양석용총무국장
총무국장입니다. 총무국의 새로운 간부를 소개해 드리겠습니다. (간부소개) 존경하는 김유현위원장님과 위원 여러분에게 총무국소관 업무를 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 유인물을 토대로 해서 보고드리겠습니다. 유인물의 일반형황으로 기구, 실, 과별현황이 있습니다마는 생략하고 먼저 총무과 주요업무 추진현황으로서 여러 가지가 있습니다마는 4대 지방공직선거를 완벽하게 추진해서 지방자치를 완성하는데 기여하겠습니다. 특히 지방화 세계화에 잘 적응하는 우리 공무원의 자세를 확립하기 위해서 친절봉사, 직무수행능력배양, 사무환경개선등에 노력을 해 나가도록 하겠습니다. 4p 직원 직무수행능력을 배양하기 위해서는 분야별 실무교육과 정신교육, 정보화, 국제화교육, 해외체험기회를 확대해 나가도록 하겠습니다. 사무실 환경개선을 위해서는 구청사 본관 승압 보수공사를 5월중에 1,398만원을 투입해서 시정하겠으며 동청사에 노고산동의 11개소 동에 4,800만원의 예산을 투입해서 냉방장치를 설치하겠습니다. 다음 5p입니다. 아현1동 청사는 지하1층, 지상2층 규모로 연건평 997.21㎡ : 302평이 되는 규모로 금년 5월말까지 완공될 수 있도록 공사비·5억 4천만원을 투입해서 그의 동 행정장비를 보강하기 위해서 전자복사기, 모사전송기, 공랭식냉방기를 설치해서 행정장비를 보강하고 관리를 전환하도록 하겠습니다. 공무원 후생복지를 위해서 본인결혼과 본인생일에 구청장이 격려를 행하고 특히 연중 직원 휴양소를 운영을 해서 직원들이 선호하는 지역으로 다양하게 휴양소를 선정해서 이용할 수 있도록 계약을 완료해서 하고 특히 합리적인 인사관리를 위해서 고충상담창구를 운영해서 본인의 아주 어려운사정, 교통편의, 집안사정 등을 충분히 반영해서 인사에 반영해 나가도록 하겠습니다. 다음 6p입니다. 제1회 전국동시지방선거를 완벽하게 실시하기 위하여 지난 1월 25일 현재로 해서 투표구 수를 조정했습니다. 종래의 114투표구가 137투표구로 조정되어 23개의 투표구가 증설됐습니다. 이것은 조정된 사유는 동시선거 투표에 따른 선거인 수의 조정으로 인한 투표구조정이 되겠습니다. 대국민 홍보유인물을 배부하겠습니다. 통반장, 소대장급예비군 간부를 대상으로 해서 선거운동을 할 수 없는 자가 어떤 사람들이냐 그것을 직접 대상자에게 유인물을 인쇄를 해서 홍보를 했고 민방위대원을 통해서 제1회 전국지방선거에 대한 안내 유인물을 배포 홍보했습니다. 통반장을 통해서 통반장을 대상으로 해서 선거법 및 주요사례등을 통반장이 알고 지켜야 할 사항등을 6,000매를 인쇄를 해서 통반장에게 집행했습니다. 137개 투표소를 조정했습니다마는 그 투표수가 적정한가 부적정한가를 일시 조사를 했습니다. 총무과장, 동정계장, 총무과 직원이 직접 현지를 확인해서 4개 동시선거투표에 따른 부적격투표소를 적출해서 교체를 완료를 했습니다. 그래서 다가오는 6월 27일에 실시하는 지방선거에는 좀더 투표소의 준비는 조금은 차질없이 준비가 완료됐습니다. 앞으로 계획을 투표관리사무교육을 5월중에 실시할 것입니다. 대상은 구·동사무 종사원입니다. 