손동수사무국장
사무국장 손동수입니다. 존경하는 위원장님과 위원 여러분에게 1994년도 사무국 주요업무 추진사항에 관한 보고를 드리겠습니다. 보고 순서는 일반현황 1994년도 주요업무 추진실적 및 향후 추진계획 그리고 1994년도 예산집행 현황순으로 보고 드리겠습니다. 먼저 유인물에 의한 보고서 1p를 펴 주시기 바랍니다. 일반현황이 되겠습니다. 의회는 운영위원회를 비롯하여 4개 상임위원회로 구성되어 있으며 총 31명 의원님 중 1명이 결원되고 현재 30명 의원이 계십니다. 사무국직원 정․현원을 보면 29명 정원에 29명 모두 충원돼서 가동하고 있습니다. 주요시설은 의사당이 925평 21실을 가지고 있으며 주차시설로 37평 12대분을 수용할수 있게 되어 있습니다. 다음 p로 넘어 가서 주요업무 실적을 보고 드리겠습니다. 본회의 운영에 지금까지 금년 들어와서 임시회가 6회에 걸쳐서 45일간을 의회운영을 했습니다. 그중에 의안처리가 77건이 됐습니다. 운영위원회에서는 상임위원회 활동으로서는 4개 상임위원회가 45회에 걸쳐 45일간 개최했습니다. 총 안건 접수가 100건에 99건 처리를 하고 1건 보류되어 있는 데 마포구 보건소수가조례중개정조례안이 계류되어 있는 상태입니다. 특별위원회로서는 예산결산특별위원회가 추경때 1회 7명이 5일간에 걸쳐서 활동한 바 있습니다. 의원연수 관게를 보고 드리겠습니다. 선진지 해외 비교시찰을 한 바가 있습니다. 뉴질랜드․호주를 갔다 왔고 으원세미나를 25명 의원이 제주도로 가서 지방자치법 및 공직자부정선거방지법 해설등을 강론 받은 바있습니다. 다음 3p로 넘어가서 구민여론 청취관게입니다. 지역구의정활동 의원 개개인이 12월중에 지역구를 순회하시면서 의원간담회를 하도록 하겠습니다. 불우이웃 및 격무부서 위문격려가 이것은 예산 내용이 추이를 봐가면서 별도 계획을 수립해서 시행할 계획입니다. 4p의정활동 지원 관계입니다. 의회도서관은 지난11월 25일 도서관을 개관 확충했으며 현재 도서관 1층에다가 도서 약 1,800여종에 2,500여권을 장서하고 있습니다. 그리고 비품으로서 서가와 열람테이블 특수열람실등 전부 구비해서 현대식으로 깔끔하게 정비 단장해서 의원님들의 의정활동연구에 조금도 손색이 없도록 정비해 놓았습니다. 자료 및 홍보물 발간 관계입니다. 회의록 발간은 7회에 걸쳐서 1,050부 이미 아니 6회에 걸쳐서 900부를 이미 회의록 발간을 한바가 있습니다. 7회 1,050부는 정정해 주시기 바랍니다. 그리고 의회 수첩이 700부를 발간했고 상임위원회 현황표를 1회에 500부 발간한 바가 있습니다. 앞으로 할 것은 의회연보 1,800부, 또 의회 안내 2,000부 또 의정보고서 500부를 의정보고대회에 맞춰서 발간하겠습니다. 5p넘어가서 향후 추진계획을 말씀드리도록 하겠습니다. 의정활동, 정기회만 이제 남아 있습니다. 12월 29일까지 35일간에 거쳐서 의회활동을 하게 되겠습니다. 구민여론 청취 및 의정홍보, 지역구 의정활동은 각 의원님께서 1인당 168만원 지원되는 금액을 가지고 지역에 나가서 의정활동을 하시게 되겠습니다. 의정보고 대회가 12월 중에 아까 말씀드린대로 구청강당에서 약 500여명의 주민을 초청해서 의정실적보고, 의회안내, 구민과의 대화등을 갖도록 하겠습니다. 불우이웃 및 격무부서 위문 격려는 별도계획을 수립해서 다시 알려드리도록 하겠습니다. 