김성호총무과장
안녕하십니까? 총무과장 김성호입니다. 업무보고에 앞서 지난 한해동안 저희 총무과 소관업무에 대하여 각별한 관심과 애정을 가져주시고 적극적으로 협조해 주신 이차수 내무위원장님을 비롯한 여러 내무위원님께 먼저 감사의 인사를 드립니다. 저희 총무과는 금년 한해도 45만 구민의 편익증진과 구정발전을 위하여 최선을 다할 것을 약속드리면서 2004년도 총무과소관 업무계획을 보고 드리겠습니다. 보고순서는 7쪽 일반현황과 8쪽~12쪽2003년도 주요업무실적은 유인물로 갈음하고, 2004년도 업무계획과 현안사업 순으로 보고 드리겠습니다. 먼저 13쪽 공정하고 합리적인 인사관리입니다. 추진방향으로는 인사운영의 혁신방안 확대시행으로 인사의 공정성과 투명성을 제고하고 열심히 일하는 공직자가 우대 받는 인사풍토를 정착시켜 나가겠습니다. 추진계획으로 다면평가, 직위공모제 등의 합리적인 제도 시행으로 인사운영의 내실화를 기하고 개인의 능력과 부서별 형평성을 감안한 공정한 근무성적 평정을 도모하고 직원들의 건의, 고충사항을 적극적으로 수렴, 반영해 나가겠습니다. 두 번째 직원 사기앙양 및 능력개발입니다. 추진방향으로 직원 능력배양을 통한 자치행정 역량제고와 직원사기 앙양책 적극 발굴로 활력있는 공직분위기를 조성하겠습니다. 추진계획으로 공무원교육훈련강화를 위하여 인터넷 활용 외국어교육실시와 공무원교육원을 통한 직무교육을 강화해 나가겠습니다. 14쪽 선진 도시행정 비교견학 및 어학연수입니다. 구정발전에 공이 많은 자 및 어학능력 우수자를 대상으로 해서 상·하반기 도합26명을 예정해서 소요예산 5천만원으로 실시하겠습니다. 다음은 장기근속공무원의 산업시찰입니다. 13년 이상 장기근속 및 퇴직 잔여기간이 짧은 공무원을 대상으로 해서 인원은 20여명으로 부부동반 40여명입니다. 제주도 일원에 실시할 계획입니다. 상·하반기 직원단합행사를 5월, 10월 2회에 거쳐서 실시하겠습니다. 정원가산금 1,350만원, 직원후생복지기금 1,350만원, 도합 2,700만원 예산범위 안에서 실시하겠습니다. 하계휴양소 운영입니다. 시기는 7~8월 하계휴가기간 30일 전후로 해서 해수욕장과 휴양림을 선택해서 실시하겠습니다. 소요예산은 직원후생복지회 기금 1,600만원입니다. 15쪽 입니다. 직원취미클럽 활성화를 위하여 등산 외 11개 클럽에 직원 1인1취미클럽 가입권장을 해서 실시하겠습니다. 세 번째 국·공유재산 관리 철저입니다. 먼저 2004년도 정기분 국·공유재산 대부료 부과를 392필지에 3억1,777만6천원으로 차질 없이 부과하겠습니다. 다음은 국·공유재산 실태조사입니다. 조사기간은 3월1일부터 7월31일까지 1,862필지에 대해서 실시할 계획입니다. 네 번째 청사관리입니다. 주요시설물 현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 16쪽입니다. 청사 개·보수계획에서 급수배관 개체공사 800만원, 시설물 개·보수공사 1천만원, 전기시설 보수공사 1천만원 예상되어 있습니다. 다섯 번째 보유물품 일제정비입니다. 조사기간은 5월1일부터 5월31일까지이며 조사대상은 자치단체가 소유하는 동산이 되겠습니다. 여섯 번째 민방위시설 유지관리입니다. 추진방향은 효율적인 관리로 비상시 능동적 대처와 평시 활용 극대화로 투자 효용성 증대 및 관리강화입니다. 시설물 현황으로 비상근무시설이 47개소, 비상대피시설이 446개소가 있습니다. 