이용화행정지원국장
안녕하십니까? 행정지원국장 이용화입니다. 구정발전과 주민의 복리증진을 위해 헌신·봉사하고 계시는 이강길 행정재경위원장님과 위원님 여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 오늘 업무보고에 앞서 지난 4월 23일자로 서울시에서 양천구로 전입한 신임 사무관을 소개드리도록 하겠습니다. 맞춤형조직개선추진단 최경화 단장입니다. 그러면 부서 건제순에 따라서 주요업무계획 중심으로 보고드리고 보다 자세한 사항은 소관 과장이 답변드리도록 하겠습니다. 먼저 감사담당관 소관 9쪽이 되겠습니다. 저희 직원들에 대한 청렴결의 및 공무원 행동강령 교육을 실시하도록 하겠습니다. 교육을 통해서 공직자로서의 자정노력을 위한 동기를 부여하고 친절 및 반부패 청렴마인드를 확산하고자 하는 내용이 되겠습니다. 교육일시는 6월 10일이고 구·동 그리고 시설관리공단 전 직원을 대상으로 해서 청렴생활을 위한 공직자의 자세와 공무원 행동강령을 교육하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. e-호조 상시모니터링 운영을 철저히 하도록 하겠습니다. 저희들 점검분야는 예산, 지출, 계약, 자금, 부채 등 5개 분야 상시 모니터링 감사항목이 되겠습니다. 매월 1일 자료를 추출한 후에 예산집행에 대한 적정여부를 점검해서 예산의 부당집행을 예방하고 예산회계 업무의 투명성을 확보할 수 있도록 노력하겠습니다. 다음 장입니다. 120 시민불편살피미 운영사항이 되겠습니다. 이번에 중점적으로 추진할 사항은 민원처리 매뉴얼을 제작해서 배부하겠습니다. 그리고 처리완료된 민원사항에 대해서 현장점검을 실시하고 부서별로 신속성 및 만족도를 매월 조사해서 공개하도록 하겠습니다. 그리고 부실민원 처리, 사전예방 강화활동을 하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 우기에 대비해서 빗물받이 관리실태를 점검하도록 하겠습니다. 주택가 이면도로에 설치된 빗물받이 준설 및 관리상태를 점검해서 국지성 집중호우로 인한 재산피해를 사전에 예방하고자 합니다. 점검기간은 6월 3일부터 6월13일까지 목3·4동, 신월1· 2·5동, 신정1·4동 등 침수 취약특별관리구역을 실시하고자 하겠습니다. 다음 총무과 소관 사항으로 21쪽이 되겠습니다. 직원 정책연수를 실시하고 5월 27일부터 6월 19일까지 총 4회에 걸쳐 실시할 계획입니다. 참가인원은 30개팀 120명이 되겠습니다. 저희 연수결과를 평가해서 저희들이 비예산사업 같은 것은 즉시 도입해서 시행하고 예산이 수반되는 사항들은 추경이나 내년 예산에 반영해서 실시하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 상반기 정년퇴임식 및 공로연수를 실시하겠습니다. 정년퇴임식은 이번에 대상이 4급 3명, 5급 3명 해서 6명이 되겠습니다. 공로연수는 행정4급 1명, 5급 1명 해서 2명이 되겠습니다. 이분들이 사회적응을 위한 준비와 재취업 및 자기계발을 할 수 있도록 적극 지원하도록 하겠습니다. 다음 저희 직원들 공무국외연수 계획에 대해서 말씀드리도록 하겠습니다. 이번에는 예년과 달리 단체기획연수, 국별기획연수, 소규모기획연수, 자율기획연수로 종류를 대양화해서 실시하고 있습니다. 신청은 단체기획연수가 주로 신규자하고 공로연수자들이 참여하게 하는 프로그램들이 되겠습니다. 일본 도쿄를 방문하는 계획인데 15명이 신청해서 저희들이 15명 다 승인을 했습니다. 국별기획연수는 유럽에 2개팀, 싱가포르, 일본 이렇게 4개국을 신청했습니다. 그리고 소규모기획연수는 4개팀이 신청했는데 2개팀을 저희가 승인해 주었습니다. 