류금숙민원팀장
안녕하십니까? 민원여권팀장 류금숙입니다. 부득이한 사정으로 인해 과장님을 대신하여 업무보고를 드리게 된 점 먼저 양해의 말씀 드립니다. 주민의 복리증진과 지역사회 발전을 위해 바쁘신 의정활동에도 불구하고 민원여권과 업무에 많은 관심과 적극적인 성원을 보내주시는 송창주 행정문화위원장님을 비롯하여 여러 위원님께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 먼저 우리 과 팀장을 소개해 드리겠습니다. 공현숙 가족관계등록팀장입니다. 이경주 여권팀장입니다. 이상으로 팀장소개를 마치고 2020년도 주요업무를 보고 드리겠습니다. 일반현황과 2019년 주요업무 실적은 책자를 참고하여 주시고 금년도 주요 업무계획, 역점추진사업, 특수시책 순으로 보고 드리겠습니다. 88쪽, 미소친절 내실화로 고객만족 민원행정 추진입니다. 민원응대 역량 강화를 위해 전직원을 대상으로 5월에 외부강사를 초빙하여 친절교육을 실시할 계획이며, CS매니저를 중심으로 주 1회 굿모닝 CS조회, 매주 수요일 친절방송 미소타임을 운영하여 직원들의 친절마인드 변화 유도에 주력하겠습니다. 얼굴에는 미소, 가슴에는 친절이라는 슬로건 아래 주민이 행복한 미소친절 분위기 확산을 위해 미소친절 시민모니터단 북구지회와 미소친절 캠페인을 실시하고, 공공기관 및 민간단체와 협약을 통해 찾아가는 시민아카데미를 추진하는 등 문화의식 선진화 교육과 생활 속 미소친절 실천운동 전개로 미소친절운동이 주민생활 문화운동으로 자리매김할 수 있도록 힘쓰겠습니다. 또한 민원만족도 온라인 설문조사와 민원실 내 고객소리함을 연중 운영하여 민원인들의 의견을 수시 반영하여 민원행정서비스 개선에 노력하겠습니다. 90쪽, 구민이 공감하는 수요자 중심 민원서비스 제공입니다. 민원처리 상시모니터링으로 민원처리 기한 도래 사전예고를 실시하여 지연처리 민원 발생을 사전에 예방하고, 민원처리 마일리지제를 운영하여 처리기간 단축 실적에 따른 우수직원 포상, 인센티브 제공을 통해 직원의 사기진작과 민원처리에 신속성을 기하도록 하겠습니다. 또한 매주 수요일 오전 8시부터 오후 8시까지 시간연장 민원실을 운영하여 근무시간 중 민원실 방문이 어려운 민원인들을 위해 편의를 제공하고, 지속적인 민원실 환경개선과 사회적 배려 대상자 우선 창구를 운영하는 등 수요자 중심의 민원서비스 제공을 통해 국민행복 민원실의 위상을 이어가겠습니다. 91쪽, 이용하기 쉬운 전자민원서비스 운영 강화입니다. 언제 어디서나 인터넷으로 민원을 신청․조회․발급할 수 있는 정부포털서비스「정부24」이용 활성화를 위해 각종 행사 및 다양한 홍보 매체를 이용하여 적극적으로 홍보하며, 인․허가 등 각종 민원접수 시 담당자가 행정정보 공동이용시스템으로 민원처리에 필요한 정보를 직접 열람하게 함으로써 구비서류 간소화를 통해 민원편의를 도모하며, 금년 시(市)주민참여예산으로 선정된 롯데백화점내 무인민원발급기 신규설치로 서비스 창구를 확대하고 안정적인 운영과 이용률 향상을 위해 이동배치 검토 등 민원인들이 이용하기 쉬운 전자민원서비스를 강화하도록 하겠습니다. 92쪽, 가족관계등록 업무의 신속․정확한 추진입니다. 가족관계등록 제신고 사항에 대해 신속하고 정확한 처리와 가족관계등록제도 이전의 공부와 연결 누락 등 착오 기재된 가족관계등록부의 신속한 정정 등 연중 가족관계 등록부를 지속적으로 관리하여 민원 발생을 사전에 예방하고 행정의 신뢰성 제고에 힘쓰겠습니다. 