하영기총무국장
총무국장입니다. 금번의 인사발령에 의해서 개편된 간부를 소개해 드리겠습니다. (간부소개) 그러면 지금부터 94년도 주요업무보고를 드리겠습니다. 존경하는 김유현 총무재무위원장님 그리고 위원여러분 이번에 제2기 총무재무위원회 출범을 축하하며 앞으로도 변함없는 총무재무위원님들의 지도와 편달을 부탁드립니다. 보고드릴 순서는 총무국 각 과와 3실을 94년도 주요업무를 금년도 계획위주로 각 실·과별 순서대로 보고드리겠습니다. 먼저 1p 총무과 94년도 주요업무 계획을 말씀드리면 첫째로 구정업무 수행을 위한 지원행정체제 강화와 쾌적한 직장분위기 조성을 위한 봉사계획으로 공용청사 및 행정장비 확충관리와 행사간소화 및 근검절약 내실화를 효율적으로 운영하고자 합니다. 구청사 보수공사는 청사 옥상 방수공사와 구내식당 정비공사, 현관 이중출입문 설치 및 비상계단창호공사 등을 시행할 계획이며 현재 설계중에 있습니다. 또한 행정수요증가와 사무실 증축에 따른 국선 및 구내자동교환기용량증설 및 키폰설치공사는 현재 자료를 조사중에 있으며 빠른 시일내에 착공할 예정입니다. 구청광장 주차관리 개선을 위하여 3월 27일 주차선을 사선으로 재도색하여 주차시 잦은 접촉사고를 예방하고 주차방법을 관련하게 하여 정체를 해소하였습니다. 둘째로 각종 행사 간소화와 근검절약 내실화를 위해 각종 행사의 낭비적인 요소를 제거하고 행사지원이 없이도 가능한 행사는 민간단체에 위임하는 등 행사내용을 대폭 간소화하였으며 부서별 유사행사는 통합조정해 나가겠습니다. 그리고 행사규모와 부대행사도 축소 조정하도록 하겠습니다. 셋째로 지방자치화에 부응한 행정조직을 4월중 시행 개편하여 구정업무의 효율성을 제고하고 행정수요 변화에 따른 기구별 사무조정을 하여 업무와 인력을 균형있게 유지하겠습니다. 넷째로 직원 후생복지증진 및 사기진작을 위하여 우수, 모범공무원의 해외 및 산업시찰을 통한 견문확대와 하계휴양소를 운영하고 일반직, 기능직, 고용직 공무원 중 생활이 어려운 공무원에 대하여 중추절과 연말연시 연2회 격려하고자 하며 직장동호회를 활성화하여 직원상호간의 우의를 돈독히 하고자 합니다. 다섯째로 노후되고 협소한 동청사를 신축하여 깨끗하고 쾌적한 동사무소의 근무환경 조성과 지역주민의 편익을 제공하기 위하여 공덕2동사무소 신축공사가 현재 진행중이며 아현1동사무소 신축공사도 계획중입니다. 여섯째로 구의회와 집행부간의 원활한 업무협조체제를 강화하기 위하여 구간부 및 구의원과의 구정토론회를 개최하여 업무추진계획 및 추진사항에 대한 문제점을 토의하고 각종 서면답변 및 자료요구, 행정사무감사, 결산검사, 각종 특별위원회 업무지원에 협조하여 원활한 의정활동이 이루어질 수 있도록 노력하겠습니다. 일곱째로 구민복지를 위한 편익시설을 제공하여 마포구민으로서의 자긍심을 높이기 위하여 구민회관건립을 추진하고자 합니다. 일반현황과 추진현황을 간략하게 말씀드리면, 일반현황으로서 위치는 창전동 와우아파트 철거후적지이고 면적은 대지가 약 4,391평, 연면적은 3,000평으로 철근콘크리트조 지하2층, 지상3층 사업기간은 94년 1월부터 96년 12월이고 총 사업비 209억6,300만원 중 대지보상비가 134억6,300만원이고 건축비는 75억원입니다. 현재 추진현황은 93년 10월 예정부지내 도로에 대한 용도폐지 및 지목변경을 완료하였고 94년 설계용역비 2억4,800만원과 대지보상비 6억5,000만원을 예산에 편성하였으며 4월 현재 재무부에서 경찰청으로 관리전환하여 서울시와 경찰청이 관리전환에 따른 절차를 밟고 있으며 6월말경에 협의가 이루어질 것으로 사료되며 7월이후에는 서울시에서 우리 구로 관리전환 계획중에 있어 당초 계획보다는 다소 늦어지고 있으나 향후 계속 노력하여 우리 구민의 숙원사업인 구민회관 건립에 최선을 다하겠습니다. 