그리고 자율기획연수는 유럽 2개팀이 신청했는데 저희들이 판단해서 외유성 위주로 짜여진 3개팀을 배제하고 1개팀 자율기획은 승인해 주었습니다. 앞으로 연수결과 우수사례를 취합해서 발표회를 갖고 전 직원이 공유할 수 있도록 하겠습니다. 방문민원서비스 평가대회도 자체점검을 실시하겠습니다. 이건 매월 실시하는 사항이 되겠습니다. 월 1회 민원여권과, 보건위생과, 지역보건과, 의약과를 대상으로 해서 실시하는 사항이 되겠습니다. 5월달은 5월 10일부터 5월 23일까지 실시했습니다. 환경, 응대, 상담, 종결 등 5개 항목에 대해 실시해서 결과를 부서에 통보하고 6월 12일에는 CS 전문강사를 초빙해서 교육을 실시하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 행정조직 역량강화를 위한 조직개선을 추진하고 있습니다. 미래 행정수요를 예측하고 또 보건복지사업의 확대 및 복지업무 강화추세에 대비해 조직에 대한 객관적인 진단을 실시해서 개선하고자 하는 내용이 되겠습니다. 우선 전 부서 업무량을 분석해서 진행별로 기능별로 감축하고 재배치 방안을 마련해서 기존에 일반행정업무 위주에서 복지행정을 강화하는 쪽으로 그래서 안전행정부와 서울시 개편안과 연계해서 개선안을 마련하도록 하겠습니다. 현재 5급 1명, 7급 2명으로 해서 총 3명으로 맞춤형조직개선추진단을 구성해서 운영하고 있습니다. 저희들이 자료수합을 마무리하고 현재는 부서별로 개인별 업무량을 분석하는 중에 있습니다. 앞으로 7월 중에 토론회 여론수렴을 거쳐 조직개선안을 확정해서 8월 이후에는 저희들이 조례를 개정할 계획으로 추진하고 있습니다. 다음은 자치행정과 소관 사항 36쪽이 되겠습니다. 금년도 여름방학 대학생 아르바이트 운영계획입니다. 금년에 65명을 대상으로 해서 6월 3일부터 10일까지 모집을 하도록 하겠습니다. 근무기간은 7월 3일부터 7월 31일까지이고 주 5일 해서 1일 5시간을 근무하게 되겠습니다. 다음 장입니다. 주민자치위원 워크숍을 실시하도록 하겠습니다. 6월 11일, 12일 이틀간에 걸쳐 홍천에 있는 비발디파크와 남이섬에서 실시하도록 하겠습니다. 구의원님들을 포함해서 자치위원님 한 250명이 참석할 예정입니다. 저희들이 행복한 마을만들기 특강 그리고 남이섬에서는 문화체험행사 등을 준비하고 있습니다. 철저히 준비해서 알찬 행사가 되도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 마을공동체 이해를 위한 주민설명회를 개최하도록 하겠습니다. 6월 11일부터 24일까지 기간 중에 3회를 실시할 예정입니다. 회차별로 약 100명 내외로 해서 지역마을 활동가와 토론식강의를 진행하도록 하겠습니다. 앞으로 7월 중에 마을 리더양성을 위한 양천구 마을아카데미를 운영할 계획이고 총 7회를 예상하고 있습니다. 다음 장입니다. 여성 생활안전관리 체험교실을 운영하도록 하겠습니다. 6월 27일날 저희들이 대상자 신청을 받아서 약 90명 정도를 계획하고 있습니다. 지진, 풍수해, 응급처리 등 5개 분야에 교육을 실시해서 가상재난체험을 통해 사고를 예방하고 위험에 대처할 수 있는 방법을 습득할 수 있도록 하겠습니다. 다음 문화체육과 소관 사항으로 51쪽이 되겠습니다. 양천예술무대 춤추는 허수아비 공연을 실시할 계획입니다. 저희들이 기존에는 출연료를 주고 공연팀들을 초청했습니다만 이번에는 방법을 좀 달리해서 세종문화회관과 연계해서 관람료를 1만 원 받고 수익금을 8:2로 배분할 생각입니다. 그렇게 해서 공연의 질을 좀 높이면서 과거에 출연료에 들어갔던 예산을 절감하고 수익을 창출하는 그런 시스템으로 전환을 시도해 보는 그런 계획이 되겠습니다. 