도서구매관계입니다. 아직도 예산이 충분히 남아 있기 때문에 12월 중에 약 600여권의 도서를 또 추가로 구입해서 장서하도록 하겠습니다. 자료 및 홍보물 발간 문제는 아까 앞장에서 말씀드린 바와 같이 의회연보, 의회안내서, 의정보고서 발간 등은 의정보고시에 발간해서 배부하도록 하겠습니다. 7p 예산집행현황 관계입니다. 예산 개요부터 우선 말씀드리면 당초예산이의회소관예산이 11억 6,030만 2천원 이었는데 추경에서 8,771만 6천원이 증액돼서 예산현액은 12억 5,001만 8천원입니다. 증액된 내용은 의회 회기연장이 60일에서 80알로 된 것이 주요인이 되겠습니다. 이 중에 절감 목표를 2,453만 6천원을 절감목표를 세우고 운영을 해왔습니다. 2,453만 6천을 사무국운영비 중에서 의정활동비내에서는 절감 목표가 되어 있지 않습니다. 그럼 최종적으로 집행가능액을 보면은 총 12억 2,548만 2천원이 되겠습니다. 의정활동비는 전액 지출하는것을 목표로 하고 있습니다. 그러나 불가피하게 증액은 발생하는 것으로 되겠습니다. 8p에 예산집행실적 및 집행계획을 말씀드리겠습니다. 우선 그 표를 보시면 위에 보면은 당초 예산 총예산 현액에다가 11월 19일 현재까지의 지출액 그리고 연말까지 집행예상액 해서 집행예상 추정액이 되겠습니다마는 집행액계 그러니까 연말까지 총집행할수 있는 금액이 얼마고 잔액 그것이 불용액으로 떨어지는 문제가 남겠습니다. 우선 의회관련 경비를 의회사무국운영비하고 의정활동비로 나눠지는데 의회사무국 경비부터 보겠습니다. 의회사무국 경비 총 8억 7,131만 3천원이 예산에 계상되어 있었는데 11월 19일 현재 5억 5,986만원이 집행되고 앞으로 1억 2,746만 4천원을 집행할 계획으로 있습니다. 그래서 총 연말까지 집행할 수있는 돈이 6억 8,732만 4천원 불용액이 약 21%가 되는 1억 8,398만 9천원이 되겠습니다. 목표로 다시 말씀드리면 기본급하고 수당 그리고 쭉 건너 뛰어서 복리후생비 이것은 3개가 다 보수적 경비의 비용이 되겠습니다. 이것이 불용액이 기본급에서 3,800여만원 그리고 수당에서 1,700만원, 복리후생비에서 한 900여만원이 남는데 이게 불용액으로 떨어지는데 이것은 예산액과 지급 현액의 차이입니다. 이것은 어떻게 절감할수 있는 것도 아니고 예산은 예산지침에 의해서 세워진 금액이고 지급액은 현액을 모두 지급하고 나머지 돈이 되는 것이고 이것은 필연적으로 발생할수 밖에 없는 불용액으로 이해해 주셨으면 고맙겠습니다. 다만 거기에서 일반 운영비가 6,330여만원이 남아 있는데 그 이유를 말씀드리면 이것이 일반운영비에서 우리가 우선 절감 목표를 한 1,370만원을 잡고서 절감하는 것을 목표로 일해 왔습니다. 그 다음에 의회 회의록 발간비가 원래 3,465만원이 집혀 있는데 실지 연말까지 총 집행될 계획은 1,544만 4천원, 1,900여만원이 남아 돌아가는 문제가 되는데 이것은 예산은 정부 유인물 단가에 의해서 세웠고 이게 실제계약은 단가계약으로 하다가 보니까 공개경쟁입찰에 의한 단가계약으로 하다가 보니까 절감된 내용이 되겠습니다. 그리고 청사건물 유지비에서 약 200만원 엘리베이터 보수비에서 900여만원 그리고 도서구입비에서 600만원이 도서를 구입하고도 남은 것이 한 600여만원이고 기타 예산 1천여만원 그래서 6,300만원 저희들이 사업은 목표한대로 다 집행을 했습니다마는 집행과정에서 절감 목표와 그리고 계약 과정에서의 집행잔액이 추가되겠습니다. 