다음 5p 기획예산과 소관 업무에 대하여 말씀드리겠습니다. 첫째로 지방자치시대를 맞아 이에 걸맞는 구민본위의 구정이 되도록 업무계획수립의 내실화를 기하겠으며 계획된 사업이 효율적으로 추진될 수 있도록 자체심사분석 기능을 강화하겠습니다. 또한 구정의 지속적인 쇄신을 위하여 구민의견 수렴을 확대하고 개선과제는 조기에 정착되도록 추진해 나가겠습니다. 안정되고 편리한 삶의 질 향상을 위한 생활개혁 10대과지 실천으로 노점상 정비와 불법 주·정차 단속 등 시범사업을 중점적으로 추진해 나가겠습니다. 둘째로 올해는 서울정도 600년이 되는 해로서 우리 구에서는 4개분야 40개 단위사업을 선정, 추진하고 있습니다. 지역전통문화 계승발전을 위해 마포나루굿, 전통제례 등을 적극 지원하고 1944년 마포구가 개청한 날을 구민의 날로 지정하여 구민과 화합할 수 있는 축제행사를 갖겠습니다. 또한 구민회관건립 추진 등 문화공간을 확충해 나가겠습니다. 셋째로 금년도 우리 구 예산은 770억원으로 사업의 타당성, 효과성 등을 분석하여 낭비요인이 없이 효율적으로 집행되도록 하겠습니다. 넷째로 해마다 늘어나는 소송업무를 능동적으로 대처하기 위해 소송실무자에 대한 교육을 실시하고 철저한 법무심사로 위법 부당처분을 사전예방하는 등 법무행정을 강화하겠습니다. 다섯째로 질높은 행정서비스를 제공하기 위하여 행정전산화 기반을 구축하고 직원 전산능력을 배양하도록 하겠으며 국가시책의 기본자료가 되는 통계의 중요성을 감안하여 각종 통계조사의 정확성을 높이도록 노력하겠습니다. 다음은 8p 국민운동지원과 소관 업무에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 새마을지도자자녀장학금지원 올해 중학생 22명, 고등학생 37명 총 59명에게 지급되며 예산은 3,363만원 연 2회, 장학금 지급대상을 선발하여 지급합니다. 다음은 새마을지도자 방역봉사대 활동사항을 말씀드리겠습니다. 우리 구 24개 동을 6월부터 9월까지 4개월동안 24개 봉사대 240명이 방역차량 2대, 휴대용 연막소독기 24대가 매주 3회이상 순회하여 방역활동을 할 예정이며 예산액은 1,875만4,000원이 지원됩니다. 다음은 새마을소독특별지원사업을 말씀드리겠습니다. 우리 구 관내 소독이 낮은 저소득시민에게 사업자금을 지원함으로써 저소득층의 소득증대를 통하여 계층간 소득격차를 해소하고 사회안정을 도모하고자 합니다. 지원계획은 상·하반기 2회에 걸쳐 80가구에 지원이 됩니다. 다음은 9p 도시새마을운동 추진으로서 새마을지도자 조직정비를 상·하반기 실시하고 새마을지도자 지원봉사활동을 적극 추진하여 질서, 친절, 청결의 내실화운동을 전개하였습니다. 다음은 서울동네가꾸기 사업추진을 밝고 깨끗한 거리환경 조성을 위한 우리동네 다듬기 사업으로 실시하고 있습니다. 먼저 봄맞이 환경정비는 94년 3월 1일부터 4월 30일 61일간 실시하여 정비계획분량 21,846건 중 19,661건을 정비하여 90%를 추진하였으며 남은 2,185건은 4월중으로 완전 정비토록 하겠습니다. 다음은 이동도서관 운영활성화 계획을 말씀드리겠습니다. 우리 구 저소득층 주민들을 대상으로 양질의 도서를 일정기간 무료대출하여 선진시민의 자질향상은 물론 독서의 생활화를 통한 건전한 생활기풍을 조성하여 저소득층 거주지역을 대상으로 1일 2개 지역을 순회하며 1인에 한하여 5권 이내의 도서를 2주일간 무료대출하고 있습니다. 