신기업기획홍보실장
안녕하십니까? 기획홍보실장 신기업입니다. 업무보고에 앞서 지난 한 해 동안 우리 실 업무에 대하여 각별한 관심과 애정으로 적극 보살펴 주신 이경애 행정자치위원장님을 비롯한 여러 위원님께 진심으로 감사의 인사를 드립니다. 먼저 기획홍보실의 각 업무담당을 소개드리겠습니다. 조대형 기획담당입니다. 장대윤 홍보담당입니다. 장세만 예산담당입니다. 조윤숙 성과관리담당입니다. 이상으로 각 업무담당 소개를 마치겠습니다. 저희 기획홍보실 직원들은 올 한 해도 45만 구민의 복지증진과 구정발전 및 의회운영 지원을 위해 최선을 다 할 것을 다짐하면서 2012년 기획홍보실 업무계획을 보고드리겠습니다. 7쪽 일반현황과 9쪽에서 13쪽까지의 2011년 주요업무 실적은 유인물로 갈음하고 2012년 주요업무 계획을 보고드리겠습니다. 먼저 14쪽 우리 구 발전전략의 기획·홍보입니다. 주요 현안사업 추진 보고회와 월별 주요업무 계획을 수립하여 추진실적을 관리하며 구정 주요업무 기획·조정력을 제고하고 타 시군구 우수제안 벤치마킹을 통해 행정서비스 확대를 모색하며 각종 평가대비 부서별 추진상황을 점검하여 구정업무에 대한 실적을 높이겠습니다. 그리고 매년 「우리구정」을 발간하여 우리 구의 발전방향을 제시하고 지역발전 도모, 성장동력 창출 등 주요 구정성과와 시책을 적극 홍보하고 잘 추진될 수 있도록 각종 시책과 사업들을 지속적으로 선도하고 조정해 나가겠습니다. 다음은 15쪽 의정업무 지원강화 및 주민 법률서비스 제공입니다. 구정비전인 「살기 좋은 북구」 건설을 목표로 집행부와 의회가 상호 협력하여 지역발전과 구민의 행복을 추구하는데 최선을 다 하겠습니다. 총 100일의 회기기간 중 업무보고, 구정질문, 행정사무감사, 각종 안건처리 결과를 적극 보고하겠으며 기타 현안에 대해서도 수시보고 및 간담회를 개최하여 발전적인 방향으로 업무를 추진하겠습니다. 아울러 지난해부터는 구정질문에 대한 처리결과를 연 1회 제출하던 것을 연 2회 제출하고 있음을 보고드립니다. 또한 법률지식 부족으로 겪고 있는 구민의 억울함과 고충을 해소하기 위하여 민사·형사·가사 등 전 분야에 걸친 대면 법률상담, 구 홈페이지 상담과 소장, 신청서 작성을 대행하고 매주 수요일에는 강북지역 주민을 위해 문화예술회관에 이동 법률상담실을 운영하는 등 금년에도 구민의 권익보호에 최선을 다하겠으며 적법하고 명확한 법제심사를 통해 체계적인 자치법규 관리와 행정, 민사, 국가소송 수행을 총괄하고 각종 행정심판에 있어 행정처분에 대한 불복신청 건에 대하여 청구 원인을 면밀히 분석·검토하는 등 능동적이고 적극적인 소송수행과 법률자문으로 승소율 제고에 최선을 다 하겠습니다. 다음은 16쪽입니다. 총액인건비 범위 내에서 행정환경 변화에 탄력적으로 대응할 수 있도록 조직을 운용해 나가겠으며 직무분석을 통한 합리적인 조직운용으로 행정의 경쟁력과 생산성을 높이고 책임행정 구현을 위해 사무분장 및 위임사무를 정비하고 기능이 유사하고 중복인 각종 위원회를 정비하여 행정의 효율성을 높이겠습니다. 다음은 17쪽입니다. 현재도 현장행정을 적극 수행하고 있습니다만 앞으로는 우리 직원들이 사무실 중심의 절차행정이 아닌 현장에서 민원을 찾아 직접 해결해 주는 공직마인드로 인식을 전환토록 하겠으며 이와 더불어 재해취약시설, 주요사업장, 민원다발지역 등 출장 시 부서별 중점 점검사항과 함께 타 부서 주요민원도 함께 체크하여 소관부서로 통보하도록 하고 부서별 추진상황은 점검하여 추진상황 보고회를 개최하는 등 현장행정을 강화하여 주민들의 불편을 적극 해결해 나가겠습니다. 다음은 18쪽입니다. 현재 우리 실에서는 구정홍보를 위하여 언론사에 1일 2,3건의 자료제공과 북구 홈페이지, 북구소식지, 전자공보 등을 통해 우리 구의 주요시책 등을 홍보하고 있습니다. 그리고 지난해까지 북구소식지 발간을 업무 효율적인 측면을 고려하여 수의계약방식으로 발행하였습니다만 금년부터는 전자입찰로 계약하여 발행하고 있습니다. 