홍민표의회사무처장
안녕하십니까? 의회사무처장 홍민표입니다. 먼저 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 고병학 의정담당관입니다. (간부 인사) 존경하는 김선무 의회운영위원회 위원장님 그리고 위원님 여러분! 연일 계속되는 정례회 기간 일정 동안 왕성한 의정활동을 펼쳐 주고 계심에 감사 인사 드립니다. 저희 사무처 직원 일동은 의원님 여러분들의 열정적인 의정활동을 보좌하기 위해 성심을 다하고 있음을 말씀드리며 2017년도 주요 업무 추진상황을 배부해 드린 보고서를 중심으로 보고드리겠습니다. 보고 순서는 일반현황과 2017년도 주요 업무 추진상황 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 보고서 1쪽 일반현황으로 기구 및 인력 현황입니다. 의회사무처 기구는 1 담당관, 4 전문위원으로 구성돼 있으며, 인력 현황은 정원 39명에 현원 39명입니다. 그리고 지원 근무 인력 및 정원 외로 16명이 근무하고 있습니다. 다음 2쪽 주요 기능은 보고서를 참고해 주시기 바랍니다. 3쪽 예산현황입니다. 금년도 의회사무처 총예산액은 54억 4397만 원으로 10월 말 기준 42억 5332만 원 집행하였으며 78.1%의 집행률을 보이고 있습니다. 단위사업별로 말씀드리면 의회 운영 기본 지원 사업은 25억 원 중 73.9%인 18억 4700만 원을 집행하였고 자치입법 활동 지원 사업은 1억 4866만 원 중 78.5%인 1억 1665만 원을 집행하였으며, 인력 운영 등에 따른 행정 운영 경비는 29억 9488만 원 중 81.9%인 22억 8905만 원을 집행하였습니다. 의원님들의 의정활동 수행 경비인 의회비는 총예산액 10억 4669만 원 중 80.7%인 8억 4508만 원을 집행하였습니다. 남은 기간 동안 집행률 제고를 위해 최선을 다하겠습니다. 다음은 7쪽 2017년도 주요 업무 추진상황을 보고드리겠습니다. 첫 번째, 의회 신청사 환경 조성입니다. 의회 신청사 이전에 따라 최적의 의정 환경 및 사무공간을 조성하고 의정활동에 불편함이 없도록 시설 보완 및 안정화를 도모하였습니다. 먼저 1월에 사무공간의 배치와 편의성 향상을 위한 리모델링 공사를 실시하고, 2월 2일 조치원 청사에서 현 보람동 청사로 차질 없이 이사를 완료한 후에 4월 12일에는 새청사 시대 개막을 축하하는 개청식을 시민을 모시고 개최한 바 있습니다. 신청사 이전 후 시설 보완 강화를 위한 지문 인식 시스템을 구축하고 무인경비시스템을 운영하고 있으며 외부 CCTV도 추가 설치하였습니다. 새집증후군 제거, 1층 자동문 설치, 방음시설 보강 등 청사 내외 시설 및 사무 환경 개선을 추진하였습니다. 앞으로 5층 테라스 휴게 공간 조성 사업 등 추가 시설 공사를 조속히 완료하고 각종 하자 보수의 적기 보수 및 시설물 점검 관리에 만전을 기하겠습니다. 다음은 두 번째 의정활동 전문성 강화 및 소통 나눔의 의회 구현입니다. 지난 2월에는 의정활동 지원 역량 강화를 위한 직원 연수를 실시하였고 5월과 9월에는 의원님을 모시고 의정연수를 실시한 바 있으며, 7월에는 상임위원회별 공무국외연수도 실시하였습니다. 