홍민표의회사무처장
안녕하십니까? 의회사무처장 홍민표입니다. 먼저 의회사무처로 전입한 간부 공무원을 소개해 드리겠습니다. 선정호 의정담당관입니다. 임재공 행정복지전문위원입니다. 박형국 산업건설전문위원입니다. (간부 인사) 정영권 교육전문위원은 상임위원회 운영을 위해 불참하였습니다. 양해해 주시기 바랍니다. 존경하는 김선무 의회운영위원회 위원장님 그리고 위원님 여러분! 연일 계속되는 임시회 일정 동안 왕성한 의정활동을 펼쳐 주고 계심에 감사 인사를 올립니다. 저희 사무처 직원 일동은 의원님들의 열정적인 의정활동을 보좌하기 위해 성심을 다하고 있다는 말씀을 드리며, 2018년도 주요 업무 추진 계획을 배부해 드린 보고서를 중심으로 보고드리겠습니다. 먼저 보고서 1쪽부터 3쪽까지 일반 현황과 4쪽부터 6쪽까지의 2017년 성과와 평가는 보고서로 갈음 보고드리겠습니다. 보고서를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 그러면 보고서 7쪽부터 2018년도 주요 업무 추진 계획을 보고드리겠습니다. 먼저 의정활동 전문성 강화 및 생산적 의회 구현입니다. 의정 역량 강화를 위한 국내외 연수를 실시하겠습니다. 국내 의정연수는 하반기 전문 연수기관 위탁을 통해 실시하고, 선진 행정 및 우수 정책 사례 발굴을 위한 국외 연수도 하반기 각 상임위원회별로 추진할 계획입니다. 또한 사무처 직원의 전문성 제고를 위한 국외 벤치마킹을 실시하고 직무능력 향상을 위한 전문 교육기관 교육 이수도 확대해 나가겠습니다. 또한 소통과 나눔의 열린 의회상을 정립해 나가겠습니다. 집행부와 협력적 현안 해결을 위한 의원간담회 운영을 정례화하고 직능·사회단체와의 대화, 읍·면·동장 초청 간담회 개최 및 폭넓은 여론 수렴을 위한 의정모니터단을 본격 운영하겠습니다. 다음 8쪽 의회 국제교류 활성화입니다. 우리 시와의 우호 협력 체결 도시에 대한 의회 차원의 상호 협력 증진 및 국제교류 활성화 방안을 모색하겠습니다. 지난해 12월 의장단에서 귀주성을 방문하여 귀주성 인민대표자회의와 시의회 간 우호 교류 협력 의향서를 체결한 바 있습니다. 앞으로 제3대 원구성 후 하반기 중에 귀주성과 우호 교류 협력 협정서 체결을 추진할 계획이며, 또한 섬서성 인민대표자회의와도 상호 교류 협력을 순차적으로 추진해 나가겠습니다. 다음 9쪽 역동적 의정 홍보 및 시민 체감형 홍보 강화입니다. 의정활동 홍보 지원 강화를 위해 분기별 언론사별 보도 분석 및 홍보계획을 수립하고 시민 눈높이에 맞는 소식지 발간 및 콘텐츠를 차별화하며, 일하는 의회상 정립을 위한 의정활동 적기 홍보에 만전을 기하겠습니다. 그리고 다양한 미디어 매체를 활용한 의정 홍보로 시민 접근성을 제고하겠습니다. 대민 서비스용 콘텐츠 보강 등 체계적인 홈페이지 운영과 청사 내 미디어 매체를 활용한 홍보 영상을 실시간으로 표출하고, 홍보 채널을 다양화해 나가겠습니다. 또한 언론 매체와의 유기적인 협조체계를 구축하기 위해 수시 기자 의견 간담회를 추진하고, 의정활동의 긍정 여론을 확산하겠습니다. 의정 현안에 대한 인터뷰, 성명 발표 등 언론 대응력도 제고해 나가겠습니다. 다음은 10쪽 세종시 위상에 걸맞은 선진 의정 기반 구축입니다. 내실 있고 계획적인 회기 운영을 위해 상반기에는 임시회 2회 26일 운영하고, 하반기에는 임시회 및 정례회 2회를 운영할 예정이며, 지방선거 일정을 감안해서 탄력적으로 회기 운영을 검토하겠습니다. 체계적인 의안 관리를 위해 의안의 법적 요건 및 사전 절차 이행 여부에 대한 검토를 강화하고, 신속한 의안 배부 및 회부로 내실 있게 심사가 가능하도록 지원하겠습니다. 또한 전자회의시스템의 안정적 운영을 위한 사전 점검을 철저히 하고, 기능 개선 및 유지 보수 관리에도 만전을 기하겠습니다. 