또 의정활동에서 절감 목표와 그리고 계약 과장에서의 집행잔액이 추가되겠습니다. 또 의정활동보고의정활동비에 대해서 말씀드리겠습니다. 의정활동비가 3억 7,870만 2천원이 집행되고, 정정합니다. 11월 19일 현재 지출액이 1억 8,338만원이고 앞으로 향후 연말까지 집행할수 있는 총액은 3억 3,763만 4천원이 되겠습니다. 여기에서도 부득이 3,107만 1천원이 불용액이 발생하게 되었습니다. 뒤에서 말씀드리겠습니다마는 의정활동비에 충분히 특수실비변상을 하고 나머지인 것입니다. 그 내용은 뒤에서 다시 말씀드리겠습니다. 9p로 넘어가시면 의정활동비에 대해서 다시 낱낱이 보고를 드리겠습니다. 의정활동비 집행내역 및 집행계획입니다. 업무추진비인데 업무추진비는 의회기관운영공적경비와 그리고 홍보활동비 회의비로 나눠지겠습니다. 의회기관운영공적경비는 지금 현재 예산이 1,800만원으로 잡혀 있는데 11월 19일 현재 1,740만원이 집행도고 11월 현재까지는 이것이 1,800만원이 다 집행되고 없은 상태입니다. 홍보활동비가 예산액이 2,000만원인데 그 중에 현재까지 집행된 것이 812만 8천원입니다. 앞으로 집행할 것이 1,187만 2천원이 되겠습니다. 그간의 집행내역을 보면은 경찰서 교통 신호봉 구매비 100만원을 지원했고 구민합동 결혼시 선물로 33만 6천원, 그리고 상임위원장단 공로패 제작구매가 69만 3천원 해외연수관련활동 해외연수관련방문기념품이 99만 6천원 그리고 고 손용호의원에게 지원된 것이 약 300만원 그리고 의원자료수집비 131만 7천원이 되겠습니다. 이것은 우리 구도서관 장서를 위해서 의원님들이 각 지역에서 도서를 수집해 오시는 데 따른 경비입니다. 경찰의날 격려금 50만원, 그리고 지난달에 있었던 과적차량단속 근무중 사고를 당한 의경에 대해서 위로금 20만원을 집행했습니다. 나머지 1,187만 2천원에 대해서는 의정보고대회 기타활동비로 홍보활동비로 연말까지 집행하겠습니다. 전액 다 집행할 계획입니다. 회의비 관계입니다. 회의비가 4,960만원의 예산이 잡혀있는데 11월 19일 현재 1,975만 4천원이 집행됐습니다. 그리고 앞으로 2,100만원을 지출하 계획으로서 총 집행예산을 연말까지 4,075만 4천원인데 여기서도 884만 6천원이 남게 되겠습니다. 그런데 여기에는 연말까지 집행하는 4천만원도 사실은 다 집행할수 없는 돈입니다. 왜냐하면 이게 회의비하는 것은 의원님들이 나와서 활동하는 기간중에 35일 간 의원님들 전원이 다 나오시는 것이 아닙니다. 상임위원회 활동이 있는 날에만 나오시고 휴회기간 중에 대부분 못나오시는 경우가 있기 때문에 4천만원을 집행 못하고 우리가 여기서도 더 많이 나오셔서 많이 집행을 해봐야 3,400만원 이 정도가 아니겠느냐 이렇게 보면 연말까지 이 총액은 1,500만원 남아돌아갈 것이다. 지금 추정입니다. 그리고 지금 11월 19일 현재의 1,975만 4천원도 원래 예산현액을 보면 이것이 회의비가 1인 의원님께 각 2만원씩 31분에 대해서 45일간을 총 따져보면 이것이 2,790만원이 집행돼야 풀집행되는 것인데 아까도 말씀드렸습니다마는 활동 의회회기는 그렇지만 활동일수는 그렇게 되지 않습니다. 