소통과 격려를 통한 일할 맛 나는 직장 분위기 조성을 위해 위원님들과 직원 간 의회 화합 행사도 개최하였습니다. 또한 협력적 현안 해결을 위한 집행부와의 간담회 개최, 역대 의장 초청 간담회, 가뭄 피해·집중 호우 수해 지역 방문, 자원봉사 활동 추진 등 소통과 나눔의 의회상 정립을 위해 노력하였습니다. 앞으로 사무처 직원들의 직무 역량 향상을 위한 전문기관 교육을 적극 이수토록하고 행정수도건설 국가 우수 정책 벤치마킹을 위한 직원 국외 연수를 추진할 예정입니다. 또한 시민과 소통 활성화 및 나눔 봉사활동 등도 지속적으로 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음은 9쪽 신속하고 역동적인 의정 홍보 의회 위상 제고입니다. 다양한 매체를 활용한 홍보 활동을 전개하고 언론과의 상호 협력적 네트워크 구축을 위해 노력하였습니다. 그간 적시성 있는 의정활동 홍보를 위해 161건의 보도 자료를 배포하였고 의회 소식지 발간, 의정 뉴스 제작, 시정 소식지 게재, 온라인 매체 활용 등 홍보 수단 확대 및 다양화를 위해 노력하였으며 원칙과 기준에 따라 투명하고 공정하게 홍보비를 관리·운영하고 있습니다. 앞으로도 주요 의정활동에 대한 전략적이고 선제적인 홍보로 일하는 의회상을 구현하고 각종 홍보물과 인터넷 등 다양한 매체를 활용하여 의정활동 이미지를 제고해 나가겠습니다. 또한 출입기자 간담회를 개최하고 합리적인 홍보비 집행으로 언론과의 협력적 네트워크도 지속적으로 구축해 나가겠습니다. 다음은 네 번째, 의사 중계 시스템 운영 및 라이브 방송입니다. 생생한 회의 현장 중계를 통한 시민 알 권리 충족을 위해 라이브 중계 및 인터넷 송출을 실시하고 있습니다. 특히 금년 4월부터는 세종시의회 페이스북을 통해 본회의를 실시간 중계하고 있으며 해당 회의가 끝나면 신속하게 영상회의록을 제작하여 의회홈페이지에 게재하고 있습니다. 앞으로 시스템의 안정적 운영을 위해 정기 점검 및 회의 시작 전 점검을 통해 장애 발생을 최소화하고 영상회의록의 신속한 업데이트도 추진하겠습니다. 다음은 11쪽 홈페이지 시스템 및 홍보 공간 관리입니다. 의정활동 자료의 주기적인 업데이트로 최신 의정 정보를 제공하기 위해 홈폐이지 오류 수정 및 기능 보완, 콘텐츠 추가 작업 등을 지속적으로 실시하고 있습니다. 또한 홍보 공간 내 의정 홍보 영상 및 사진 자료에 대한 업데이트를 분기별 또는 회기 종료 시 신속히 실시하고 있으며 보도 자료 등 홈페이지 업데이트도 수시 추진하고 있습니다. 향후에도 홈페이지 및 홍보 공간 장비에 대한 주기적인 점검·관리와 지속적인 업데이트 및 콘텐츠 추가 발굴로 대민 서비스 제고에 힘써 나가겠습니다. 다음은 여섯 번째, 차질 없는 의회운영 기본 일정 지원입니다. 연간 회기 운영 계획 사전 공지로 예측 가능한 의정활동을 도모하고 연간 회의 총 일수 범위 내에서 탄력적으로 운영하고 있습니다. 금년도에는 금회 2회 정례회까지 총 6회 124일 운영하고 있고, 현재까지 조례안 및 예·결산안, 동의안 등 244건의 안건을 처리하였으며, 5분 자유발언 36명, 시정질문 21명, 긴급현안질문 3명 등을 실시하였습니다. 또한 정부 추경에 따른 제2회 추가경정예산안 적기 처리 및 추석 연휴에 따른 의안 심사 기간 확보를 위해 두 차례 기본 일정을 변경 운영한 바 있습니다. 