의 장을 넓혀 나가도록 노력을 경주해 나가도록 하겠습니다. 88P 공무원과 시민의 합동연찬회입니다. 이것은 아까 럭키 그룹에 가서 교육을 받고 온 소감을 말씀드렸는데 거의 맥을 같이 합니다. 공무원들과 시민이 합동으로 4∼5월중 연찬회를 하면서 대화의장을 만들어 보려고 합니다. 그래서 장소는 안양에 있는 덕산연수원을 이용해서 저명한 교육강사를 초빙해서 똑같이 교육을 받는 식으로 연찬회를 가져볼까하고 생각합니다. 역시 여기게도 소요예산이 필요한데, 위원님들께서 도와주시면, 적극적으로 추진하겠습니다. 89P 공직사회 윗물맑기운동의 적극 추진입니다. 이것은 어떠한 계수적으로 나올 수 있는 것이 아니라, 개념적인 것이 되겠습니다만, 제가 하고 있는 얘기를 생각해 봤으면 합니다. 저는 사무실에 출근하면 절대로 신문을 보지 않습니다. 총무과부터 절대로 신문을 안 보기를 하자고 해서 총무과장 책상은 신문을 갖다 놓지 않도록 하고 있습니다. 저녁때 퇴근에 보고 싶은 신문이 있으면 접어서 가지고 들어갑니다. 신문안보기운동같이 예를 들면, 이런 것을 상급자들이 모범을 보이자 해서 그 동안 솔직히 말씀드리면, 직원들이 출근하면 아침에 신문을 가져다가 책상에 펴놓고 보았습니다. 그래서 오늘은 오후에 각 주무계장들을 소집해 놓고 먼저, 우리가 실천할 것은 사무실에서 신문 보지 말자. 두 번째로 자판기 앞에 모여서 담배피고 커피 먹으며 잡담하는 시간을 갖지 말자하는 회의를 하려고 제 수첩에 오늘 아침에 적어 놓고 있습니다. 그래서 예를 들어서 우리가 먼저, 이러한 일에 관에서 솔선해서 시민들에게 따라 달라고 하는 일을 해야겠다하는 생각이고 또 총무과는 청내의 모범이 돼야할 부서이고 각과를 끌고 나가야할 부서기 때문에 나부터 신문을 안보자해서 그렇게 끌고 나가고 있습니다. 오늘 여기에서 보고가 끝나고 나면, 각과의 주무계장들을 소집해서 여기에 대해 앞장서도록 다시 한번 호소하겠습니다. 90P 공무원 취미회 운영입니다. 공무원 취미회는 위원님들께서 지난번에 많이 도와주셨는데, 12개회에 668명이 참가하고 있습니다. 저희들 목표는 그 동안 사조직 때문에 청내외에서 물의가 있었고 사조직은 일체 용납 안 하면서 축구, 낚시, 기우회라든지, 취미를 같이 하는 사람들의 건전한 모임이 되도록 그러면서, 그것은 행정적으로 지원이 되도록 운영해 나가겠습니다. 올해는 17백만원이나 의회에서 지원해 주셨고 건전한 방향으로 취미회가 운영되도록 노력해 나가겠습니다. 91P 체육의날 행사입니다. 이것도 역시 직원들의 스트레스도 해소하고 단합도하고 체력을 향상시키는데 목표를 두고 상하반기로 운영하고 있습니다. 지난해까지는 과나 국별로 행사를 했는데 금년에도 이행사가 소귀의 목적을 달성할 수 있도록 노력하겠습니다. 여기에도 5천만원의 예산이 확보돼서 유효 적절하게 써지도록 하겠습니다. 92P 방위협의회 운영입니다. 방위협의회는 상·하반기를 나누어서 하고 있는데, 그 동안 방위협의회 운영을 하려면 많은 돈이 소요가 됐습니다. 군경위문을 하는데 소요되는 예산이 되겠습니다만, 이제는 상부로부터 일체 기금을 받지 못하게 하고 있습니다. 단돈 10원한장도 방위협의회는 받지 못합니다. 그래서 저희들이 군경위문금은 예산에서 도와 달라고 지난번 예산심의때 말씀드리고 또 예산도 확보해 주셨는데, 여기에 따라서 방위협의회가 목적대로 운영되고 치안기라든지, 국토방위를 위해 노력하고 있는 군경에 대해서는 춘추로 한다든지 추석 때나 설 때, 위문이 되도록 위문할 때는 의원님과 지방유지들도 참여하셔서 같이 위문이 되도록 노력을 해나가겠습니다. 93P 영암군과의 자매결연 추진입니다. 전라도 영암군과 자매결연을 하고 그 동안에 영암군의 물품 팔아 주기 운동을 추진해 왔습니다. 작년에는 20㎏쌀 2840포를 팔아주고 참기름이라든지 이런 것을 팔아 주었습니다. 