특히 5월 4일 투표구 간사, 투표구 위원장, 부위원장을 대상으로 하는 투표시연회를 구청 강당에서 실시를 했습니다. 실시 날짜는 여러 가지 문제점 보완해야 할 점 등을 체크를 해서 앞으로 선거에 조금도 차질이 없고 신속하게 진행이 될 수 있도록 조치를 해나가겠습니다. 투개표종사 인력배치는 5월중으로 투개표 사무 종사원들 배치계획을 완료하겠습니다. 선거인 예비명부출력 및 대사작업은 5월 13일부터 6월 4일까지 실시하도록 되어 있습니다. 주요내용으로서 5월 13일 13시 선거인 예비명부를 출력시켜서 3주간 3회에 걸쳐서 대국민 홍보강화를 위해서 6월까지 이번 4대 선거에 적용되는 선거법이 까다롭고 투표절차가 복잡하기 때문에 대국민홍보를 강화해서 유권자들이 그 내용을 충분히 숙지할 수 있도록 8면 리후렛을 제작해서 배부해드리겠습니다. 선거인 명부 작성은 6월 4일부터 6월 9일까지 투표구별로 작성을 하도록 하겠습니다. 다음은 기획예산과 소관사항입니다. 1/4분기 주요업무 심사분석 실시결과는 심사분석대상 및 127개사업중에 완료된 것이 1개사, 정상적으로 추진중인 것이 107개사, 부진사항 4건을 여기 열거한 것과 마찬가지로 주거환경 개선사업등 4개 사업입니다. 유관기관과 충분한 협의를 거쳐서 정상화되도록 노력을 하겠습니다. 기획예산과 업무계획으로서는 주전산기 운용계획입니다. 금성미라클 20,000(Ticom)을 설치해서 9월달에 설치해서 중앙처리장치, 주기억장치, 보조기억장치를 해서 전산기를 보완해 나가겠습니다. 여기에 주로 이용되는 부분은 지방세체납 전산관리망 구축과 쓰레기 봉투 관리업무 전산화, 지방세 전산화 추진에 기여하게 되었습니다. 다음은 10p 국민운동지원과에 대해서 보고를 드리겠습니다. 요 업무실적으로서는 지금 난지도가 과거 쓰레기 매립장으로서 여러 가지 시에서 안정화 계획을 수립중에 있는 것으로 알고 있습니다마는 그때까지 우리 구에서 최대한으로 활용할 수 있도록 난지도 꽃동산을 조성하는 계획을 갖고 있습니다. 그래서 3월 4일에 군부대요원과 새마을 지도자, 공무원 등 820여명이 참석해서 코스모스를 파종을 했습니다. 파종상태는 어느정도 양호한 편입니다마는 새싹이 1cm 정도로 자라나고 있습니다. 그래서 시험삼아 이런 효과를 봐서 앞으로 점차적으로 면적도 확대하고 일전에 신문에 보니까 난지도 사업소에서 옆에 꽃동산인가를 조성했다는데 그것도 저희들이 좋은 점을 인용해서 다른 지역으로 확대해 나가도록 노력을 하겠습니다. 서울동네가꾸기 추진실적의 중점정비분야는 가로환경등 8개 분야가 되겠습니다. 승용차함께타기운동 실적은 지금 참여대수가 2,471대로 21.35%입니다마는 역시 기회있을때마다 캠페인을 실시합니다마는 승용차함께타기는 매우 실적이 부진한 상태에 있고 또 차를 가진 분이나 사용하시는 분이나 공감대 형성에 매우 어려운 실정에 있습니다. 계속해서 노력을 해나가겠습니다. 다음 주요업무계획으로서는 국토대청결운동 활성화입니다. 지난 2월 1일부터 12월말까지 실시하고 있는 매월 첫째주 토요일에 실시하고 있는 국토대청결운동을 지난 3월달에는 성산대교에서 우리 서울시 경계까지 대대적인 국토대청결운동을 실시했고 지난 이번주 월요일에는 성미산에서 대대적으로 실시했고 그래서 취약주변을 찾아서 특히 청소취약주변을 찾아서 우리 관내에 근무하고 있는 군까지 여기에 협조를 받아서 투입되고 있습니다. 