금년도 발행업체는 중구 남산동에 소재하는 ‘보람정밀인쇄소’가 낙찰되었음을 보고드립니다. 아울러 북구소식지 편집내용을 대대적으로 개편코자 합니다. 총 16면 중 현재 2면 정도에 시, 수필, 퍼즐게임 등이 게재되고 있습니다만 앞으로는 행정소식을 4면 정도 늘려서 시, 수필 외에도 정·관·재계 등 출향인사 기고, 생활상식, 자유기고, 시사고전, 명승고적지, 명산, 맛집 소개 등 각종 아이디어 투고 등 주민참여란을 대폭 확대하였으며 또한 우리 구의 산업·문화·교육·기반시설과 자연경관, 주민생활상 등을 매월 4,5점씩 공모하여 표지와 북구사랑 포토존에 게재하여 북구 역사의 기록으로도 활용토록 하였습니다. 이렇게 개편된 내용들은 5월초부터 발행함을 보고드리겠습니다. 다음은 19쪽입니다. 예산을 효율적으로 편성하여 재정운영의 건전성을 확보하고 중기지방재정계획을 수립하여 합리적 재원배분과 재정운영 방향을 설정하고 총 사업비 20억 이상 50억 미만 신규사업은 구 자체 투융자 심사를 통해 사업의 타당성, 적정성, 재원확보 등을 면밀히 검토하여 시행하며 재정운영의 투명성 확보를 위해 재정분석 및 재정공시를 실시하고 구 홈페이지에 주민의견수렴 및 예산편성 결과를 공개하고 예산낭비신고센터를 운영하겠으며 어려운 재정형편을 고려하여 특별교부세, 특별교부금 확보를 위해 다각적으로 노력하고 지속적인 예산절감 방안을 강구하겠습니다. 다음은 20쪽입니다. 주민참여예산제는 2013년 당초예산 편성부터 운영코자 하는데 이를 위해 주민참여예산위원회, 주민참여예산조정위원회, 주민참여예산제 연구회를 구성하고 예산학교를 운영하여 주민들의 다양한 의견수렴과 검토, 우선순위 조정 등으로 행정에 대한 참여로 주민들이 구정을 이해하는데 도움을 주고자 합니다. 다음은 21쪽입니다. 주민들에게 양질의 행정서비스를 제공하기 위하여 부서별 업무를 보다 체계적이며 조직적으로 추진코자 성과관리 평가제도가 도입되었습니다. 지금까지는 우리 구에서 의회사무국만 평가를 제외하였습니다만 올해부터는 동주민센터도 제외코자 합니다. 이는 실과의 업무는 차별화되어 있어 계량화할 수 있습니다만 동의 경우에는 실과의 업무를 공통적으로 집행하는 기능이고 동별 업무도 대동소이하기 때문입니다. 그리고 만족도 조사는 연 1회에서 2회로 늘려서 불편불만에 대한 의견을 더 수렴하여 행정제도 개선방향도 모색하고 친절 향상을 위해 더욱 노력하겠습니다. 다음은 22쪽입니다. 구청 내 열린 책방 운영 및 추천도서를 읽은 후 독후감을 쓰고 다음 직원에게 전달하는 팀별 독서릴레이와 독서감상문 공모전 등을 실시하여 독서분위기를 확산함으로써 직원들의 소양을 업그레이드 시키고 주민편익 또는 제도개선을 위한 직원들의 다양한 아이디어나 시책 등을 발굴하여 구정에 적극 반영할 수 있도록 부청장님과 함께 대화의 시간을 가지는 사랑방도 운영하고 직원들의 반짝 아이디어를 구정에 반영하기 위한 톡톡 아이디어 방 운영과 부서별 창의행정 사례집을 발간하여 창의 사례를 전파하겠으며 그리고 북구 홈페이지 구민 아이디어란을 활용하여 행정제도 등 실현가능한 제안을 발굴하는 등 제안제도 활성화를 통해 행정서비스를 향상시키겠습니다. 다음은 23쪽 부서별 특수시책 발표회 추진입니다. 주민생활과 밀접한 시책발굴이나 행정제도 개선을 위한 특수시책을 부서별로 제출받아 발표회를 개최하고 우리 구 실정에 맞는 시책을 적극 추진하여 행정서비스를 개선하고 이미 개설해 놓은 특수시책 모음방에 게시하여 업무연찬 및 시책발굴을 적극 유도하겠습니다. 끝으로 올 한 해도 저희 기획홍보실 전 직원은 계획된 업무를 차질 없이 추진하겠다는 말씀을 드리며 이경애 행정자치위원장님을 비롯한 여러 위원님들의 많은 지도편달과 협조를 부탁드리면서 기획홍보실 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.