다음은 10p 생활체육과 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 먼저 구민의 체력증진과 여가선용을 위한 생활체육교실을 위한 테니스, 볼링 등 7개 종목으로 전문지도자를 초빙하여 연중 신청자를 대상으로 이론과 실기를 지도하겠습니다. 다음은 각종 체육행사에 대하여 말씀드리겠습니다. 5월과 10월중에 테니스, 배드민턴, 축구, 게이트볼 등 4개 종목에 대하여 구청장기, 연합회장기 대회를 많은 동호인들이 참석한 가운데 내실있게 개최하겠습니다. 구청장기 축구대회는 3월 27일 개최한 바 있습니다. 또한 10월 체육의 달을 맞이하여 주민화합과 애향심 고취를 위한 구민체육대회를 구민의 날을 전후하여 우리 구 실정에 맞는 계획을 세워 씨름, 줄다리기 등 다양한 종목을 선정하여 각종 민속놀이와 같이 실시하여 구민 모두의 흥겨운 한마당 축제가 될 수 있도록 하겠습니다. 다음은 11p 취미, 레크리에이션 교실 운영입니다. 구민의 여가선용을 목적으로 취미, 레크리에이션 교실을 무료로 운영할 계획이며 종목으로는 꽃꽂이, 종이접기, 서예 등 3종목이고 레크리에이션 교실이 포크댄스 등 3종목으로 희망하는 주민의 신청을 받아서 전문지도자가 지도하게 되겠습니다. 다음은 동네뒷산 체육시설 정비공사로 성산1산 외 9개 체육시설에 대하여 동호인 여러분의 의견을 수렴하여 상·하반기 2번에 걸쳐 운동기구를 새로 설치하고 노후시설물을 보수, 도색하는 등 주민들이 이용하는데 불편이 없도록 말끔이 정비하겠습니다. 다음은 체육시설업 지도점검에 대하여 말씀드리겠습니다. 관내 수영장, 볼링장, 당구장 등 9개 업종 318개 업소에 대하여 연중 지도점검을 실시토록 하여 현장 시정할 수 있는 것은 현장에서 시정지도하고 위법부당한 행위에 대하여는 위반 정도에 따른 강력 행정조치를 취하겠습니다. 다음 12p 민방위과 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 먼저 민방위편성 및 자원관리에 대하여 보고드리면 금년에 편성지원 현황은 795개대에 62,322명으로 93년 대비 2개대 10,794명이 증가하였으며 자원관리에 만전을 기하겠습니다. 다음은 도시방재종합대책 내실화에 대하여 보고드리면, 우리 구 관내 재난발생시 신속하고 효율적인 대응태세를 위하여 구청장을 본부장으로 하는 도시방재종합대책본부를 구성하여 각 실과장을 단장으로 하는 업무기능별 실무반을 운영, 재난대비에 만전을 기하고 있습니다. 다음은 13p 이웃간 방범비상벨설치 계획을 보고드리면 94년도 설치목표대상은 3,775대입니다. 93년까지 3,153대를 설치하였고 설치방법은 3가구 1조단위로 시·구지원 50%, 자비부담 50% 각 동사무소에 신청접수하며 각 동별 소요예산 배정은 이미 완료하였습니다. ‘94 을지연습에 대하여 보고드리겠습니다. 전시대비 계획의 실효성을 검토하고 효율적인 군사작전지원 및 시민생활을 지원코자 8월중에 약 1주일간 실시할 예정이며 금년은 통제형 도상연습과 실제훈련을 병행하여 실시할 예정입니다. 민방위교육 및 훈련에 대하여 보고드리겠습니다. 민방위교육은 상·하반기 실시하며 상반기 교육은 보라매 민방위교육장에서 실시하여 총 대상 37,931명 중 20,533명의 교육을 실시 주요재난대비 행동요령을 습득케하는데 주력하였으며 민방위훈련은 민방공훈련 4회 방재훈련 11회, 비상소집훈련 1회를 실시하여 유사시 대체능력 제고에 목적이 있습니다. 다음은 병사업무에 대하여 보고드리겠습니다. 현역 및 방위병 입영은 연중 계획 집행하며 총 4,750명 대상 중 3월말 현재 962명이 입소하였으며 병력동원훈련소집은 총 대상 14,500명이며 4월부터 11월까지 소집예정입니다. 