다음 장입니다. 목동문화체육센터 수영장 여과기 보수공사입니다. 여름철이 되어서 수영장 사용이 많은데 그동안 여과기가 노후되어 주민들이 불편을 겪었는데 탱크 3대를 보수할 계획입니다. 사업비는 약 3,300만 원이 소요되겠습니다. 여름철 수영장 관리계획입니다. 민간체육시설 6개소를 대상으로 해서 종합수질검사를 실시하도록 하겠습니다. 그리고 영업자가 지켜야 할 준수사항 여부를 점검하도록 하겠습니다. 저희들이 비성수기인 6, 9월에는 월 1회, 7, 8월 성수기에는 주 1회 점검하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 문화회관 냉방설비를 정비할 계획입니다. 이것도 하절기를 맞이해서 문화회관 냉방설비를 정비하는 내용인데 사업내용은 주로 자동조정밸브 및 온도센서 보수정비, 냉동기 세관작업, 배관 도색작업이 되겠습니다. 올해 계약 발주를 해서 6월 15일까지 완료할 계획입니다. 다음 교육지원과 소관 사항 67쪽이 되겠습니다. 양천교육사랑 모니터단 간담회를 개최하도록 하겠습니다. 학부모를 대상으로 해서 6월 17일날 학교별로 1명씩 추천받은 63명을 대상으로 위촉식과 교육을 실시하도록 하겠습니다. 이분들의 활동사항은 저희구의 교육지원사업에 대한 모니터링을 하고 학교 현장의 소리를 양천구에 전달해서 양천구와 학교간에 가교역할을 하는 그런 임무를 담당하게 되겠습니다. 다음 장입니다. 이것도 계속사업이 되겠습니다. 양천 원어민 영어, 화상학습 운영입니다. 저희들 4기 수강생 모집을 6월 10일부터 6월 29일까지 하겠습니다. 학습기간은 7월 1일부터 8월 30일까지 2개월 과정이 되겠습니다. 향후 9, 10월에 실시하는 5기는 8월에 수강생을 모집하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 2013년도 교육경비보조금 집행실태를 점검하도록 하겠습니다. 저희들이 완료사업에 대해서 현장을 확인하고 사업이 미추진되었거나 지연된 사업에 대해서는 사실을 확인하겠습니다. 그래서 미진한 부분을 보완해서 시정하는 조치를 취하도록 하겠습니다. 그리고 학교에서 시급한 사업이나 노후장비 등을 조사해서 2014년도에 예산편성하는 기초자료로 활용하도록 하겠습니다. 이와 아울러서 프로그램 지원사업도 이번에 병행해서 같이 점검할 계획입니다. 다음 장입니다. 도서관 상호대차서비스 책가방을 5월 1일부터 운영하고 있는데 구립도서관과 도서방을 연계하는 그런 사업이 되겠습니다. 운영사항은 지금 초기단계이기 때문에 면밀히 관찰해가지고 보완할 건 조속히 보완해서 이 제도가 조속히 정착될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음 도서나눔 전달식을 개최하겠습니다. 저희들 직원과 출판사 등에서 기증받은 도서를 작은도서관이나 청소년독서실에 기부하는 그런 사업이 되겠습니다. 작년에 이어서 실시하는 사업인데 금년에도 직원들이 기부한 것을 포함해서 약 7,000권을 기증할 예정으로 있습니다. 다음 장입니다. 북 리펀드의 날 운영사항을 보고드리겠습니다. 이 사업은 매월 둘째 주 수요일에 실시하는 사업이 되겠습니다. 저희들이 4월에 실시했을 때는 주민들의 참여가 좀 없었고 18명이 참여해서 33권의 반납도서가 있었습니다. 5월달에는 주민들이 좀 많이 참여를 하셔서 135권의 도서를 확보했는데 이 사업을 좀더 확장하겠습니다. 그래서 지금 작은도서관들이 있는 쪽 현장에 나가서 찾아가는 북 리펀드를 실시하겠습니다. 다음은 민원여권과 소관 사항으로 81쪽입니다. 주요기록물 전산화사업을 2017년까지 계속 추진하고 있습니다. 금년도 물량 중에서 현재 문서분류와 넘버링을 완료했고 또 사진에 대한 색인도 완료했습니다. 