우윤화 의원 발언

위원 우윤화입니다. 현안 질의보다는 개선책이 필요할 것 같아서 요청드리는 사항인데요. 과천시에서 매년 행정사무감사 및 시정 업무보고 시에 저희한테 보고되는 자료가, (책자를 들어올리며) 거의 이런 식으로 행정사무감사 때도 이런 식으로 2권이 제출되거든요.

이렇게 보면 이 한 권에 거의 1,500페이지에 달하는 자료가 보고되는데, 이러다 보니까 본 위원은 꾀를 내서 과별로 이렇게 찢어서 자료를 보고 있거든요. 이렇게 통으로 오는 것들이, 그리고 본청 것도 아니고 문화재단이라든지 그리고 청소년재단, 도시공사까지 한꺼번에 이렇게 편철돼서 오기 때문에 이 제출한 자료에 대해서 분리하거나 열람하거나 검토하는 데 굉장히 비효율적이었습니다. 그래서 이렇게 저는 쪼개서 하다 보니까 ‘다른 인근 시에서는 과연 이런 자료들을 우리 시처럼 똑같이 이렇게 제출하나.’ 봤더니 강동구의회에서는 국별로 나눠서 자료를 제공하더라고요.

하다 보니까 저희가 자료를 가지고 다니기도 매우 좋고 검토하기도 굉장히 좋았고, 그리고 상임위가 있는 의회나 국 의회 정도는 상임위별로 따로 자료를 제출하기도 하고, 저희랑 같은 최소단위 의회와 같이 의왕에서조차도 국별로 분류해서 자료를 제출하기 때문에 우리 시에서도 이런 개선책이 필요하지 않나. 다른 인근 시의 선진 사례를 벤치마킹해서 이런 형식적인 개선이라든지 행정자료시스템을 새로 구축할 필요가 있겠다 싶었거든요. 그리고 또 이러다 보니까 전자파일, PDF 파일로도 주시는데 이 파일들이 그냥 스캔해서 오는 파일이기 때문에 이거 또 하나하나 저희가 검토하려면 검색 기능이 제대로 작동되지 않아서 검색하는 부분이 굉장히 비효율적이었습니다.

앞으로 행정사무감사나 업무보고 시에 이런 책자를 통으로 편철해서 주시기보다는 국별로, 우리는 최소단위이기 때문에 상임위가 없잖아요. 그렇기 때문에 국별로 해 주시고, 또 문화재단, 도시공사, 외청 사업소라든지 이런 부분들은 따로 별도책자로 해 주시는 것이 의회에서 본청에 대한 심의라든지 업무보고 내지는 이런 여러 가지 자료들을 검토하고 심의하는 데 굉장히 도움이 될 것 같습니다. 그래서 기획홍보담당관님께 이런 부분에 대해서 제안을 드리는데 담당관님께서는 어떻게 생각하시는지요.