그래서 2,790만원이 돼야 되지만 1,900만밖에 집행 못해서 약 800여만원이 이미 세이브되어 있는 상태입니다. 다음장 보상금으로 넘어가겠습니다. 보상금은 의원님들의 일비, 여비, 그리고 기타 부대비, 의원 의정활동비, 의원 비교연구 활동비 이렇게 5개로 나누어질수 있습니다. 의원일비는 회기중 의원일비예산이 총 1억 1,470만원 입니다. 11월 19일 현재 5,510만원 앞으로 35일간 5,250만원을 집행할 계획으로 있습니다. 그래서 연말까지 1억 760만원이 되겠는데 그런데 여기서도 한 710만원이 불가피하게 남아 떨어지게 되겠습니다. 이것은 지난 45일간 회기중 임시회의 기간중에 연인원이 127명이 불참한 결과가 되겠습니다. 추산해 보니까 그만큼, 손용호의원이 우선 45일가 못나왔죠. 그 나머지는 의원님이 한 80여일을 못나온 그런 문제가 있습니다. 앞으로도 마찬가지로 여기에도 집행액 중에도 불참의원이 또 있을 것으로 추측을 하고 5,250만원 보다 덜 집행되는 결과를 초래하게 되겠습니다. 여기서도 800만원, 실제로 800만원 이상이 남아돌 예정입니다. 의원 여비관계입니다. 의원여비도 앞에서도 말씀드린 바와같이 똑같습니다. 이것은 2가지로 의원 여비관계는 4,132만 5천원에 11월 19일 현재 1,216만 5천원이 집행되고 앞으로 1,788만 5천원, 총 3,005만원이 집행될 계획이며 잔액은 1,127만 5천원이 집행되고 앞으로 1,788만 5천, 총 3,005만원이 집행될 계획이며 잔액은 1,127만 5천원이 불용액으로 떨어지겠습니다. 이것은 의원이 불참의원도 있고 비회기일에는 집행할 수 없는 것이기 때문에 부득이 남아 돌아가게 되었습니다. 예산을 편성할 당시에 비회의일을 생각하지 않고 회의 중 전원 참석하는 것으로 보고한 것이기 때문에 그렇습니다. 기타 부대비 관계입니다. 3,100만원 예산에 여태까지 1,883만원, 앞으로 천만원을 더 쓸 계획이며 총 2,883만원이 연말까지 집행되고 한 200여만원이 불용액으로 넘어갈것으로 추정하고 있습니다. 기타 부대비 지금까지 집행내역을 보면 해외연수활동비 438만 3천원을 집행했고 의원간담회, 회기와 관계없이 어떤 간담회가 308만원, 개원 3주년 기념 행사비가 133만원, 의원 세미나비 929만 3천원 행정사무감사비 완도에 갔다 온 것이 되겠습니다. 앞으로 의원 간담회비를 통해서 한 천여만원을 쓸 계획으로 있습니다. 의원간담회 한 800여만원, 송년 간담회 200여만원을 추정해 놓고 있습니다마는 다 집행은 되지 않으리라 봅니다. 여기서 남는 돈이 불우이웃돕기나 격무부서에서 쓸 수있는 재원이 아니겠느냐 이렇게 추정을 해봅니다. 의정 의원활동비 이것은 12월중에 이미 지급되고 있으며 168만원씩을 의원님들에게 의정활동비로 지급할 계획입니다. 168만원이 불용액으로 떨어지는데 이것은 손용호의원에게 지급할 수 없는 상태기 때문에 그렇습니다. 의원 비교연구활동비가 5,200만원이 전액 다 집행되었습니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. 보고내용중 중복된 부분이 있더라도 널리 양해해 주시고 앞으로도 더욱 의원님들이 원활한 활동을 할수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.