저희들도 10월까지 문서에 대한 색인작업을 완료해서 11월 30일까지 기록관리시스템 업로드 및 준공을 할 계획으로 추진하고 있습니다. 다음 장입니다. 유기한민원 처리기간 단축을 위한 스피드지수 지속관리입니다. 이것도 계속되는 사업이 되겠습니다. 매월 각 부서별 단축처리결과를 통보하고 실적을 공개하고 있습니다. 단축률이 부진한 사무에 대해서는 타구와 비교분석해서 방안을 강구하고 있습니다. 이와 아울러서 담당직원들의 업무량이나 애로사항도 함께 감안해가지고 완급을 조절해서 추진하도록 하겠습니다. 행정정보공개 확대 추진계획입니다. 먼저 처리기간 단축을 위해 노력하겠습니다. 권장처리기간을 지정하도록 하겠습니다. 지금현재 법적으로 10일로 되어 있는데 5일로 권장기간을 지정해서 처리기간을 단축하도록 하겠습니다. 그리고 사전예고문도 시행을 하겠습니다. 그리고 비공개 결정정보에 대해서는 국장들이 전결해서 결재권을 상향하도록 하겠습니다. 그리고 사전검토 실무위원회의 심의를 거쳐서 검증인원을 강화하겠습니다. 그래서 비공개문서가 최소화될 수 있도록 하겠습니다. 사전공표대상을 현재 65종에서 130종으로 확대를 하겠습니다. 그리고 빈번하게 청구되는 정보를 홈페이지에 게재하는 정보공개베스트제도를 신설해서 운영하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 외교통상부 계획에 의해 여권 영수필증을 전자소인제로 실시를 하게 되겠습니다. 여기서 우려가 되는 건 접수창구에서 수수료 징수와 여권 신청접수를 병행처리하기 때문에 처리시간이 좀 길어질 것으로 예상됩니다. 저희들이 초기에 운영사항을 분석해가지고 신속히 대처해서 시민들이 불편을 겪지 않도록 하겠습니다. 다음 95쪽 전산정보과 소관 사항이 되겠습니다. 전국 어르신 정보화제전입니다. 오늘 10시부터 어르신들이 참가하고 있습니다. 저희 교육장에서 시험을 보고 계신데 저희는 22명이 참가를 해서 3개 부문에 출전하게 되는데 75세 이상 1부문에 2명, 2부문에 65~74세 13명, 3부문에 55~64세 일곱 분이 참가신청을 내셨습니다. 여기서 선발되신 분들은 서울시 대표로 6월 26일에 있는 본선대회에 참가하게 되겠습니다. 그동안 저희들이 경진대회에서 입상하신 분 9명 그리고 수강생 중에서도 우수한 분 네 분 해서 특강반을 운영했습니다. 그리고 저희들이 희망을 받아가지고 정규반을 구청 전산교육장에서 운영했습니다. 다음 장입니다. 2012년 기준 광업·제조업 조사를 실시하도록 하겠습니다. 이것도 매년 하는 사항이 되겠습니다. 조사 기준일은 작년도 12월 31일이 되겠습니다. 6월 13일부터 7월 17일까지 관내에 있는 약 150개 사업체를 대상으로 조사하게 되겠습니다. 조사대상은 B 광업, C 제조업을 영위하는 사업체로서 1개월 이상 조업실적이 있고 종사자 수가 10인 이상인 사업장이 되겠습니다. 조사결과 공표 및 보고서 발간은 금년 12월에 있을 예정입니다. 다음 장입니다. 다기능사무기기 구매 및 보급사항입니다. 저희들이 2007년 이전에 구입한 PC, 모니터, 프린터 해서 총 695대를 구매해서 보급을 완료했습니다. 다음 장입니다. 고화질 다기능 방범 CCTV 설치계획입니다. 금년도에 설치하는 대수는 방범 CCTV 57대가 되겠습니다. 3~4월에 실시설계와 행정예고 절차를 마쳤고 지금 현재 공사 발주 중에 있습니다. 그래서 7~9월에는 CCTV 설치 및 자가망 연계공사를 완료해서 10월에 사업을 준공하도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치고 보다 자세한 사항은 소관 과장으로 하여금 답변드리도록 하겠습니다. 감사합니다.