이형식 의원 발언

위원 예, 위원장님. 지금 감사얘기 아니고 한 가지 말씀을 드리겠습니다. 오늘 출석배부하신 분들 중에서 안 계신 분들도 계세요.

면장님들은 위원장님한테 말씀을 드리고 의원들한테 얘기를 하고 갔지만 그렇지 않은 분이 한 분 있는 것 같습니다. 정중히 위원장님께 건의를 드리겠습니다. 내일부터는 읍면장들도 아침에 출석을 하면 감사 끝날 때까지 제자리에 앉아 있었으면 하는 바람입니다.

그러면 질문 드리겠습니다. 실장님이 오셨으니까 간단하게 말씀을 드리겠습니다. 우리 행정에서 지금 가지고 있는 서류나 영수증 이런 게 정리하는 방법을 초임 한 8∼9급 이런 분들이 하급자들이 관리를 하는데 서류 편철하는 방법이든지 이런 걸 정확하게 가르쳐줄 필요가 있다.

그렇게 한 번 생각해 봤습니다. 왜냐하면 전체적으로 제가 보니까 계약서 중에 날짜가 대단히 중요합니다. 마찬가지로 계약서에 날짜가 없습니다.

없는 게 있고요 두 번째로 영수증이 있는데 그 영수증에 영수한 날짜가 없어요. 돈 입금 날짜는 있는데 영수증을 예를 들어서 오늘 사용했으면 그 날짜를 정확하게 알아야 된다, 그렇게 말씀 드리고 지출결의서에 한글로 우리가 쓰지 않습니까? 180만원이면 180만원 그 옆에다 아라비아 숫자 다시 씁니다.

그런데도 불구하고 우리 팀장님들이나 과장님들이 결재를 다 하셨단 말이지. 그래서 이런 분야는 농정과장님한테만 말씀드리는 게 아니고 전체적으로 제가 서류를 보니까 그렇습니다. 그래서 이거는 기획실장님께서 총무과가 서류 만지니까 총무과하고 교육을 시킬 필요가 있다고 말씀을 드립니다.

예, 이상입니다.