신무원민원여권과장
안녕하십니까! 민원여권과장 신무원입니다. 주민의 복리증진과 지역사회 발전을 위해 바쁘신 의정활동에도 불구하고 민원여권과 업무에 많은 관심과 적극적인 성원을 보내주시는 차대식 행정문화위원회 위원장님을 비롯하여 여러 위원님께 감사의 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 민원여권과 팀장을 소개하겠습니다. 류금숙 민원팀장입니다. 공현숙 가족관계등록 팀장입니다. 이경주 여권팀장입니다. 이정민 주무관입니다. 2021년 주요업무를 보고 드리겠습니다. 일반현황과 2020년 주요업무 실적은 책자를 참고하여 주시고, 금년도 주요 업무계획, 역점추진사업, 특수시책 순으로 보고 드리겠습니다. 87쪽, 미소친절 내실화로 고객만족 민원행정 추진입니다. 민원응대 역량 강화를 위해 전 직원을 대상으로 외부 강사를 초빙하여 친절교육을 실시하고 인사혁신처에서 운영하는 공무원 마음건강센터와 연계하여 민원실 직원을 대상으로 스트레스, 우울, 불안 등을 스스로 관리할 수 있도록「민원공무원 마음건강관리프로그램」을 추진하여 민원담당 공무원의 마음건강 증진에 힘쓰겠습니다. 전 직원의 친절마인드 제고를 위하여 주1회「친절방송 미소타임」을 운영하며, 생활 속 미소친절 실천운동 전개와 문화의식 선진화 교육을 위한 미소친절 시민모니터단 북구지회와 함께하는「미소친절 거리캠페인」및 민간단체와 협약을 통해 추진하던 「찾아가는 시민아카데미」사업은 지난 한해 코로나19로 인해 원활하지 못하였습니다. 금년에도 사업추진에 애로가 있을 것으로 판단되나 소규모 행사로 진행하는 등 주어진 여건 속에서 적극 추진하여 미소친절 확산에 기여하겠습니다. 또한「민원만족도 온라인 설문조사」와 민원실 내「고객소리함」을 통해 민원인들의 의견을 수시 반영하여 민원행정서비스 개선에 노력하겠습니다. 89쪽, 수요자 중심의 맞춤형 민원서비스 제공입니다. 인․허가 등 각종 민원접수 시 담당자가 행정정보 공동이용시스템으로 민원처리에 필요한 정보를 직접 열람하게 함으로써 구비서류 간소화를 통해 민원편의를 도모하고, 사회배려대상자 우선 창구 운영, 통역콜센터를 통한 외국인 민원 신속처리 등 수요자 중심의 민원서비스 제공을 통해 국민행복 민원실의 위상을 이어가겠습니다. 민원처리 상시모니터링으로 민원처리 기한 도래 사전예고를 실시하여 지연민원 발생을 사전에 예방하고, 「민원처리 마일리지제」를 운영하여 처리기간 단축 실적에 따른 우수직원 포상과 인센티브 제공을 통해 직원 사기진작과 민원처리에 신속성을 기하도록 하겠습니다. 90쪽, 편리한 민원서비스 제공 및 쾌적한 민원실 조성입니다. 무인민원발급 서비스 창구 확대 및 안정적인 운영을 위해 연경지구에 무인민원 발급기를 신규설치하고 원대새마을금고 노후기기를 교체하여 보다 이용하기 편리한 전자민원서비스를 제공하겠습니다. 언제 어디서나 인터넷으로 민원을 신청·조회·발급할 수 있는 「정부24」와 전자증명서 이용 활성화를 위해 주민정보화교육 및 각종 회의 시 사용방법을 안내하고 다양한 정보매체를 통해 적극 홍보하겠습니다. 91쪽, 가족관계등록 업무의 신속·정확한 추진입니다. 가족관계등록 제신고 사항에 대해 신속하고 정확한 처리와 가족관계등록제도 이전의 공부와 연결 누락 등 착오 기재된 가족관계등록부의 신속한 정정 등 연중 가족관계 등록부를 지속 관리하여 민원 발생을 사전에 예방하고 행정의 신뢰성 제고에 힘쓰겠습니다. 방문 없이 편리한 온라인 가족관계 등록신고의 활성화를 위해 홍보를 강화하고, 행복출산 및 안심상속 원스톱서비스를 통해 출생신고 후 양육수당 등 신청접수, 사망신고 후 금융거래 등을 조회, 혼인신고 시 관내전입신고 접수 대행 등 민원처리 원스톱서비스와 처리결과 문자알림 서비스를 통하여 수요자 맞춤형 편의시책을 추진하고, 개명신고 전담직원을 지정하여 오전에 신고한 접수 건은 오후까지 처리, 오후에 신고한 접수 건은 다음날 오전까지 처리하는 ‘개명신고 24시간 우선처리제’ 등 차별화된 편의시책을 지속적으로 발굴 추진하여 민원만족도를 높이겠습니다. 