방문 없이 편리한 온라인 가족관계 등록신고의 활성화를 위해 홍보를 강화하고 행복출산 및 안심상속 원스톱서비스를 통해 출생신고 시 양육수당 등 신청접수, 사망신고 시 금융거래 등을 조회, 혼인신고 시 관내전입신고 접수 대행 등 민원처리 원스톱서비스와 처리결과 문자알림 서비스를 통하여 수요자 맞춤형 편의시책을 추진하고, 개명신고 전담직원을 지정하여 오전에 신고한 접수건은 오후까지 처리하고 오후에 신고한 접수건은 다음날 오전까지 처리하는 ‘개명신고 24시간 우선처리제’ 시행 등 차별화된 편의시책을 지속적으로 발굴 추진하여 민원만족도를 높이겠습니다. 93쪽, 고객만족을 지향하는 여권발급 서비스 제공입니다. 신속한 여권발급으로 주민의 편의를 제공코자 여권 발급기간을 4일로 단축하고, 여권 수령을 위해 다시 구청을 방문해야 하는 민원인의 불편을 해소하고자 북대구 우체국과 계약을 체결하여 등기우편 수령서비스를 실시하며, 여권수령일과 수령방법을 알려주는 문자안내 서비스를 제공하겠습니다. 여권발급 신청과 동시에 국제운전면허증 신청접수를 대행하여 경찰서 재방문의 불편함을 해소하고, 여권의 전자칩을 보호하면서 구정홍보가 가능한 여권커버를 제공함으로써 고객맞춤형 여권발급 서비스를 제공하겠습니다. 다음은 2020년 역점추진 사업에 대해 보고 드리겠습니다. 94쪽, 2020년 행정안전부 국민행복민원실 재인증 추진입니다. 우리 구청 민원실이 2017년 행정안전부 국민행복민원실로 선정된 후 올해 인증 3년차로 금년도에 재인증을 받고자 합니다, 환경개선을 위해 2019년 7월 대구시 디자인 컨설팅 TF팀 및 우리 구 도시디자인팀으로부터 민원실 공간개선 컨설팅과 9월에는 행정안전부 국민행복민원실 인증기관으로부터 중간점검을 받았습니다. 그 결과를 공간개선계획에 반영하고자 금년도에 3,000만 원의 예산을 확보하였으며 4월까지 민원실 환경개선을 완료할 계획이며 사회적 약자 배려와 신속·정확하고 친절한 민원응대 등 민원행정서비스 분야 역량강화를 통하여 국민행복민원실 재인증에 차질 없도록 대비하겠습니다. 마지막으로 2020년 특수시책입니다. 95쪽, 외국어 제3자 전화통역 연결 서비스입니다. 외국인 주민의 민원처리 어려움을 해소하고 외국인과 업무담당자 간 원활한 의사소통을 위해 자국언어로 3자 통화가 가능한 무료전화통역서비스를 적극 이용하고자 합니다. 먼저 여성가족부에서 운영하는 다누리콜센터는 결혼이주여성 출신 상담원으로 구성되어 있으며 연중 한국생활정보, 생활통역서비스 등을 13개 언어로 제공하고 있고 또한 20개 언어로 무료통역서비스를 제공하고 있는 타 비영리단체의 통역서비스를 활용하여 상황에 맞게 외국인 및 다문화가정 민원처리에 적극 대응하겠습니다. 끝으로 작년 한 해 여러 위원님들의 적극적인 지원과 협조에 힘입어 “2019년 대구시 민원행정 추진상황 평가”에서 저희가 우수상을 수상하게 되었습니다. 2016년부터 4년 연속으로 최우수 및 우수 기관으로 선정되는 좋은 성과가 있었습니다. 이상 보고드린 바와 같이 앞으로도 민원여권과는 다시 찾고 싶은 민원실을 만들기 위해 이용자 중심의 민원편의 시책을 내실 있게 운영하고 항상 민원인 입장에서 생각하는 민원행정이 되도록 최선을 다하겠습니다. 위원장님과 여러 위원님들의 성원을 부탁드리면서 저희 과 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.