내년도 의회운영 기본 일정은 상·하반기로 나누어 수립하게 되며 6. 13. 지방선거 일정 등을 감안하여 충분히 협의·검토한 후에 12월 중에는 기본일정을 공지토록 하겠습니다. 다음은 13쪽 안정적인 전자회의시스템 운영 및 유지 관리입니다. 회의 진행의 효율성을 높이고 종이 없는 회의 문화 정착을 위해 제42회 임시회부터 전자회의시스템을 도입·운영하고 있습니다. 전자회의시스템의 안정적인 운영을 위해 의원님 및 전 직원을 대상으로 시스템 사용 교육을 실시하고 분야별 실무자 운영 매뉴얼도 마련하였습니다. 시스템 개선을 통한 이용자의 편의성을 도모하고자 전자회의시스템과 의회홈페이지 간 의안 정보 연계도 추진하였습니다. 장애 발생 시 신속한 복구 체계를 유지하기 위해 장기적으로 시스템을 점검·관리해 나가고 있습니다. 앞으로 전자회의시스템의 무상 유지·보수 기간이 금년 말 종료됨에 따라 내년부터는 공급 회사와 유지·보수 용역 계약을 체결하여 유지 관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 여덟 번째, 민주 시민 역량 강화를 위한 의회교실 운영입니다. 의회민주주의에 대한 학습 기회 제공 및 소통의 장을 마련하고자 체험 프로그램 확대 등으로 열린 의회를 구현하고 있습니다. 그동안 4회에 걸쳐 관내 중학생 139명을 대상을 모의 본회의를 운영하였고, 본회의 방청은 6회 266명, 견학 프로그램은 6회 290명이 참여하였습니다. 또한 우리 시의회의 긍정적인 이미지 확산을 위해 청소년의회교실 참여 학생을 대상으로 체험 소감문 공모를 추진 중이며 12월 중에는 우수 소감문에 대한 시상을 할 계획입니다. 진로 및 자유학기제와 연계한 체험 프로그램을 발굴하고 개선 사항 등을 반영하여 내년도 청소년의회교실 운영 기본계획을 수립하여 추진에 힘써 나가겠습니다. 다음은 15쪽 신속하고 정확한 회의록 공개 및 기록 관리입니다. 신속·정확하게 회의록을 작성하여 책자 발간 및 홈페이지 공개에 만전을 기하고 있습니다. 금년도에는 총 122차 전자회의록을 작성·게재하고, 총 120권의 책자 회의록을 발간하였습니다. 또한 신속한 회의록 작성을 위해 금회 정례회 기간 중 속기 업무 보조 2명을 기간제 근로자로 채용하여 운영하고 있으며, 정확하고 통일성 있는 회의록 작성을 위한 업무연찬 결과를 종합한 매뉴얼을 제작하여 운영하고 있습니다. 앞으로도 필요한 전문 지식 함양을 위한 교육 연수에 힘쓰고 홈페이지에 게재된 전자회의록의 활용도를 높이는 데 한층 더 노력해 나가겠습니다. 다음은 열 번째 입법 정책 지원 활동 강화입니다. 자치입법 활동 지원 체계를 재정립하고 입법 정보를 적기에 제공하였습니다. 그동안 지역 현안 과제 및 정책 동향에 대한 연구 분석을 지원하고 의원 발의 자치법규 70건과 시정질문, 긴급현안질문, 5분 자유발언 등 38건의 의정활동을 지원하였습니다. 입법고문 및 고문변호사에 대한 94건의 자문을 하였으며, 자문의 전문성 제고를 위해 운영 인원을 3명에서 6명으로 확대하기 위해 조례 개정도 마쳤습니다. 내년 초부터 본격 운영할 예정입니다. 