92쪽, 고객만족을 지향하는 여권발급 서비스 제공입니다. 신속한 여권발급을 위해 여권 발급기간을 4일로 단축하고, 여권 등기우편 서비스를 제공하여 수령을 위해 구청을 방문해야 하는 민원인의 불편을 해소하겠습니다. 민원실을 방문하지 않고「정부24」를 통해 온라인으로 여권 재발급 신청이 가능함에 따라 변화된 제도를 적극 홍보하여 이용을 확대시키고, 여권 신청 시 여권등기우편 발송서비스 및 국제운전면허증 신청 대행 편의 제공과 구정홍보가 가능한 여권커버를 지급하는 등 고객맞춤 여권발급 서비스를 추진하겠습니다. 다음은 2021년 역점추진 사업에 대해 보고 드리겠습니다. 93쪽, 무인민원 발급서비스 확대 및 개선입니다. 현재 관내 무인민원발급기는 일반민원용 11대와 등기부 전용 2대로 총 13대를 운영하고 있습니다. 대규모 인구가 유입된 연경지구에 적정장소를 선정하여 신규로 1대를 설치하고, 원대새마을금고에 설치된 노후기기를 교체할 계획입니다. 사업비는 2021년 주민참여예산 사업으로 선정되어 기기당 3천만 원 정도입니다. 비대면 민원발급 서비스 요구가 증가하고 있고 최근 고용‧산재보험 관련 증명서와 여권사실증명 6종 등 발급민원 종류가 확대 시행됨에 따라 보다 많은 주민들이 무인민원발급기를 편리하게 이용할 수 있을 것으로 기대합니다. 이와 함께 『무인민원발급기의 정산방법』을 개선하겠습니다. 무인민원발급기의 신용카드 결제 도입으로 현금 수입금이 일일 3만 원 정도로 감소 추세이나 현행 규정에 의하면 관내에 분산되어 있는 무인민원 발급기 현금 수익금을 익일 수거하여 구 금고에 납부하여야 합니다. 이러한 비효율적 업무처리 시스템 개선을 위해 현금수입금 정산방법을 변경할 계획입니다. 현재 세입부서에서 조례개정을 위해 준비 중에 중에 있으며 향후 조례개정을 통해 정산업무의 효율성을 증대시키고자 합니다. 다음은 2021년 특수시책입니다. 94쪽, 통합순번 대기시스템 운영입니다. 종합민원실에는 통합증명과 여권창구에 2개의 소형 번호표 발급기가 설치되어 있습니다. 민원인 방문 시 대부분 번호표를 찾게 되는데 해당 창구 앞에 따로 설치된 소형 발급기는 찾기도 어렵고 이용에 혼란을 주고 있어 통합순번 대기시스템을 운영할 계획입니다. 주민참여예산 사업비 2천만 원으로 번호표 발급을 위한 대형 키오스크와 모니터를 설치하여 원하는 창구를 한 번에 찾고, 모니터를 통해 대기현황을 확인할 수 있도록 하며 또한, 부가서비스로 카카오톡 번호표 전송, 홈페이지를 통한 민원창구 실시간 대기현황 등의 서비스도 추가하여 민원인들의 이용편익을 증진시키겠습니다. 현재 코로나19 방역에 따른 민원실 주출입구 폐쇄로 통합순번대기 시스템 번호표 발행기의 적절한 위치선정과 설치시기는 적의 조정하도록 하겠습니다. 끝으로 작년 한 해 여러 위원님들의 적극적인 조언과 성원에 힘입어 「2020년 대구시 민원행정 추진상황 평가」에서 최우수상을 수상하여 2016년부터 5년 연속으로 최우수 및 우수 기관으로 선정되는 좋은 성과가 있었으며, 행정안전부 국민행복민원실 재인증도 받아 올해부터 3년 동안 국민행복민원실로 민원실의 위상을 유지할 수 있게 되었습니다. 이상 보고드린 바와 같이 앞으로도 민원여권과는 다시 찾고 싶은 민원실을 만들기 위해 이용자 중심의 민원편의 시책을 내실 있게 운영하고 항상 민원인 입장에서 생각하는 능동적이고 선제적인 민원행정이 되도록 최선을 다하겠습니다. 위원장님과 여러 위원님들의 변함없는 관심과 성원을 부탁드리면서 민원여권과 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.