다음은 12쪽 시민과 소통하고 공감하는 열린 의회 구현입니다. 시민과 소통하는 열린 의회 구현을 위해 청소년 모의 의회 운영 및 직업체험을 연 4회 실시하고, 본회의 방청 및 견학 프로그램을 시민으로까지 확대 운영할 계획입니다. 그리고 시민의 알 권리 제고를 위해 체계적인 기록 관리를 하겠습니다. 신속·정확하게 회의록을 작성하여 임시 회의록은 2일 이내, 최종 회의록은 30일 이내에 공개하겠습니다. 신속한 회의록 제공을 위한 정례회 시 속기 업무 기간제 근로자를 채용 운영할 계획입니다. 또한 소외계층을 위한 수화 통역 및 점자회의록도 발간하겠습니다. 다음 13쪽 자치입법 정책 지원을 통한 의정기능 강화입니다. 체계적인 정책 연구 및 분석을 위해 의원 발의 조례안에 대한 지원체계를 확립하고, 시민 복지 및 편익 증진을 위한 현안 과제 해결 방안을 모색하겠습니다. 또한 시정질문 및 5분 자유발언, 행정사무감사 등 의정활동의 체계적·전문적 지원으로 정책 의회를 구현하겠습니다. 그리고 입법주무관의 역량 강화에도 힘쓰겠습니다. 입법주무관 업무 역량 강화를 위한 유관 기관과의 교류를 추진하고, 선진 의회 벤치마킹 및 교육 참여를 확대하겠습니다. 그리고 의정자료실도 활성화해 나가겠습니다. 다음은 14쪽 실질적인 상임위원회 활동 지원 강화입니다. 상임위원회의 각종 의안 심사 기능 강화와 현장 중심의 내실 있는 의정활동 지원에 노력하겠습니다. 상임위원회 활동 등 지원을 위해 각종 의안 및 현안 등의 검토보고 및 연구 자료를 수시 제공하고, 의원 자치입법 및 의정활동 지원·보좌에 최선을 다하겠습니다. 그리고 현장 중심의 의정활동 지원을 위해 현장 방문 및 의원 국외 연수 활동을 위한 철저한 사전 준비와 활동 보고 자료의 체계화, 우수사례 발굴 등을 추진하고, 특별위원회 활동 지원 시 신속·정확한 자료 제공에도 힘쓰겠습니다. 또한 타 광역시·도 의회와 상호 교류를 통해 협력체계를 강화해 나가겠습니다. 다음은 15쪽 당면 현안 사항을 보고드리겠습니다. 먼저 의원 정수 증가에 따른 사무 공간 재배치 계획입니다. 세종시 설치 등에 관한 특별법 개정 추진으로 의원 정수 증가가 예상되나 현재 청사 내 사무 공간은 여유 공간이 없는 상황입니다. 따라서 기존 사무실 조정 및 재배치 계획 수립 등 사전 준비에 만전을 기하겠습니다. 사무 공간 재배치를 위해서는 상임위원회 추가 설치 여부, 상임위별 위원 정수, 상임위원회 회의실 전용 또는 공용 사용 여부, 의원님들의 개인 사무실 또는 공동 사무실 사용 여부 등이 주요 검토 사항이 되겠습니다. 앞으로 의원 정수 22명 확대를 전제로 한 최적의 사무 공간 배치안을 검토하여 제48회 임시회 이전에 위원님들께 사전 보고드리겠습니다. 다음은 16쪽 의회사무처 인력 충원입니다. 의원 정수 증가 및 상임위원회 신설 전망, 청사 운영 등의 행정수요가 확대되는 추세로 사무처 인력 충원이 필요한 상황입니다. 인력 충원 방향으로 의정담당관실은 각 담당별 현안 업무 증가에 따른 대응 인력 확충이 필요하고, 전문위원실은 상임위원회 신설 및 의안 심사 기능 강화를 위한 인력 확충에 중점을 두고 있습니다. 그동안 상임위원회 설치 및 인력 충원 방침 결정 후 집행부에 2018년 기준인건비 확보 요청을 한 바 있으며, 집행부와도 지속적으로 협의해 나가고 있습니다. 이상으로 보고를 마치고, 우리 사무처 전 직원은 의원님들의 의정활동을 보좌하는 데 심기일전 매진하겠습니다. 앞으로도 변함없는 애정과 관심으로 적극 지원하여 주시고 성원하여 주실 것을 부탁드립니다. 궁금하신 사항이나 추가 설명이 필요한 사항에 대해서는 질의해 주시면 성실히 답변 올리도록 하겠습니다. 감사합니다.