그래서 금년도에도 영암군과 생산품 직거래도 추진하면서 문화, 예술, 체육, 교류가 되고 특히, 농촌총각 짝지어 주기를 추진해봤으면 하고 생각하고 있습니다. 여기에 대해서 구체적인 계획을 세워서 추진해 볼 계획입니다. 의원님들께서도 많이 지원해 주셨으면 감사하겠습니다. 94P 공무원 제안제도 운영입니다. '93년의 경우는 공무원들이 26건을 제안했고, 4건이 우수사례로 채택되어 도에서도 시상을 했습니다. 1건 정도는 시책에 반영하고 있는 실정입니다. 금년에도 계속해서 하는데 과거에는 상·하반기로 나누어서 제안을 접수했습니다만, 금년은 아무 때나 제안을 할 수 있도록 하고 많은 공무원들이 자기와 관련된 업무 발전방향이라든가 기타 시정의 발전을 위한 제안을 하도록 하게 하고 있습니다. 그래서 지난번에도 9건의 제안을 접수해서 심의했습니다. 4건의 우수 작을 선정해서 도에 보고한바 있습니다. 아직 시상은 못했습니다. 그런데 엊그저께 보도에서 보니까 이 제안은 공무원뿐만 아니라 일반국민도 시책의 발전이나 지역 발전을 위한 제안은 제출할 수 있도록 폭을 넓힌다는 얘기를 들었습니다. 구체적인 지침은 받지 못했으나, 다만 여기에 문제되는 것은 공무원들이 제안서를 만들려면 복잡하고 시간과 경비가 소요돼서 많이 기피하고 있는 실정이어서 앞으로 계속 직원들이 더 많이 참여가 되도록 노력을 하겠습니다. 95P 컴퓨터 상설 교육장 운영입니다. 컴퓨터는 지금 14대를 교육용으로 확보해서 오늘 컴퓨터교실 개강식을 합니다. 그래서 3층에 조그만 공간을 확보했고 오늘 10시에 개강식을 합니다. 뿐만 아니라 국제화라든지, 개방화에 따라서 직원들에게 외국어 능력을 향상시켜야 되겠다고 해서, 영어, 일어 상설교육장을 개강할 계획입니다. 신청을 받아서 어제 오리엔테이션이 있었습니다만, 컴퓨터뿐만 아니라, 공무원들의 질을 향상시키기 위해서 교육에 역점을 두고 해나가겠다는 보고 말씀을 드립니다. 이상 총무과에서 하고 있는 사항에 대해서 몇 가지 말씀을 드리고 행정사무 감사시에 지적하신 사항에 대해 보고 드리겠습니다. 집단 민원발생을 사전에 문제 해결할 수 있는 대처방안을 강구하고 집단민원 발생시 기관장 및 실국장들의 성실성 있는 대치를 요구하라는 말씀이 계셨습니다. 저희들이 집단민원은 4건을 관리하고 있습니다. 현재 소강 상태입니다. 「하안1동 송전탑설치반대」 이것은 5단지 옆에 아파트에 대해서 송전탑을 설치했는데 주민들이 반대했습니다. 「광명시가지 우회도로 공사에 따른 천왕꽃 직판장 주민반발」「학온동 쓰레기 소각장 설치반대」「하안2동 철망산 무허가 주민반발」해서 4건을 관리하고 있는데 현재는 소강상태입니다. 이 문제와 관련해서 저희들이 추진하는 사항은 현장 행정을 강화하라는 지침이 시달돼 있습니다. 그래서 여러 가지 시책을 벌이고 있습니다만 시의 간부들이 앉아서 보고나 받고, 결재하지 말고 직접 현장에 나가서 주민들에게 파고들어서 주민들의 작은 소리도 듣고, 집단민원관계도 사전에 일어나지 않도록 대처하라는 지침이 내려와 있어서 저희들이 시행하고 있습니다. 그래서 현장행정 실천계획을 만들어서 추진하고 있습니다. 최대한 노력하고 있음을 보고 드립니다. 그 다음 광명시민대상 관련규정 조례의 현실에 맞게 개정하라는 말씀이 있었는데 과거에는 2/3이상 찬성이었는데 3/4으로 고친 것은 기준을 너무 강화시킨 것이 아니냐는 말씀이 계셔서 이것도 바로 여러분의 의견을 종합적으로 수렴해서 시민들이 원하는 방향, 현실적인 방향으로 규칙을 개정하도록 하겠습니다. 이것은 상반기에 바로 조치를 하겠습니다. 아직 조치는 못했습니다. 다음, 철산 3동과 하안2동의 조속한 분동을 추진하라는 말씀이 계셨습니다만, 이것도 아까 업무 보고에서 말씀드렸기 때문에 생략하겠습니다. 다만, 빨리 추진되도록, 도나 내무부에 계속 실무적으로 촉구하겠습니다. 시장님께서도 여기에 관심을 갖고 내무부나 도에 계속 촉구하고 계시다는 것을 다시 한번보고 드리면서 총무국소관 보고는 마치겠습니다.