새마을지도자, 지역주민, 공무원, 군, 그래서 관내부터 국토대청결운동이 활성화되어서 깨끗한 우리 국토가 되도록 노력해 나가겠습니다. 새마을지도자자녀 장학금 지원계획은 중학교 45명, 고등학교 45명 해서 90명입니다. 그래서 1년에 두차례에 걸쳐서 학기재시후 50일 이내에 장학금을 지급을 하고 있습니다. 새마을소득 특별지원 사업은 총지원액 2억 3,000만원으로서 지원기준은 가구 및 마을당 500만원이내입니다. 다음은 생활체육과 업무계획을 보고드리겠습니다. 저희 구 관내는 체육시설업이 338개소가 있습니다. 이것은 주로 유료 체육시설입니다마는 동네 체육시설은 10개소가 있습니다. 여기에 주요시설은 운동장, 체력단련장, 편의시설, 기타 조경해서 이러한 시설에 10개소에 평균 일일 이용인원 6,50명으로서 아마 제가 파악하기로는 각 고등학교 운동장까지 개방되어 있기 때문에 다 포함하면은 아침운동을 동네 체육시설로 이용하는 인원은 여기에 수록되어 있는 인원수보다 훨씬 많으리라고 생각됩니다. 흔히 증기는 운동은 조기축구라든가 배드민턴이라든가 조깅이라든가 이런 종목이 되겠습니다. 그래서 동네체육시설에 대해서는 거기에 설치되어 있는 각종 시설들이 이용하는 시민에게 불편한 사항은 없는지 수시점검을 해서 이용에 조금도 불편함이 없도록 안전에 중점을 두고 운영해나가고 관리해나가고 있습니다. 그래서 13p에 나옵니다마는 동네체육시설 보수공사를 망원체육시설과 와우산체육시설, 합정동 베드민턴장 주변에 불비한 사항을 저희들이 찾아내서 428만 6천원의 예산으로서 보수공사를 5월중에 완료할 계획으로 지금 공사하고 있습니다. 다음은 민방위과 소관입니다. 주요업무실적으로서는 여기 뭐 민방위대 운영이라든지 행락철 시설물 안전점검이라든지 여러 가지가 나옵니다마는 요점적으로 한가지만 말씀드리겠습니다. 16p에 보면은 민방위대원 교육기간이 있습니다. 교육기간은 1월 1일부터 12월말까지 연간교육대상 29,150명을 대상으로 해서 민방위교육을 합니다. 여기에는 여러 강사선생님들이 나와서 도시재난방지와 또 안전사고 발생시 각종 응급조치 요령이라든가를 강의를 합니다마는 특히 저에게 총무국장에게 할애된 시간이 구정소개 시간이 있습니다. 내일도 2시간 할애를 받았습니다마는 이 구정소개 시간에는 우리 구청에서 또 동사무소에서 금년도 하고 있는 각종 업무를 소개합니다마는 저는 그 곁들여서 우리 구의회 역할과 구의원님들의 역할에 대해서 강조를 합니다. 전번에도 4월달에도 제가 두차례 교육을 했습니다마는 아직까지도 민방위대원들이 지방자치시대에 맞는 우리 구의회상에 대해서 아직 소상하게 모르고 있는 것 같습니다. 그래서 이것도 하나의 큰 하나의 구정을 소개하는 중요한 한 대목이 된다하는 그런 인식하에 민방위대원 교육에 강조를 합니다. 참고로 알고 계시면 좋겠습니다. 다음은 문화공보실 소관사항 17p에 대해서 보고드리겠습니다. 구정홍보는 일간신문이나 유선방송이나 지역, 주간신문을 통해서 여러차례 우리가 하고 있는 일에 대해서 홍보를 하고 있고 또 반상회회보, 마포구소식을 통해서 지금까지 251,200부를 수록을 해서 구정을 소개하고 있습니다. 