추진계획으로 비상급수시설에 대해서 시설유지·관리에 대해서 정기점검을 월1회 실시하고 수질검사는 음용수 시설 5개소에 대해서 실시하며, 생활용수시설 42개소에 대해서는 연1회 실시하겠습니다. 비상급수시설 자가발전기 설치는 관음공원에 설치해서 비상시에 대비하겠습니다. 다음 비상대피시설에 대해서는 시설물 유지·관리를 위해서 정기점검을 월1회 실시하고 안내표지판정비 등을 지속적으로 해나가겠습니다. 일곱 번째 을지연습 2004 훈련입니다. 추진방향은 국가적 위기관리 능력배양과 전쟁수행 기능강화, 충무계획 시행절차 숙달 및 재난관리능력 배양입니다. 추진계획은 시기는 8월경으로 비상사태 발생 시 대응능력이 제고될 수 있도록 내실 있게 추진하겠습니다. 18쪽 민방위훈련의 내실화입니다. 추진방향은 화생방 테러 대비 등 안보의식 고취와 총력 방위태세 확립입니다. 그리고 풍수해 등 지역단위 재난예방 능력향상 및 생활민방위 구현이 되겠습니다. 추진계획은 민방공훈련을 4월, 8월, 10월, 3회 실시하고 방재훈련은 5월, 7월, 9월, 11월 4회 실시하겠습니다. 아홉 번째 민방위대원 교육훈련 강화입니다. 추진방향으로 국민 실생활과 밀접한 "생활민방위" 교육확대와 화해, 협력시대를 뒷받침하는 통일·안보 교육을 강화하겠습니다. 추진계획으로 교육기간은 상반기는 4월에서 6월까지, 하반기는 9월에서 11월에 실시하며 교육대상자는 민방위대 편입 후 1년~4년차 대원으로 40세 이하 1만4천여명이 됩니다. 다음 19쪽 열 번째 화생방재난예방 및 장비수급대책 강화입니다. 추진방향으로 화생방 재난취약시설 사고 방지를 위한 안전예방활동 강화와 주민보호용 방호장비·시설의 확충입니다. 추진계획으로 화생방 재난예방활동을 강화하고 화생방 장비를 확충해 나가겠습니다. 열 한 번째 주민신고체제의 강화입니다. 추진방향으로 지역실정에 맞는 주민신고망 체제구축 및 정비와 주민신고 사각지대 일소를 위한 취약지 신고망 확충입니다. 추진계획으로 주민신고망 일제정비를 4월, 6월중에 2회에 걸쳐 실시하며 수시 정비를 분기1회씩 실시하겠습니다. 다음은 21쪽 현안사업입니다. 기록물의 전산화 및 데이터베이스 구축사업입니다. 효율적인 공공기관의 기록물관리를 위한 공공기관의 기록물관리에 관한 법률이 2004년부터 본격 시행됨에 따라 공문서 처리 전 과정의 정보화를 위한 자료관시스템 및 전자문서시스템 구축입니다. 법적 근거는 공공기관의기록물관리에관한법률이 되겠습니다. 추진계기는 2001년6월 행정기관 전자문서유통 및 관리체계 구축계획이 통보되었으며, 2002년8월에 자료관 시스템 구축계획을 수립하였고, 2003년10월에 대상문서의 현황을 파악한 결과 보존문서가 22,942종이 되겠습니다. 추진계획은 자료관 시스템 구축을 2004년1월에 시행하려고 했습니다. 소요예산은 자료관 시스템 장비구입비가 3억6천만원, 보존문서 전산입력 용역인건비가 1억860만6천원으로 도합 4억6,860만6천원이 소요됩니다. 문제점 및 대책입니다. 자료관 시스템 구축사업을 2004년1월부터 추진해야하나 예산이 미 확보된 상태입니다. 위원님들께서 협조해 주신다면 자료관 시스템 장비구입비 및 보존문서 전산입력 용역비를 추경예산에 확보하여 2004년 말까지 사업 완료토록 하겠습니다. 적극 협조하여 주시기를 부탁드립니다. 이상 총무과소관 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.