또한 입법주무관 역량 강화를 위한 타 시·도 벤치마킹을 추진하고 의정활동에 필요한 정보 제공을 위해 입법정보지 6회 발간 및 입법 동향을 5회 제공하였습니다. 앞으로도 현안 이슈, 입법 동향 등 입법 정보를 적기 제공하고 창의적인 조례 발굴과 타 시·도 우수 조례 수집, 기존 조례 현행화 등 입법 활동 지원 및 정보 제공 등에 적극 힘쓰겠습니다. 다음은 17쪽 상임위원회 활동 지원입니다. 각 회기 동안 조례안 및 추경예산안, 동의안 등 기타 안건에 대한 면밀한 의안 검토를 통해 시정을 견제·감시하는 등 상임위원회 본연의 역할에 역점을 두어 지원하고, 현장 방문, 토론회, 간담회 개최, 국외연수활동 지원 등 현장 중심의 내실 있는 의정활동 수행과 입법 지원 활동 강화에 노력하고 있습니다. 앞으로 금회 2회 정례회에 상정된 의안 검토보고 및 심사보고 지원에 최선을 다하고, 의안별 내실 있는 검토 의견 반영을 위한 선진 사례 벤치마킹 등 직무 역량을 향상시켜 나가도록 하겠습니다. 다음은 열두 번째, 특별위원회 활동 지원입니다. 시정 현안 및 예산안 심의 등 차별화된 특별위원회 운영과 신속하고 정확한 심사 자료 제공 등에 힘쓰겠습니다. 예산결산특별위원회는 2017년 1·2회 추경예산을 심의·의결하였고, 세종시교육환경개선을위한특위는 쾌적한 교육환경 구축 방안, 적정 규모 학교 조성 및 향후 중·장기 학생 배치의 적정성 도모를 위한 개선 방안 등을 마련하였으며, 행정수도완성개헌특위에서는 행정수도 개헌 헌법 명문화 촉구 결의안 채택 제안, 행정수도 완성 개헌을 위한 현장 홍보 활동 등을 전개하였습니다. 공공시설물인수점검특위는 총 26명의 시민참여단을 공개 모집·구성하고 현장 점검 등 활동을 하였습니다. 앞으로 행정수도완성개헌특위는 의회, 시, 시민단체와의 연석회의 등 홍보활동을 지속 추진하고, 예산결산특위는 2018년도 본예산 및 2017년도 정리추경 심사 지원에 만전을 기하도록 하겠습니다. 마지막으로 의원 연구 모임 활동 지원입니다. 시정 및 교육활동 발전을 도모하고 창의적으로 연구하고 일하는 의원 연구모임 활동을 체계적으로 지원하였습니다. 금년도에는 의원님들께서 세종시 대기질 개선, 세종형 아동·청소년 친화도시 조성, 세종시 농·축산 발전 등 3개 연구모임을 각각 구성·운영하였으며, 과제 연구 회의 및 현장 방문, 간담회, 전문가 초청 특강, 토론회 등 20여 회에 거쳐 왕성한 활동을 펼쳐 주셨습니다. 또한 관련 조례 제·개정 8건, 5분 자유발언 1건, 시정질문 2건, 각종 정책 지원 등 가시적 성과도 이루어 냈습니다. 올해 연구모임 활동 기간은 12월 말까지입니다. 12월 10일까지는 연구모임 활동 보고서 및 활동비 정산서를 의장에게 제출하고 의회운영위원회 승인 준비에 만전을 기하도록 하겠습니다. 존경하는 김선무 의회운영위원회 위원장님 그리고 위원님 여러분! 우리 의회사무처 전 직원은 의원님들의 의정활동을 보좌하는 데 심기일전 매진해 나갈 것입니다. 앞으로도 변함없는 애정과 관심으로 적극 지원하여 주시고 성원해 주실 것을 부탁드리면서 이상으로 의회사무처 소관 2017년도 주요 업무 추진상황 보고를 마치겠습니다. 궁금하신 사항이나 추가 설명이 필요한 사항에 대해는 질의해 주시면 성실히 답변 올리도록 하겠습니다. 감사합니다.