그 다음에 구보를 발간하고 있으며 그 다음에 지역문화행사로서 창전동 부군당제를 지난 2월 1일에 150여명의 주민이 참여한 가운데 지낸바 있고 출판사 인쇄소 지도단속, 그 다음에 국제시민예절 및 해외여행교육을 실시했으며 교구협의회, 조찬기도회를 통해서 우리지역발전과 또 지역발전을 위한 기원을 올린 바도 있습니다. 앞으로 계획은 구출입기자 구정설명회를 실시하겠습니다. 지역신문과 주간신문 종합유선방송 등을 대상으로해서 구출입기자 구정설명회를 실시하고 전통 문화행사로 지역현대문화행사 구민의 날 축제행사를 하겠습니다. 특히 구민의 날 문화축제행사는 10월 23일날 구민의 날을 기념하기 위해서 마포나룻굿등 6개 행사를 뜻있게 실시하겠습니다. 다음 감사실 소관사항을 18p에 대해서 보고드리겠습니다. 감사실 주요현안사항은 각종 미원처리실태 및 복무기강 감사를 4월 24일부터 29일까지 실시한 바 있습니다. 수감을 받은 바가 있습니다. 감사원에서 나오셔 가지고 각종 민원처리실태와 불법무질서 지도감독실태, 공직자 복무기강 등을 점검을 해갔습니다. 아마 제가 알기로는 우리 구는 특별한 지적사항이 없고 아마 상당히 저희를 격려를 한 그런 상태라고 저는 보고 있습니다. 다음 2차 등록세 특별감사는 2월 25일부터 지난 토요일까지 실시를 했습니다. 감사내용은 총 18,555건으로 납부일자 불일치 13,035건, 세액불일치가 1,742건 그 다음에 등록세과표보다 취득세과표가 1,255건 기타 2,523건이 되겠습니다. 다음은 시민봉사실 소관에 대해서 보고드리겠습니다. 우선 민원처리를 신속하게 처리하기 위해서 여기 각종 민원처리실적은 숫자로서 나타나는 것은 94년도에 비해서 민원이 조금 감소한 추세가 된 것 같습니다. 특히 친절봉사자세를 확립하기 위해서 창구공무원들에 대한 정신교육과 대민천절봉사인성교육을 하기 위해서 명심보감을 매주 2회 실시하고 있습니다. 이것은 구청장님이 주 1회, 시민봉사실장이 1회 해서 매주 2회 명심보감을 교육을 하고 있습니다. 그래서 매우 좋은 성과가 있는 것으로 분석이 되고 있습니다. 4가지 밝기운동을 일과개시전 낭독을 하고 그 다음에 창구민원행정개선 연구사례발표를 실시하고 친절봉사수준평가대를 설치운영하고 있으며 연초에 토정비경을 봐주는 코너를 설치해서 운영한결과 매우 좋은 반응을 보인 바가 있습니다. 그 외에 시민편의위주 민원실을 운영함으로써 생활민원 및 각종 정보책자를 1,000부를 발간해서 배부한 바가 있고 구정종합안내센타를 운영을 해서 각종 민원인들이 필요로 한 복사, 상담, 대서, 취업등 3,660건을 처리한 바 있습니다. 건축물대장 작성결과 사전송부제 210건에 대해서 운영한바가 있습니다. 마지막으로 친절하고 다정한 봉사자세를 확립하기 위해서 외부인사를 초청해서 교육을 실시하고 있고 또 소양교육과 직무교육을 주 2회 실시하고 있으며 또 창구민원개선 발표회를 개최해서 잘하고 있는 수범사례를 다른 직원에게 확대 확산되어서 수범을 하도록 유도하고 이것을 이행하기 위해서 수범사례 개선발표회를 하고 있습니다. 앞으로 계속해서 편하고 쉬운 민원행정이 되도록 최선의 노력을 경주해 나가겠습니다. 이상으로 간단하게 요점적으로 총무국과 3실 소관에 대해서 업무보고를 마치겠습니다.