다음은 14p 문화공보실 소관 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 먼저 구정홍보추진에 있어 언론매체를 통한 보다 계획적이고 능동적인 홍보를 지속적으로 실시하고 서울시 투자설명회와 방송출연홍보를 효율적으로 추진하겠습니다. 지역전통문화 축제로서 서울정도 600년을 맞아 오는 6월에는 마포나룻굿을 개최하고 지역대동제와 국악한마당을 개최하여 지역공동체의식을 함양토록 하겠습니다. 또한 현대문화 행사로서 사생대회, 서화사진전, 거리미술전, 주부백일장 등을 실시하도록 하겠으며 학술활동으로서 관내 문화유적탐방과 설화집을 발간하도록 하겠습니다. 마포구민의 날을 지정하여 마포구민의 자긍심과 지역공동체의식을 함양토록 하겠으며 이를 개념하기 위하여 구민축제와 나룻배진수 등 문화행사를 개최토록 하겠습니다. 또한 청소년들의 정서함양과 건전한 문화육성을 위하여 불법음반 및 출판물에 대하여 지속적인 지도단속을 실시하겠습니다. 다음은 15p 감사실 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 먼저 94년 자체 감사계획에 의하여 아현2동 등 4개동에 대하여 종합감사를 실시하겠습니다. 감사시기는 5월중에 실시할 계획이며 대상 업무는 동행정업무 전반에 걸친 사항이 되겠습니다. 또 보건소 업무처리 실태 정기감사와 24개 동사무소의 전산기자재운용 및 자료활용실태 등에 부분감사를 7회를 걸쳐 실사하겠으며 수시로 기강감사와 일상감사를 실시할 계획입니다. 다음 각종 진정민원처리제도의 과감한 쇄신을 위해 민원처리 공무원의 민원처리자세를 쇄신하고 민원처리 결과를 전산화하여 전산관리체제를 구축하겠습니다. 다음은 16p 시민봉사실 주요업무를 보고드리겠습니다. 먼저 친절봉사자세의 확립에 있어 민원 관련 공무원에 대하여 정기 및 수시로 소양교육과 직무교육을 실시함으로써 친절봉사자세가 몸에 배도록 일일업무 시작전에 전직원이 함께 모여서 친절봉사생활화 운동의 구체적 행동양식을 제시하고 마음의 다짐을 위하여 명상의 시간과 4가지 밝게 운동을 다짐하는 모임을 갖고 있으며 민원실을 찾는 내방민원인을 대상으로 설문지를 작성 배포한 후 의견을 수렴함으로써 친절봉사 자세를 확립하겠습니다. 다음은 민원인을 위한 제도발굴 및 개선시행에 있어 작년도에 이어서 금년에도 4월부터 10월까지 매주 목요일에 일상 생활과 관련한 각종 민원이나 궁금한 사항이 있음에도 구청을 내방하는 번거로움과 생활의 분주함 때문에 망설이는 민원인을 찾아 상담을 통해 궁금증을 풀어주고 현장에서 불편사항을 접수처리하며 민원서류를 발급하여 주는 현장이동민원실을 운영하겠습니다. 또한 소외계층 장애인, 생활보호대상자가 필요로 하는 민원을 처리하기 위하여 특수창구를 개설 운영하도록 하겠습니다. 다음 17p, 유기한 복합민원 37종에 대하여 민원인이 1회 방문으로 처리할 수 있도록 민원 1회 방문처리제의 운영에 있어서 간담회 개최, 자체토론회 개최, 시민여론 수렴을 통하여 내실을 기하겠으며 각종 민원처리 과정에 있어서의 문제점을 발굴 개선하고자 창구민원행정 연구사례 발표회를 연 4회 개최함으로써 대민행정서비스 향상에 노력하겠습니다. 다음은 보다 신속하고 정확한 민원서류 발급을 위해 행정장비를 보강하여 양면 복사기 2대를 구입해 교체하였습니다. 다음은 생활정보 및 행정서비스 제공을 위하여 민원실내에 생활정보 지원센타를 설치운영함으로써 각종 자료제공, 열람민원안내 및 상담, 시정안내, 행정서비스 기능을 강화하겠으며 또한 주민들이 규정이나 각종 민원내용을 알기 쉽게 수록한 알기 쉬운 생활정보 책자 1,000부를 발간하여 배부할 계획입니다. 이에 따른 소요예산을 추경에 반영하여 추진하도록 노력하겠습니다. 이상으로 총무국과 3실에 대한 94년도 업무보고를 마치겠습니다.